Фахівець з питань співпраці з партнерами (Partnership Officer) в Handicap international

Офіцер із партнерства 

КРАЇНА: Україна  

< span style="font-weight: bold">ПІДПРИЄМСТВА: менеджеру грантів і партнерства  

МІСЦЕ: Київ з частими подорожами  

ЗАГАЛЬНА МІСІЯ < /span>

Під відповідальністю Менеджера з грантів і партнерства, спеціаліст із партнерства сприятиме розвитку та якісному впровадженню стратегічного місцевого партнерства в межах мандат HI.  Серед ключових місцевих партнерів будуть урядові структури, місцеві неурядові організації (НУО) та організації громадянського суспільства (ОГС). Цей підхід буде реалізовано в рамках локалізації допомоги на основі стратегії HI щодо локалізації та партнерства в Україні, яка зараз розробляється.  

Крім того, PO підтримуватиме програмний підрозділ і зв’язуватиметься з HI та місцевими партнерами.   

PO тісно співпрацюватиме з менеджером із грантів і партнерства, фахівцем з адвокації, керівниками проектів і фінансовою командою.   

МІСІЇ / ОБОВ'ЯЗКИ  

Місія 1: ідентифікація місцевих партнерів і вибір 

1. Під керуванням Менеджера з грантів і партнерства забезпечує відображення та аналіз місцевих зацікавлених сторін відповідні сектори втручання (наприклад, охорона здоров’я, захист, зменшення збройного насильства тощо) відповідно до HI StratOp в Україні, стратегії локалізації та партнерства та цілей збору коштів. 

2. Вносить свій внесок у локалізацію та стратегію партнерства в розробці, якщо це застосовно 

3.  Сприяє ідентифікації місцевих організацій (урядових структур, місцевих неурядових організацій та/або ОГС) шляхом створення надійної мережі місцевих організацій.  

4. Ініціюйте початкові обговорення та зустрічі з потенційними місцевими партнерами та забезпечте подальші дії  

5. Проводить оцінку спроможності місцевих партнерів, щоб оцінити їхню готовність і спроможність розвивати ключове партнерство з HI та визначити ключові сфери для нарощування спроможності план 

6. Допомога Менеджеру з грантів і партнерства у проведенні належної перевірки та перевірці реєстраційних документів партнера.  

     

Місія 2. Формалізація партнерства  

1. Допомога фахівцю з грантів та адвокації у складанні Меморандуму про взаєморозуміння та Угоди про партнерство, включаючи відповідні додатки.  

3. Допомагати Менеджеру з грантів і партнерства в подальших діях після підписання Меморандумів про взаєморозуміння та контрактів 

 Місія 3. Впровадження партнерства та подальші дії   

1. Тісно співпрацюючи з керівником проекту, регулярно спілкуйтеся з місцевим партнером, щоб забезпечити успішне виконання заходів, узгоджених у партнерській угоді.  

2. У тісній співпраці з керівником проекту організовуйте та плануйте наради для перегляду партнерства, збирайте найновішу інформацію про проект, визначте області для вдосконалення, вживайте заходів і вносьте необхідні зміни в угоду про партнерство. 

3. У тісній співпраці з керівником проекту забезпечте участь місцевих партнерів у семінарі з вивчення досвіду, щоб отримати вигоду від успіху проекту та отримати відгуки від місцевого партнера.  

4. регулярно підтримувати зв’язок із партнерами, щоб забезпечити дотримання правил донорства та своєчасне подання протягом звітних періодів  

5. Допомагати фінансовій команді перевіряти фінансові звіти партнерів і платіжні запити  

6. Інформуйте менеджера з грантів і партнерства про будь-які проблеми з відповідністю партнерів, щоб забезпечити своєчасне пом’якшення. 

    

Місія 4. Розвиток потенціалу місцевих партнерів  

1. Розробіть план розвитку потенціалу партнера, щоб усунути прогалини та слабкі сторони, виявлені під час початкової оцінки потенціалу. 

