Partnership and liaison manager (Менеджер по зв’язкам з громадськістю та партнерства) в Triangle Generation Humanitaire, Ассоциация

Загальна мета посади

Під ієрархічною відповідальністю польового координатора в м. Дніпро,

Роль менеджера по зв’язкам з громадськістю та партнерства така:

• забезпечення технічного керівництва для забезпечення процедурної відповідності з українськими (регіональними та місцевими) органами влади та своєчасного оновлення всіх юридичних документів, а також Меморандуму про взаєморозуміння та/або угод про партнерство,
• управління стратегією партнерства Triangle — TGH з партнерами-виконавцями з ОГС — Організацій громадянського суспільства, включаючи організації волонтерів, гуманітарні організації та благодійні фонди.

Менеджер по зв’язкам з громадськістю та партнерства підтримуватиме в усіх сферах діяльності команди Програми, які працюють із регіональними/місцевими органами влади та партнерами-виконавцями,

• для зміцнення ефективних партнерських відносин,
• розвитку потенціалу партнерів,
• зміцнення спроможності партнерів реагувати на надзвичайні ситуації та потреби відновлення.

Менеджер по зв’язкам з громадськістю та партнерства також тісно співпрацюватиме зі співробітниками відділу грантів і фінансів для укладення угод про партнерство з партнерами-виконавцями відповідно до політики Triangle — TGH і вимог донорів.

Основніобов’язки

Стратегія партнерства

• Очолювати процес належної перевірки партнерів для проактивного виявлення потенційних партнерських відносин з українськими організаціями громадянського суспільства.
• Ведення переговорів з українськими (регіональними та місцевими) органами влади для підтвердження угод про партнерство та участі в процесі розробки Меморандумів про взаєморозуміння.
• Внесок у розвиток партнерської стратегії Triangle — TGH.

Просувати ефективні партнерства

• Підтримуйте команду в інтеграції інноваційних і практичних підходів до локалізації з місцевими учасниками, як частину їхнього програмування.
• Сприяти розробці відповідних підходів, вказівок та інструментів для ефективного залучення та управління партнерством.
• Внесок у розробку та реалізацію політики обов’язків турботи партнерів.
• Підтримка розробки проектів, які зосереджені на ключових компонентах залучення організацій громадянського суспільства.
• Робота з оперативними групами для визначення потреб у підходах та інструментах для встановлення нових способів роботи з партнерами з Уряду.

Управління договором партнерства

• Сприяти розвитку та координації процесів управління партнерством для забезпечення добре спланованого, своєчасного, скоординованого та узгодженого управління партнерством.
• Допомагати в тому, щоб дизайн програми відповідав стратегії партнерства.
• Вносити відповідний зміст пропозиції та забезпечувати відповідні бюджетні ресурси для партнерських проектів і підтримки.
• Сприяти та керувати конкурентними та неконкурентними процесами відбору партнерів для визначення нових партнерів, а також нових заявок від існуючих партнерів.
• Визначити відповідний тип угоди про партнерство та проект угоди, беручи до уваги результати аудиту та конкретні вимоги проекту та донорів, зв’язавшись з координатором партнерства та програмами Deputy Country Director for Programs and the Grant Manager для перегляду та затвердження.
• Координувати та брати участь у своєчасній та ефективній перевірці та моніторингу партнерської програми, фінансів і відповідності
• Підтримувати зв’язок із фінансовими та технічними командами Triangle — TGH для забезпечення своєчасних переказів коштів і належного фінансового супроводу та підтримки партнерів.
• Співпрацювати з партнерами та відповідними відділами Triangle — TGH для конструктивного вирішення будь-яких проблем, які можуть виникнути.
• Підтримувати дотримання партнером політики, інструментів, довідників і рекомендацій Triangle — TGH; забезпечити вибіркову перевірку/аудиторську підтримку та координацію. Особливо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, а також політика захисту дітей.
• У разі виявлення проблем з діяльністю партнера сприяти своєчасним діям Triangle — TGH для усунення будь-яких сфер невиконання, як тільки вони виникають.

Підтримка партнерів і спільне використання можливостей

• Сприяти спільній розробці та виконанню плану підтримки партнерського проекту, гарантуючи, що в ньому належним чином розглядаються проблеми, визначені в процесі належної перевірки, і координувати роботу з відповідними департаментами для своєчасної та якісної реалізації плану.
• Підтримувати ресурси підтримки організаційного розвитку, де це доцільно, для партнерів; координувати підтримку організаційного розвитку партнерів.
• Менеджер із партнерства також відіграватиме вирішальну роль у розбудові та просуванні культури, ставлення та цінностей, які сприяють співпраці між командою, на основі чіткого та спільного розуміння ролі та підходу TGH, а також основних принципів партнерства.

Внутрішня та зовнішня координація

• Представляти TGH на координаційних зустрічах, включаючи кластери та робочі групи за потреби.
• Встановлювати та підтримувати ефективні відносини з партнерами.
• Збір інформації з сайтів проектів та представлення її у відповідних робочих групах.
• Тісно співпрацюйте з грантами та командами MEAL, щоб надати необхідну підтримку

Необхідні освіта та досвід

• Вища освіта. Вищий ступінь у сфері міжнародного розвитку або соціальних наук з будь-якої іншої суміжної теми.
• Досвід роботи за фахом не менше 5 років.
• Досвід роботи з партнерами не менше 3 років
• Досвід роботи в гуманітарних програмах
• Досвід розробки проектних пропозицій і логічних структур
• Розуміння циклів планування та управління проектом, а також навички розробки програм;
• Досвід представництва та здатність ефективно репрезентувати TGH на зовнішніх форумах.
• Знання основних правил і положень донорів
• Здатність писати чіткі та аргументовані звіти про оцінку та проект
• Вільне володіння українською та російською мовами
• Високий рівень письмової та розмовної англійської мови.

Будь ласка, зауважте, що ми сконтактуємо лише тих кандидатів, які будуть відібрані для тестування.