Особистий помічник (преміальний дизайн і VIP-архітектура) в Life Vision

Розташування: Варшава або КиївПро Вас: Мови: Українська та Англійська C1Ви естетик і робите життя красивим і комфортним Ви добре організовані і звертаєте увагу на дрібниці Ви комунікабельні, надійні та дуже відповідальні Ви маєте сервіс-орієнтований талант Емоційний intelligence Кому допомогти: неординарному бізнесмену з холеричним темпераментом, який успішно керує глобальною компанією в Україні, США, ЄС та ОАЕ Основні вимоги: 5+ років успішного досвіду роботи на посаді Personal/Executive Assistant Досвід бронювання / змін/ скасування рейсів через туристичні агентства та напряму з авіакомпаніями, розуміння функціональності миль та бонусних програм, American ExpressДосвід прямого та непрямого (через туристичні агентства) використання консьєрж-програм для бронювання авіаквитків та транспорту по всьому світу Відмінні знання та досвід використання програм Google: календарі, FormsДостовірний досвід використання програмного забезпечення для бронювання готелів і апартаментів у всьому світі: BookingCom, Airbnb тощо. Ви заслуговуєте на довіру у збереженні максимальної конфіденційності. Видатні навички управління часом і готовність швидко реагувати в середовищі, де пріоритети змінюються. Чіткий і ефективний комунікатор усно та письмово Ви бадьорий доглядач і вирішуєте проблеми. Приємно мати: у вас позитивне мислення, гарний смак у мистецтві, ресторанах і подорожах. Пристрасть до архітектури, особистого розвитку, здоров’я та добробуту. Ви передбачаєте нові потреби, щоб створити чудовий досвід. Добре знаєте бізнес etiquetteОбов’язки:Планування: планування календаря генерального директора Організація: переконатися, що генеральний директор залишається в курсі найважливіших зустрічей і ніщо не пропадає — створюйте «нагадування» генеральному директору про всі важливі події дняБізнес-допомога: 8 командам scrum потрібна ваша гнучкість координація Подорожі: будь-що, пов’язане з безперебійними подорожами та проживанням у нових місцях — авіарейси, візи, правила, місцева інформація. Керування документами: від імені генерального директора підготувати та опрацювати відповідні інформаційні матеріали, проекти звітів, спільні звіти. Моніторинг подій: запропонувати генеральний директор тематичні міжнародні виставки/конференції Забезпечте комфорт: зробіть усі процеси гладкими та затишними Відвідуйте Zoom-дзвінки: пишіть короткі звіти про результати Персональна допомога: Організуйте та контролюйте сімейні подорожі, такі як бронювання авіаквитків (реєстрація, послуги Fast Track, милі та бонусні програми), готелі (ранній і пізній заїзд, підвищення категорії номерів) і транспорт. Огляд нововідкритих/відновлених: ресторанів, готелів преміум-класу, виставок, шоу-румів, нових архітектурних місць у країнах, куди планує поїхати менеджер. Бронювання ресторанів, зустрічі на СПА, масаж, стрижку, мийку тощо за запитом Допомога в купівлі та доставці їжі, подарунків та речей для побуту Допомога в отриманні та контролі терміну дії віз, посвідок на в’їзд/проживання, нотаріально завірених довіреностей тощо, включаючи членів сім’ї Допомога у пошуку та купівлі брендових речей, одягу тощо. Що ви отримуєте: Офіційне постійне корпоративне працевлаштування: повний робочий день. Допомога при переїзді: буде обговорено. Ви отримаєте можливість працювати з досвідченим засновником, якийстворив успішну компанію. У рамках цього ви познайомитеся з унікальним способом мислення про створення бізнесу та орієнтування в житті Складні, але захоплюючі завдання та всі необхідні інструменти для їх виконання Гнучкий графік роботи та приємне робоче середовище, включаючи сучасний та комфортний офіс у Києві чи Варшаві Professional/ особистий розвиток: оплата навчання Виїзні корпоративні заходи та свята 24 календарних дні оплачуваної відпустки 100% оплачувані лікарняні Оплачувані вихідні та свята Зарплата: $1500 — $2800 Про компанію: Ми — архітектурно-дизайнерська компанія, яка отримала багато нагород і працює в сфері Преміальний дизайн інтер'єру та архітектура. Наші співробітники працюють в офісах Києва, Варшави, Лондона, Маямі та Лос-Анджелеса. Ми стали висхідною сучасною зіркою в дизайні та архітектурі. Студія вирізняється висококласним дизайном, міжнародною експертизою та працює в різних типологіях, включаючи житлові, комерційні та готельні проекти. Ми працюємо з VIP- та преміум-сегментами, глобальним бізнесом, королівськими сім’ями, знаменитостями тощо. Ви вважаєте, що це чудова робота для вас? 🎯Надсилайте, будь ласка, своє резюме з відповідями:✅ Скільки років ви працювали персональним асистентом? ✅ Що вам найбільше подобається в професії PA?✅ Ви готові переїхати до Варшави чи Києва? ✅ Який у вас рівень англійської та української? ✅ Яка ваша зарплата? ✅ Де ви проживаєте?