Персональний помічник/11.24 в FlexReality

DescriptionШукаємо асистента для організації робочого процесу керівника, який стане надійною підтримкою у виконанні адміністративних та організаційних завдань.Ця позиція дає можливість не просто виконувати завдання, але й будувати внутрішні процеси, підтримувати комунікацію з командою, клієнтами та партнерами. Якщо ви проактивні, маєте сильні організаційні навички та любите оптимізувати робочий процес — ця позиція для вас!Requirements Досвід роботи на аналогічній позиції; Англійська мова рівня B2; Впевнене володіння Google Workspace, Miro, Confluence, Excel та базові навички роботи з екосистемою iOS;Організованість, самостійність і проактивність — здатність швидко структурувати завдання та адаптуватися до змін; Сильні навички тайм-менеджменту, вміння працювати у багатозадачному середовищі.Responsibilities Координація робочого дня та календаря керівника: організація зустрічей, дзвінків, ділових поїздок, а також підтримка конфіденційних завдань і проєктів; Ведення ділової кореспонденції та комунікація з партнерами: управління поштою, комунікація з клієнтами та підрядниками;Адміністративна підтримка: підготовка документів, ведення протоколів зустрічей, управління звітами, рахунками й платежами, забезпечення роботи офісу; Аналітика та підготовка інформації: збір, аналіз і структуризація даних, підготовка до зустрічей (аналіз інтересів, попередніх домовленостей).Work conditions Формат роботи — офіс у м.Київ (Правий берег, БЦ TRINITY); Своєчасну виплату та регулярний перегляд заробітної плати; Досвід у роботі з топ-менеджментом, залучення до різних бізнес-процесів; Гнучкий підхід до work-life integration: робота в стандартний графік із можливістю підтримки керівника в позаробочий час (*у разі важливих подій); Систему компенсації твого зовнішнього навчання: реалізуй свої амбітні цілі разом з нами; Можливість для самореалізації та професійного росту; Цікаві тімбілдинги; І найголовніше ти станеш частиною великого проєкту, в якого на меті модернізація навчального процесу в Україні та за її межами шляхом діджиталізації! Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація Галузі Information Technology & Services