Спеціаліст з підтримки оплати та постачальників в Бас Н., ФОП

Ключові обов'язки:

• Управління рахунками -фактура : Ви будете керувати рахунками постачальників, гарантуючи, що вони надсилаються до правильних адрес електронної пошти. Вам потрібно буде перевірити, чи рахунок -фактура вже завантажена в систему (ATIL), а якщо ні, створіть квитки, щоб зареєструвати їх у неоплаченому реєстрі відповідальності (ULR). Потім ви надішлете підтвердження електронної пошти для кожної створеної довідки про платіж. Номер, вам потрібно буде звернутися до постачальника, щоб продовжити процедури договорів.

• огляд заяви : Якщо ви отримаєте заяву про постачальника, ви підтвердить, що всі перераховані рахунки -фактури зареєстровані в системі компанії та вирішать будь -які розбіжності.

• Запити постачальників : Відповідь на запити постачальників щодо статусів платежів, Відстеження, процедури компанії, графіки платежів та будь -які інші пов’язані запити.

• Підтримка контролю за кредитами : Надайте допомогу в управлінні послугами кредитного контролю, щоб забезпечити плавний фінансовий операції.

• Додаткова підтримка : обробляйте будь-які спеціальні запити, що включають залучення даних, узагальнення або аналіз наборів даних за потребою.

Ключові навички та кваліфікація:

• Відмінні навички організаційного та комунікації.
• Здатність працювати з системами, введенням даних та керувати кількома завданнями Одночасно.
• Орієнтована на деталі з сильним акцентом на точність.
• Здатність негайно та професійно реагувати на запити постачальника.
• Знання фінансових процесів-це плюс , але не істотно.