Персональний асистент в Uniskill

Компанія – міжнародна FMCG компанія.

Основні обов’язки: 

• планування робочого графіку керівника;

• щомісячне оновлення календарів з урахуванням планів поїздок менеджерів;

• відстежування основних конференцій / семінарів / нарад, у яких братиме участь команда;

• відстежування важливих термінів подання документів (наприклад, бюджетні кошториси, бізнес-плани тощо);

• планування і організація відряджень керівника;

• координація візових вимог та забезпечення підготовки проїзних документів;

• організація зустрічей у відрядженнях керівника;

• організація конференцій, семінарів, тренінгів та нарад;

• організація логістичного забезпечення для гостей та колег;

• забезпечення проведення відео та телефонних конференцій;

• координація затвердження маркетингових рахунків-фактур та інших документів від регіонального офісу та штаб-квартири;

• створення та регулярне оновлення баз даних (наприклад: візитні картки, списки розсилки тощо);

• робота з кур?єрами та службами доставки;

• надання підтримки генеральному директору у юридичних питаннях;

• забезпечення належного стану офісних приміщень;

• підтримка зв’язку з адміністрацією будівлі;

• координація роботи з постачальниками послуг (телефонного зв’язку, комунальних послуг, ремонтних робіт, обслуговування офісного обладнання);

• управління та координація всіх завдань з управління офісом;

• управління плануванням та організацією всіх заходів, включаючи виїзні заходи та семінари;

• координація регулярних та разових мітингів відділу, розробка порядку денного, складання та розповсюдження протоколів зустрічей;

• оперативна допомога при проведенні важливих заходів та програм.

Що для нас важливо при виборі кандидата: 

• досвід роботи на позиції персонального асистента / помічника відділу / рецепшионіста / секретаря;

• знання англійської мови на рівні Upper-intermediate і вище;

• глибокі знання та досвід роботи з пакетом програм MS Office;

• досвід роботи з системою SAP та програмою Вчасно – буде перевагою;

• уважність до деталей, відповідальність, вміння налагоджувати контакти з колегами та партнерами. 

Компанія пропонує:

• дружній та екологічний колектив;

• постійний розвиток та можливість побудувати кар'єру в міжнародній компанії;

• регулярне використання англійської мови в роботі;

• офіційне працевлаштування згідно КЗпП; 

• медичне страхування та страхування життя;

• компенсація обідів.

Якщо позиція Вас зацікавила натискайте «Відгукнутися» та наш рекрутер зв’яжеться з Вами у разі релевантності профайлу до позиції.