Фахівець відділу по роботі з партнерами / Partnerships Officer North-East AO в Norwegian Refugee Council / NRC

Hорвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною, гуманітарною неурядовою організацією, заснованою у 1946 році. Ми надаємо допомогу, захищаємо права та сприяємо розв’язанню проблем біженців, внутрішньо переміщених осіб та інших осіб, які постраждали внаслідок збройного конфлікту. NRC розпочала свою діяльність в Україні наприкінці 2014 року, підтримуючи людей, які постраждали від конфлікту на сході країни. Зараз ми нарощуємо наші зусилля в Україні та в сусідніх країнах, щоб надати допомогу людям, які змушені покинути свої домівки через війну. 

Норвезька рада з питань біженців (NRC) посилює свою присутність на північному сході України та створює регіональне представництво з офісом у Харкові. Регіональне представництво Північний Схід (AONE) стане новим регіональним представництвом, розширеним з нинішнього представництва в Харкові, і почне функціонувати в першій половині 2026 року. Менеджер регіональної програми візьме активну участь у цьому розширенні. 
  
AONE охоплюватиме регіони Харкова та Сум, де нинішнє представництво в Шостці в першій половині 2026 року структурно перейде під нове представництво AONE в Харкові.    
 
Ключові сектори втручання, що охоплюються регіональним офісом Північного Сходу, включатимуть житло, інформаційне консультування та юридичну допомогу (ICLA), захист від насильства, освіту та реагування на надзвичайні ситуації шляхом надання грошової допомоги. 

Ми шукаємо мотивованого та уважного до деталей Фахівця відділу по роботі з партнерами, який приєднається до нашої команди. Ця роль є важливою для розвитку міцних партнерських відносин, що відповідають стратегічним цілям NRC. Спеціаліст з партнерських відносин сприятиме розвитку та ефективності наших партнерських відносин, сприяючи оцінці партнерів, укладанню угод та забезпечуючи злагоджену координацію спільних заходів.


Загальні обов'язки: 

• Підтримувати виявлення, оцінку та відбір потенційних партнерів відповідно до стратегічних пріоритетів NRC.
• Сприяти розробці та управлінню партнерськими угодами, забезпечуючи дотримання політик NRC та вимог донорів.
• Надавати партнерам рекомендації та підтримку щодо принципів, інструментів та процесів партнерства NRC.
• Підтримувати ефективну комунікацію та координацію з партнерами, забезпечуючи своєчасний обмін інформацією та вирішення питань.
• Підтримувати моніторинг та оцінку партнерських відносин, включаючи результати діяльності партнерів, результати та загальну ефективність.
• Сприяти картографуванню, аналізу та звітності партнерських відносин з метою посилення зусиль NRC з локалізації.
• Виявляти виклики та можливості в управлінні партнерськими відносинами та пропонувати рішення для покращення співпраці.
• Організовувати та брати участь у партнерських зустрічах, семінарах та спільних планових засіданнях з метою зміцнення робочих відносин. 
• Підтримувати співробітників NRC у формуванні їхнього розуміння підходів до партнерських відносин та найкращих практик
  
  

Конкретні обов'язки:

• Надавати підтримку координатору партнерських відносин у складанні переліку місцевих партнерів у Північно-Східному територіальному окрузі та забезпеченні актуальності цього переліку.
• Надавати підтримку координатору партнерських відносин у пошуку потенційних партнерів та налагодженні відносин з ними.
• Сприяти комунікації та координації між NRC та партнерами, включаючи проведення моніторингових візитів за необхідності.
• Надавати підтримку в проведенні організаційних оцінок та перевірки потенційних партнерів відповідно до Набору інструментів партнерства NRC.
• Контролювати дотримання партнерами політик NRC та, за необхідності, вимог конкретних донорів.
• Виявляти потреби партнерів у розвитку потенціалу та підтримувати координатора партнерських відносин у координації систематичних ініціатив з розбудови потенціалу.
• Співпрацювати з підрозділом партнерства NRC (країнним офісом) та програмними командами для забезпечення технічної підтримки, включаючи організацію навчання, коучингу та наставництва.
• Надавати підтримку координатору партнерств у процесах укладення договорів та надання субгрантів для партнерів у північно-східній адміністративній області.
  
