Operations Specialist | Фахівець з операційної діяльності в ООН, Продовольча та сільськогосподарська організація (ФАО)

• : Нормальний; Немає "> 20/FEB/2025
• : 14/Mar/2025
• : feukr
• : НЕЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
• Тип реквізиції : NPP (Національний персонал проекту)
• Рівень класу : n/a
• Первинне розташування : Україна-Кієв Тривалість : 12 місяців, з 3-місячним випробувальним періодом

організаційна установка

Організація продовольства та сільського господарства (FAO)-це спеціалізоване агентство Організації Об'єднаних Націй Це веде міжнародні зусилля, щоб перемогти голод. працює понад 130 країн світу. Зміна - гуманітарна допомога.

FAO Ukraine - це офіс країни продовольства та сільського господарства Організації Об'єднаних Націй, спеціалізоване агентство, яке займається досягненням продовольчої безпеки, зменшенням бідності в сільській місцевості та сприяння сталому управлінню природними ресурсами. ФАО Україна працює в тісному партнерстві з урядом, організаціями громадянського суспільства, приватним сектором та іншими агенціями ООН для вирішення різноманітних проблем та можливостей у сільському господарстві, лісовому господарстві, рибальстві та екологічному секторах. Надаючи технічну допомогу, політику та підтримку розвитку потенціалу, ФАО Україна відіграє життєво важливу роль у сприянні стійких сільськогосподарських практик, зміцненню стійкості сільських громад та підвищенні продовольчої безпеки та харчування по всій країні.

Роль є в офісі, що базується в Києві, Україна. для бездіяльності моря його персоналу та працівниками суб'єктів господарювання, які працюють з або надають послуги організації в усіх програмах, проектах та заходах.

звітні лінії

Під загальним наглядом керівника офісу ФАО Україна, прямим наглядом Міжнародного офіцера операцій
та в тісній координації з координаторами проектів, технічними службовцями та з адміністративними персонал.

Технічний фокус

Спеціаліст з операцій здійснює широкий спектр програмної, планування та бюджетування, що вимагає поглибленого аналізу та інтерпретації відповідних політики, процедури та практики. Вони несуть відповідальність за надання підтримки підрозділам управління проектами. Діючий надає процедурні рекомендації менеджерам та співробітникам в офісі в Україні. 

Завдання та обов'язки

Спеціаліст з операцій буде відповідати за підтримку операцій ФАО Україна, плавне виконання завдань та забезпечення реєстрації реєстрації регулярно та своєчасно. Спеціаліст виконає такі завдання:

• Забезпечте ефективну експлуатаційну підтримку польових програм FAO та проектів, виконаних в Україні; Забезпечити узгодженість з операційними вимогами організації та правилами та правилами країни.
• Беріть участь у ідентифікації, формулюванні та підготовці пропозицій програми, проектних планів для країни відповідно до нового посібника з циклу проекту; брати участь у підготовці проектних проектів документів; Забезпечити високу якість та послідовність.
• Переконайтесь, що існують необхідні фінансові та людські ресурси, і що відповідні товари та послуги закуповуються для ефективного функціонування проектів у співпраці з іншими в команді проекту;
• Координація моніторингу та перегляду реалізації проекту, щоб переконатися, що всі оперативні заходи здійснюються відповідно до робочого плану та документа про проект; координувати огляд входів, витрат та часових рамок; Визначте невідповідності та затримки та, при необхідності, запропонуйте коригувальні заходи щодо подолання оперативних обмежень;
•Менеджери проектів MPANY та/або експерти на своїх зустрічах з донорами та державними чиновниками.
• Координація збору, технічного обслуговування, розповсюдження та консолідації технічних та оперативних даних, що забезпечують, що всі дані, пов'язані з проектом, та документація є актуальними у відповідних корпоративні системи; Проаналізуйте та узагальнюйте дані з різних джерел, включаючи корпоративні системи FAO, проект періодичних або спеціальних звітів про управління, перевірку даних, відповіді на відповіді та отримайте додаткову інформацію про транзакції та оперативні питання; Впровадження домовленостей (у тому числі шляхом надання рекомендацій щодо фінансових звітів щодо ручного розділу 507 вимог та полегшення платежів);
• Підготуйте та доопрацюйте листування операцій природа щодо питань програми / проектів; Ініціюйте кореспонденцію щодо перевірки даних, відповідей запитів та отримання додаткової інформації про транзакції та оперативні питання, якщо потрібно; BR/> • Перегляньте поточні процеси та дайте рекомендації щодо вдосконалення оперативних та адміністративних процедур програми/проектів; Внутрішні дозволи FAO
• Подальші дії щодо відкриттів проектів та дій щодо закриття (оперативні та фінансові) та з офіцерами їжі/звітності для проектів, щорічних та термінальних звітів
• виконувати інші пов'язані з цим обов'язки, як цього вимагають FAO. 

кандидати будуть оцінені проти наступного

мінімальні вимоги

• Бакалавр або еквівалент у дисципліні, що стосується мандату організації, включаючи міжнародні відносини, політичні/соціальні науки, продовольчу безпеку, розвиток, ділове адміністрування або пов'язані з цим поле
• Принаймні 3 роки відданого та відповідного досвіду у Адміністративна, фінансова, планувальна, програмування та/або бюджетна діяльність для проектів;
• Робочі знання/вільне володіння українською мовою (рівень C) та робочих знань (рівень С) англійською
• Національною України

основні компетентності FAO