Офіцер проекту партнерства в ACTED

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) is a Consortium that unites National and International NGOs tending to more effectively support local entities involved in humanitarian response in frontline areas, creating linkages between humanitarian and early recovery work, and connecting them to other support where needed.

Under the direct supervision of the Partnership and Local Planning Project Manager, the Partnership Project Officer will actively work with one of Acted`s Downstream partner – CSO “Relief Coordination Center” to ensure sufficient mentorship in the grant implementation, aiming to support operationalization and functionality of Coordination Centers as well as to mentor SCO`s area-based transition activities in frontline and de-occupied areas of Kharkivska and Zaporizhska oblasts.

He/She will support implementation and reporting of program activities: equipping and refurbishing Public Development Centres (PDCs) in Kharkivska and Zaporizka oblast, mini-grants distribution as well as capacity building for the partner. 

Functions:

• Day to day supervision and mentoring the partner of project implementation with the support of the Project Manager.
• Maintenance filling in project trackers. 
• Support with designing and equipping of Public Development Centres (PDCs).
• Participate in organization of trainings to be conducted in the selected hromadas in the rehabilitated PDCs.
• Monitor implementation of Sustainable Settlements Assessments (SSA).
• Support with capacity building plan for partner.
• Facilitates grassroots mini-grant efforts, including grant approval process and post-award compliance.
• Field visits to implement/monitor project activities on-site.
• Monitor of partner’s procurement plan, verify financial reports.
• Support preparation to workshops to be organized by the partner.
• Participate/Organize internal/external meetings within the project under the guidance of the Project Manager. 
• Support development of local recovery plans by local authorities with the partner of the assigned hromadas.
• Develop internal and external communication materials and ensure their proper presentation / distribution to different stakeholders.
• Monitor the progress of activities according to the work plan and project requirements. Discuss the risks, obstacles, and challenges of project впровадження разом із керівником проекту та командою.
• Контролюйте всі супровідні документи, надані партнером у зв’язку з субгрантом, щоб переконатися, що вони дотримуються процедур FLATS Acted.
< li>Переконайтеся, що документи щодо надання гранту підготовлені відповідно до підходу партнерства Acted. 
• Підготуйте засвоєні уроки та найкращі практики, визначені під час впровадження проекту.  
• Підтримка керівника проекту в розробці тижневих і довгострокових робочих планів для реалізації проекту.
• Підтримка команд SHELTER і WASH у підготовці документації для реабілітації громадських центрів і нагляд за реалізацією підрядниками як потрібен.
• Чудовий зв'язок з іншими членами команди, що забезпечує послідовність і координацію діяльності в команді.
• Своєчасне звітування про проблеми та виклики під час роботи з партнерами керівнику проекту. 
• Підтримка проектів описових звітів/кластерних звітів та сприяння розробці фінансових звітів шляхом регулярних бюджетних заходів.
• Підтримка діяльності MEAL під час моніторингу та оцінки реалізації проекту та виконання рекомендацій відділу MEAL для підвищення ефективності проектної діяльності та максимізації впливу.

Логістика: 

• Надсилайте точні форми замовлень на своєчасно, якщо цього вимагає лінійний керівник 
• Підтвердити якість відбору матеріалів, якщо це можливо 
• Забезпечити належне управління та використання активів і запасів проекту
• План переміщення команд на основі наявного парку та відповідної політики

Фінанси: 

• Підтримка лінійного керівника в перегляді BFU(s) і надавати точні прогнози
• Підтримувати лінійного менеджера у прогнозуванні щомісячних грошових потреб проекту та подавати до AC

HR:

• Прихильність постійному навчанню через тренінги та своєчасне визначення потреб і можливостей у нарощуванні спроможності, у координації з лінійним керівником/технічним персоналом/відділом кадрів.  
• Контроль за набором обліковців, коли це необхідно для даних колекція 
• Навчання обліковців 

Прозорість і відповідність: 

• Забезпечення дотримання діючих внутрішніх процедур і донорів процедури
• Точне ведення записів проектної документації, включно з фотографіями та правильним зберіганням протоколів зустрічей, баз даних, звітів про присутність, звітів/документів про оцінку, перегляду та оновлення баз даних тощо, у друкованому та паперовому вигляді.

Інше:

• Надання перекладу різних документів (напр. звіти, протоколи, списки бенефіціарів, інформаційні таблички) за запитом безпосереднього керівника 

Умови:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України;
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної платиплати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після 3 місяців роботи з ACTED.

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”