Персональний помічник генерального директора в Onicore

16 серпня 2024 р

Особистий помічник генерального директора

Київ, за кордоном, віддалено

Onicore Inc.  — це ІТ-компанія, яка надає готові рішення та продукти у сфері фінтех. Ми спеціалізуємося на широкому спектрі фінансових і блокчейн-технологій, які дозволяють компаніям розробляти фінтех-продукти, організовувати хаос, менше виконувати жорстке кодування та зосереджуватися на розвитку бізнесу.

Через напружений графік нашого генерального директора, ми шукаємо надійного та бізнес-орієнтованого помічника для керування рутинними завданнями та ефективної підтримки виконавчих функцій.

Обов'язки:

• Планування та керування графіком роботи генерального директора та забезпечення дотримання дедлайнів
• Організація та координація зустрічей, документування ключові моменти обговорення та відстеження подальших дій
• Обробляти та систематизувати електронні листи генерального директора (розставляти пріоритети електронних листів, делегувати завдання та обов’язки, відповідати від імені генерального директора тощо)
• Обробляти запити до генерального директора, надавати відповіді на такі запити
• Планувати та організовувати час генерального директора, вести календар, контролювати присутність генерального директора на узгоджених зустрічах
• Готувати та керувати документацією, включаючи підписи
• Складати звіти з Керівники різних відділів
• Створюйте презентації та документи для зустрічей на запит генерального директора
• Організовуйте ділові та особисті поїздки, включаючи бронювання авіаквитків, готелів і трансферів
• Допомога в плануванні зустрічі на конференціях і публічні виступи, допомога в розширенні професійної мережі генерального директора
• Керування присутністю в соціальних мережах і персональним брендингом генерального директора
• Відстеження та керування взаємодією з представниками бухгалтерії
• Співпраця з різними внутрішніми відділами від імені генерального директора
• Вирішувати особисті та ділові завдання генерального директора, включаючи особисті покупки, замовлення подарунків, пошук квартир і офісів
• Пропонувати вдосконалення для операційних процесів
• Надавати підтримку та контролювати оформлення віз та дозволів на виїзд
• Підтримувати відносини з партнерами та клієнтами, організовувати привітання до знаменних подій.

Вимоги:

• Володіння англійською та українською мовами (письмово та розмовно), російська є плюсом
• Мінімум 1 рік досвіду на подібній посаді
• Сильна здатність визначати пріоритети завдань і ефективно структурувати інформацію
• Досвід роботи в системах CRM, Jira, Confluence, G-Suite
• Здатність працювати самостійно та швидко адаптуватися
• Відмінні навички ведення переговорів
• Здатність вирішувати численні завдання та великі обсяги інформації
• Вища освіта
• Досвід і вміння працювати з конфіденційними та конфіденційними даними
• Можливість спілкування в позаробочий час, якщо потрібно
• Справжній інтерес до бізнесу
• Здатність подорожі з діловими цілями та гнучкість до випадкових поїздок

Буде плюсом:

• Місце проживання: Португалія
< /ul>

Ми пропонуємо:

• 🏥 Медичне страхування
• 🤓 Платні курси, конференції, тренінги, семінари тощо.
• 💂 Курси англійської мови
• 💪 Спортивна компенсація
• 💼 Юридична допомога
• 🧗‍♂️ Вмотивована та цілеспрямована команда

Готові змінити різниці? Подайте заявку зараз і станьте частиною нашої подорожі!