Асистент з управління персоналом м Миколаїв (HR Assistant Mykolaiv pending funding) в JERU

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — 

працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої 

об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування 

на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи 

населенню.

Команда JERU оголошує конкурс на заміщення вакантної посади ассистента з управління персоналом м Миколаїв (HR Assistant Mykolaiv pending funding)

Зміст діяльності на посаді: ведення кадрового адміністрування для регіональних офісів на Заході та Півдні країни?

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче.

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13200&company=WelthungerP&st=6FF0C60D41F130ACCF8DC3BEB869ADFC73E607F9

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до ­­­­ 31.03.2025

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом. 

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

• Слідкувати, щоб всі співробітники подали та   підписали всі відповідні документи для працевлаштування згідно з Переліком   трудових документів (контракти, накази, посадові інструкції тощо), а також   ознайомилися з Кодексом поведінки та іншими внутрішніми політиками WHH.
• Складати особові справи відповідно до   внутрішніх правил WHH та вимог   національного законодавства.
• Стежити за датами закінчення випробувального   терміну та термінів дії контракту, а також за датою необхідності підвищення   заробітної плати та проведення оцінки результатів роботи.
• Забезпечувати ефективний контроль за   відпустками. Переконуватись, що всі види відпусток точно та вчасноподаються,   реєструються та обробляються.
• Забезпечувати кадрове адміністрування національного   персоналу відповідно до Кодексу законів про працю та внутрішніх процедур та   стандратів WHH.
• Вести адміністрування HRIS PaySpace.
• Керувати процедурами найму, адаптації та   звільнення національного персоналу відповідно до Кодексу законів про працю   України та внутрішніх процедур і стандартів WHH.
• Ознайомлювати нових працівників з обов’язками на посаді та втутрішніми правилами   організації.
• Забезпечувати своєчасне реагування на   кадрові запити в рамках власних або делегованих повноважень.
• Допомагати менеджеру з персоналу підтримувати   зв'язок з місцевими органами влади, управлінням праці та міграції.
• Відвідувати та надавати підтримку персоналу   у місцевих офісах з питань, пов'язаних з управлінням персоналом, якщо це   необхідно.
• Надавати інформацію про працівників та   членів їхніх сімей, яких необхідно включити до списку застрахованих осіб або   виключити з нього.
• Двічі на місяць забезпечувати підготовку   табеля обліку робочого часу.
• Забезпечувати передачу кадрової документації   до головного офісу Філії.
• Брати участь у робочих групах з питан управління   персоналом, семінарах, тренінгах тощо.
• Вирішувати інші адміністративні завдання,   пов'язані з управлінням персоналом, відповідно до внутрішніх положень та   процедур WHH.
• Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку   та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і   правил безпеки та охорони навколишнього середовища.
• Сприяти та брати активну участь у процесах   покращення якості.
• Дотримуватися трудової дисципліни, правил   охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої   санітарії та гігієни праці, правил та інструкцій з техніки безпеки та охорони   навколишнього середовища.

?Вимоги:

• Знання MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, HRIS
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі – від середнього до вільного.
• Знання трудового законодавства України, рекрутингу, управління персоналом ?

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом (до кінця поточного року з можливістю пролонгації).
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування 
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»