2. Організація та планування тренінгів і сесій з підвищення потенціалу з управління проектами та інструментів, вимог до звітності донорів, управління бюджетом і відповідності донорів (у тісній співпраці з фінансовою командою HI) і технічних тренінгів (у тісній співпраці з технічними спеціалістами HI )  

      

ШУКАНИЙ ПРОФІЛЬ

Кваліфікація(и): 

• Вища освіта: Міжнародні відносини, політологія, комунікація, розвиток, гуманітарна допомога, право, соціальні науки  

Досвід:

• Від 1 до 3 років досвіду в управлінні партнерствами / участі в місцевій організації громадянського суспільства

Навички:

• Добре знає українську цивільну суспільство з попереднім досвідом роботи в місцевих організаціях  

• Робоче знання англійської  

• Хороші навички усного спілкування 

Особисті якості: 

• Вміння працювати в мультикультурному середовищі  

• Бажаєте часто подорожувати  

    

УМОВИ РОБОТИ:

Контракт: Трудовий договір (відповідно до законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Пакет переваг:

• 30 календарних днів для щорічної відпустки 
• Медична страховка для співробітників HI та одного утриманця ( податок, сплачений HI)
• Індивідуальні консультації для співробітників HI
• Пакет переміщення може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно 
• Відповідні заходи підтримки для особи з обмеженими можливостями (за потреби)

РІВНІ МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі для всіх працівників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, статусом інвалідності, віросповіданням , етнічне походження, колір шкіри, раса, сімейний стан або інші захищені характеристики. 

Заохочуємо всіх зацікавлених кандидатів, незалежно від віку, статі, статусу інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших захищених характеристик. вакансія.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих умов для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має чітку інституційну політику щодо «Захисту дітей», «Боротьби з дітьми». шахрайство, хабарництво та корупція», «Інвалідність, стать і вік» та «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, насильства та домагань». зобов’язуються поважати, підтримувати та просувати цю політику, а також підписати Кодекс і поведінку HI.

Як подати заявку

Увага:< /strong> Будь ласка, надішліть своє резюме англійською мовою.

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок: 31/01/2025 . Співбесіди проводитимуться на постійній основі, доки вакансію не буде заповнено, і ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку.

Якщо ви не отримаєте від нас відповідь протягом двох тижнів після дати завершення подачі заявки, вважайте вашу заявку відхиленою. . 

Подаючи заявку на резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (згідно із законодавством України).

________________________________________________________________________________________________________

< проліт style="font-weight: bold">Фахівець з питань співпраці з партнерами  

КРАЇНА: Україна  

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Старший менеджер (управитель) із грантів і співпраці з партнерами  

ЛОКАЦІЯ: Київ, частини відрядження  

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ  

Фахівець з питань співпраці з партнерами підпорядковується старшому менеджеру (управителю) з грантів і співпраці з партнерами та працює над плануванням і якісною реалізацією стратегічного партнерства на локальному рівні в рамках повноважень HI. До відповідності ключових місцевих партнерів входять до урядових установ. Цей підхід буде введений у форму рамкового документа, що регулює локалізацію процес надання допомоги; стратегія HI з локалізації та партнерських зв'язків в Україні, яка наразі розробляється, визначаємо та регулюємо наповнення цього документа.  

Окрім цього, фахівець з партнерських зв'язків надаватиме підтримку програмному відділу та сприятиме встановленню й підтримці зв'язку між HI та місцевими партнерами.   

Фахівець тісно співпрацюватиме з старшим менеджером (управителем) з грантів і співпраці з партнерами, спеціалістом з інформаційно-пропагандистської діяльності, керівником проекту та фінансовим відділом.   

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ  

Завдання 1: Пошук та відбір місцевих партнерів 

1. Під керівництвом старшого менеджера (управителя) з грантів і співпраці з партнерами фахівець здійснює пошук та аналіз місцевих центрів прийняття рішень у відповідних областях втручання (охорона здоров'я, захист прав населення, зменшення масштабів збройного насильства тощо) відповідно до потреб відділу стратегічних операцій HI в Україні, згідно з стратегією локалізації та партнерських зв'язків, а також цілями, що стосуються збору коштів на потреби організації. 