• Підтримка розробки угод про реалізацію проектів між новими партнерами та NRC.
  
• Підтримка партнерів у ознайомленні з шаблонами звітності NRC.
  Співпраця з підрозділами захисту, безпечних та інклюзивних програм (SIP), фінансів, логістики та MEL з метою впровадження принципів та процедур NRC у всіх операційних партнерствах.
  
• Співпраця з підрозділом партнерства, представництвом у країні та координатором партнерства з метою ведення реєстру партнерств для Північно-Східної операційної області.
  
• Брати участь у засіданнях з огляду проектів та здійснювати подальший контроль за невирішеними питаннями, пов'язаними з партнерством.
  
• Сприяти розробці та впровадженню Стратегії партнерства NRC для взаємодії з державними органами, місцевими науковими колами, суб'єктами приватного сектору та зацікавленими сторонами громадянського суспільства (місцеві НУО, ОГС, національні НУО).
  
• Виявляти перешкоди у впровадженні Стратегії партнерства та пропонувати поліпшення для зміцнення механізмів партнерства.
  
• Вести облік та документацію партнерських проектів та відповідних записів про партнерство відповідно до систем обліку та управління інформацією NRC Україна.
  
• Короткі переклади відповідних документів, пов'язаних з партнерами, з української на англійську або навпаки.
  
• Виконувати інші адміністративні завдання, доручені безпосереднім керівником.
  
  
  
  Професійні компетенції:
  
  
• Мінімум 2 роки професійного досвіду в гуманітарній або розвитковій організації, або в українській громадській організації чи місцевій науковій установі.
  
• Сильні навички управління даними для підтримки партнерів у відстеженні прогресу за показниками та кількістю охоплених осіб.
  
• Здатність підтримувати партнерів в ініціативах з організаційного розвитку та нарощування потенціалу.
  
• Висока увага до деталей, організаційні навички та дискретність у поводженні з конфіденційною інформацією.
  
• Впевнене володіння програмами MS Office 365 та онлайн-інформаційними платформами.
  
• Здатність працювати самостійно з обмеженим наглядом.
  
• Сильні міжособистісні та комунікативні навички.
   
  
  Контекст/ Спеціальні навички, знання та досвід:
  
  
  
• Бакалаврський ступінь або еквівалент у галузі соціальних наук, статистики, досліджень, міжнародного розвитку, економіки або інших суміжних галузей.
  
• Глибоке розуміння українського  
  
  Поведінкові компетенції:
  
  
• Робота в небезпечних умовах
  
• Управління ресурсами для оптимізації результатів
  
• Надання повноважень та побудова довіри
  
• Управління ефективністю та розвитком
  
• Планування та досягнення результатів
  
• Робота з людьми
  
  Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, фіксований національний контракт на 12 місяців;
• Конкурентну заробітну плата та медичне страхування;
• Графік роботи з 9.00 до 17.00;
• Можливості професійного зростання;
• Робота в динамічному та впливовому середовищі;
• Дана вакансія передбачає роботу в офісі.
  
  

Норвезька рада у справах біженців (NRC) – роботодавець, що надає рівні можливості для розвитку. Вашу заявку на вакансію буде розглянуто за критеріями необхідних для позиції професійних навичок. Інші особистісні характеристики (такі як стать, вік, інвалідність, релігія, національне походження, сексуальна ідентифікація та інші) не будуть враховуватись при розгляді резюме.

Ми контактуємо лише з кандидатами, які увійшли у “короткий список” претендентів за результатами відбору.

Ми лишаємо за собою право на власний розсуд зупинити цей конкурс в будь-який момент.

Щоб подати заявку на цю вакансію, натисніть посилання