Керівник операційного проекту в Gen.Ukrainian

Gen.Ukrainianє громадською організацією, яка спеціалізується на питаннях дитинства під час війни та психічної реабілітації дітей і підлітків, які пережили важкі психологічні травма через війну.

Наша мета полягає в тому, щоб війна не позбавляла дітей дитинства і не ставала тягарем для їхнього майбутнього. Ми прагнемо відповідати психологічним, соціальним і освітнім потреб реабілітації дітей, чиє життя постраждало від війни.

Ми шукаємо високоорганізованих і мотивованих  Операції/менеджер проекту приєднатися до нашої команди. Ця роль включає нагляд за адміністративними завданнями, керування документообігом і час від часу виконання ролі помічника Засновника. Ідеальний кандидат матиме проактивне ставлення, чудові комунікативні навички та здатність виконувати багато завдань у швидкому темпі, орієнтованому на місію. Ця посада знаходиться на місці в Києві.

Основні обов'язки

• Адміністративна підтримка
• Керування щоденними щоденні адміністративні операції, що забезпечують безперебійне управління офісом.
• Вирішувати планування, листування та інші адміністративні завдання для Засновника та виконавчої команди.
• Організувати та підтримувати документообіг, у тому числі контракти, звіти та інші важливі файли.
• Забезпечте належне ведення файлів і записів, як цифрових, так і фізичних.
• Підтримка фінансової звітності, відстеження бюджету та процесів закупівель за потреби.
• Іноді надавати пряму допомогу Засновнику, зокрема керувати календарями, організовувати поїздки та виконувати інші особисті завдання.
• Управління проектами
• Контроль і підтримка виконання ключових проектів, забезпечуючи узгодженість із цілями організації.
• Відстежуйте часові рамки, результати та бюджети проекту.
• Допомагайте в розробці звітів про проект, пропозицій і презентацій.
• Координуйтеся з зацікавлені сторони та зовнішні партнери для забезпечення ефективної співпраці.

Кваліфікація

• Сильні організаційні здібності з високою увагою до деталей.
• Досвід операцій, управління проектами або адміністративних ролей.
• Чудові навички письмового та усного спілкування українською та англійською мовами.
• Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
• Гнучкість і готовність взяти на себе виконання різноманітних завдань у швидкоплинному середовищі.
• Досвід роботи з документообігом і адміністративними системами.
• Знайомство з некомерційним сектором і пристрасть до соціального впливу є перевагою.
< /ul>