Офіцер партнерства в HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Посада:  Офіцер з питань партнерства

Місцезнаходження: Дніпро та часті поїздки на місця

Статус посади: Повний робочий день, строковий трудовий договір на 6 місяців. 

Підпорядковуйтеся безпосередньо: координатору партнерства

< strong>Наглядові обов’язки: немає

Працює безпосередньо з: координатором партнерства, керівником відділу реалізації програми, комунікаційною командою, MEAL, керівниками програми , фінансовий менеджер.        

HelpAge і стратегія 2030 – реальний вплив на людей похилого віку 

HelpAge International працює з партнерами та різноманітною глобальною мережею з понад 150 організацій у 85 країнах , підтримуючи мільйони літніх людей жити безпечним, гідним і здоровим життям. Завдяки нашому партнерству та співпраці ми працюємо над тим, щоб забезпечити інтеграцію літніх людей у ​​суспільство та прагнемо створити справедливий і справедливий світ для всіх, незалежно від їх віку. Нашою роботою керує наше бажання справити реальний вплив на людей похилого віку, бути інклюзивним, працювати в партнерстві та вчитися на нашому спільному досвіді. 

Наша стратегія до 2030 року Старіння у справедливому світі встановлює, як ми працюватимемо разом, щоб сформувати майбутнє, яке є для всіх нас. Працюючи разом, ми прагнемо надихнути рух за зміни, і, гарантуючи, що вся наша робота сприяє добробуту, гідності та голосу людей похилого віку, ми можемо змінити життя людей похилого віку зараз і в майбутньому. 

У рамках нашої стратегії до 2030 року ми маємо постійну відданість інклюзивній гуманітарній діяльності, підтримуючи людей похилого віку та їхні сім’ї під час кризи. 

 Криза в Україні 

HelpAge існує в Україні з 2014 року та є одним із декілька МНУО, розташованих у країні, із загальною кількістю співробітників понад 250 осіб, включаючи персонал і волонтерів/підрядників. Як одна з небагатьох міжнародних організацій, які працюють в Україні, ми змогли швидко відреагувати, розпочавши перші заходи з порятунку життів у Донецькій і Луганській областях і програму підтримки біженців, які прибувають до Молдови. Наша робота з реагування буде пов’язана з нашою довгостроковою стратегією для цієї області.  Наша робота продовжується стрімко з метою розширення допомоги в центральному та західному регіонах України та вивчення варіантів подальшої реакції в Польщі. Наш план реагування включає грошову допомогу, роздачу їжі, роздачу NFI/набірів для здоров’я та гідності, WASH, захист і психічне здоров’я та першу психосоціальну допомогу. 

Резюме посади

Офіцер із партнерства тісно співпрацюватиме з координатором партнерства, щоб наглядати за партнерським портфоліо HelpAge, зокрема щодо реалізації проекту DEC CI в Україні, включаючи підтримку партнери у програмуванні вікової інклюзії, відстеження прогресу існуючих проектів, забезпечення дотримання часових рамок, підтримка розробки нових партнерських проектів і спостереження за завершенням гранту, надання наставницької підтримки партнерським проектам, організація зустрічей, тренінгів та розбудова потенціалу партнерських організацій.  Крім того, спеціаліст із партнерства будедопомагати в процесі виявлення та оцінки нових партнерів, створювати плани підтримки для партнерів і стежити за конкретними діями підтримки з партнерством HelpAge, MEAL і керівником програми з якості.

 Щоб забезпечити чіткий розподіл обов’язків і забезпечити безперервності для партнерів, кожній організації буде призначено ключову контактну інформацію в команді програми HelpAge. Таким чином, спеціаліст із партнерства керуватиме наданням підтримки в управлінні програмою, керування даними та відстеженням і підтримуватиме робочі відносини з кількома партнерами HelpAge (визначатиметься на постійній основі). Він/вона надаватиме вказівки за потреби та здійснюватиме нагляд за цією діяльністю, щоб забезпечити послідовність і високі стандарти в портфелі партнерів HelpAge.  

Основні посадові обов’язки

Управління та підтримка партнерства (60%)

• Управління проектним циклом: допомога партнерам у плануванні , впровадження та моніторинг проектної діяльності, забезпечення дотримання робочих планів, бюджетів і часових рамок.
• Розбудова потенціалу партнера: координація з Partnership Co, радником із глобального партнерства та членом консорціуму для оцінки потреб у навчанні та проведення навчання
• Управління стосунками: сприяйте міцним відносинам співпраці з партнерами, оперативно вирішуючи їхні потреби та проблеми.
• Управління ризиками: визначайте та зменшуйте ризики, пов’язані з партнерствами, забезпечуючи дотримання політики HelpAge та донорів вимоги.
• Інструкція з управління партнерством: дотримання описаних процесів і процедур для місцевих партнерів-виконавців 

Розвиток партнерства (15%)

• Брати участь у комітетах з відбору партнерів разом із місцевим партнером
• Оцінка партнера: проводити оцінювання партнерів, щоб оцінити їх ефективність і потенціал. 

Звітність і документація (15%)

• Звітність: Готуйте та надсилайте звіти про партнерську діяльність, включаючи хід проекту та проблеми.
• Документація: Ведіть точні та актуальні записи про партнерську діяльність і листування. 

Інші обов’язки (10%)

• Переклад: за потреби надайте усний та письмовий переклад.
• Адміністративні завдання: Виконуйте адміністративні завдання , як-от планування зустрічей, керування файлами та підготовка презентацій.
• Міжфункціональна співпраця: тісно співпрацюйте з іншими відділами HelpAge, щоб забезпечити ефективну координацію та підтримку партнерської діяльності.
• Робота. тісно співпрацювати з відділом грантів у розробці нових проектів, пов’язаних із підходом до локалізації.
• Тісно співпрацювати з відділами MEAL, фінансами та комунікаціями. 

Кваліфікація та досвід:

• Ступінь бакалавра в галузі міжнародного розвитку, управління проектами або в суміжній галузі.
• Мінімум 2 роки досвіду в управлінні партнерством або координації проектів.
• Глибоке розуміння управління проектним циклом та адміністрування грантів.
• Відмінні міжособистісні та комунікативні навички.
• Здатність працювати самостійно та в команді.
• Профволодіння англійською (письмовою та усною).

Бажані навички:

• Досвід роботи в некомерційній або міжнародній організація розвитку.
• Знання розвитку партнерства та фандрайзингу.
• Володіння відповідною іноземною мовою.

Що ми пропонуємо

Що ми пропонуємо