2. Бере участь у розробці стратегії локалізації та партнерських зв'язків де це доцільно. 

3.  Сприяє ідентифікації місцевих організацій (урядових структур, неурядових та/чи громадянських організацій), шляхом розбудови потужної мережі місцевих організацій.  

4. Ініціює початкове обговорення та зустрічі з потенційними місцевими партнерами та забезпечує подальший контроль.  

5. Здійснює аналіз потенціалу місцевих партнерів для оцінювання їхньої готовності й здатності побудувати міцні партнерські стосунки з HI та визначення ключових областей розбудови потенціалу у складі відповідного плану. 

6. Надає підтримку Старшому менеджеру (управителю) з питань грантів та партнерських зв'язків у застосуванні заходів належної обачності та перевірці реєстраційних документів партнерів.  

     

Завдання 2. Формалізація партнерства  

1. Надає підтримку фахівцю з питань грантів та інформаційно-пропагандистської діяльності у створенні текстів меморандумів про взаєморозуміння та партнерських угод, включно з відповідними додатками.  

3. Надає підтримку старшому менеджеру (управителю) з питань грантів та партнерських зв'язків у подальшому контролі над підписаними меморандумами та угодами.  

Завдання 3. Реалізація партнерства та подальший контроль   

1. У тісній співпраці з керівником проекту підтримує постійний зв'язок з місцевими партнерами для забезпечення успішної реалізації заходів, передбачених партнерською угодою.  

2. У тісній співпраці з керівником проекту організовує та складає розклад засідань з аналізу результатів партнерства, збирає актуальну інформацію про проект, визначає області, що потребують вдосконалення, та вносить необхідні правки до партнерських угод. 

3. У тісній співпраці з керівником проекту забезпечує участь місцевих партнерів у семінарі з підбиття підсумків з метою набуття користі від успіхів проекту та отримання зворотного зв'язку від локальних партнерів.  

4. Підтримує постійний зв'язок з партнерами для забезпечення дотримання правил, встановлених донорами, та тимчасового надсилання звітів у звітні періоди.  

5. Надає підтримку фінансовому відділу у процесі перевірки фінансових звітів партнерів та запитів про оплату.  

6. Інформує старшого менеджера (керівника) з питань грантів та партнерських зв'язків про будь-які проблеми з дотриманням правил з боку партнера для забезпечення своєчасного реагування. 

    

Завдання 4. Розбудова потенціалу місцевих партнерів  

1. Складає план розвитку потенціалу партнера для реагування на пробіли та недоліки, виявлені під час початкового аналізу потенціалу. 

2. Організовує та складає розклад курсів підготовки та сеансів розвитку потенціалу в області управління проектом та використання відповідних інструментів, управління бюджетом та дотримання правил донорів (у тісній співпраці з фінансовим відділом HI) та технічних питань (у тісній співпраці з технічними спеціалістами HI)   

      

ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРАЦІВНИКА 

Кваліфікація: 

• Вища освіта: міжнародні відносини, політологія, комунікація, сприяння розвитку, гуманітарна допомога. право, соціологія  

Досвід роботи:

• 1-3 роки досвіду управління партнерськими зв'язками / участі в діяльності місцевої громадянської організації.  

Навички:

• Добре розуміння специфіки громадянського суспільства України з досвідом роботи у місцевій громадянській організації  

• Робочий рівень володіння англійською мовою  

• Навички усної комунікації 

Особисті якості: 

• Здатність працювати у мультикультурному середовищі  

• Готовність до частих відряджень  

     

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий 

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

Як подати заявку

Увага: Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською мовою.

Зверніть увагу, що кінцевий термін подачі заявок – 31 січня 2025 року. Співбесіди проводитимуться на постійній основі до моменту заповнення вакансії. Ми зв’яжемося лише з кандидатами, які увійшли до шорт-листа.

Якщо ви не отримаєте відповіді протягом двох тижнів після завершення терміну подачі заявок, це означає, що ваша заявка не була відібрана.

Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).