Personal assistant (офіс Київ) в Capyba-RA

Пряме повідомлення учасника, який розмістив вакансію, з Capyba-RA Daryna Permina Daryna Permina Talent Sourcer – VP Team Вітання!Для нашого партнера (продуктова компанія, яка працює в домені Advertising/Marketing, Media Buying) шукаємо Персонального асистента для СЕО компанії.Офіс: КиївФормат зайнятості: повний день, офіс.Ваші завдання:1. Організація особистого графіка:Планування зустрічей, візитів.Нагадування про важливі події, дати, завдання.2.Побутові завдання:Купівля особистих товарів.Отримання доставок на пошті, відправка.Організація дрібного ремонту, комунальних послуг або обслуговування дому/авто.Вирішення побутових питань, наприклад, замовлення клінінгу чи доставки.3.Організація подорожей:Бронювання авіаквитків, готелів, трансферів.Оформлення віз, документів для поїздок.Складання детального плану подорожі.4.Фінансові доручення:Оплата рахунків.Відстеження витрат за особистими дорученнями.5.Особисті покупки та організація заходів:Вибір та замовлення подарунків для колег, друзів чи родини.6.Координація особистих справ:Контроль за оформленням або подовженням документів (паспорти, страховки тощо).7.Екстрені доручення: Швидке вирішення непередбачуваних ситуацій (наприклад, доставка забутих документів чи речей).Який досвід є важливим для нас:Досвід в ролі Персонального асистента від 1 рокуШвидкість, аналітичне мислення, приємна комунікаціяОрганізованістьДосвід взаємодії із компаніями, які надають послуги перельотів, клінінгу, поштові сервіси тощоДосвід планування графіку керівника, узгодження маршрутів та відрядженьГотовність до великої кількості завданьАнглійська мова В1Від нас по умовах:Офісний фултайм2 місяці випробувального термінуВідпустка 18 днів на рік, sick leave до 10 днів, свята, дей-офи за потребиОформлення ФОПГнучкий графікТехнічне забезпеченняЕтапи співбесід:Рекрутер (60 хвилин+)СЕО компанії (до 90 хвилин)ПоліграфОфер Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі ІТ-послуги та ІТ Консалтинг