Оперативний офіцер в UNICEF Ukraine

Посада: Офіцер з операцій
Вакансія №: 577643
Тип контракту: Зустріч на визначений термін
Місце служби: Харків
Рівень: НІ-2
Категорії: Операції

ЮНІСЕФ працює в понад 190 країн і територій, щоб рятувати життя дітей, захищати їхні права та допомагати їм реалізувати свій потенціал, починаючи з раннього дитинства й закінчуючи підлітковим віком.

У ЮНІСЕФ ми віддані справі, пристрасні та пишаємося тим, що ми Захищати права кожної дитини – це не просто робота – це покликання. розвивати повноцінну кар’єру, виконуючи корисну місію. Ми пишаємося культурою, яка допомагає персоналу процвітати, у поєднанні з привабливою винагородою та пакетом пільг.

Відвідайте наш веб-сайт, щоб дізнатися більше про те, що ми робимо в ЮНІСЕФ.

Надія для кожної дитини

ЮНІСЕФ в Україні

Приєднайтеся до команди операцій за адресоюЮНІСЕФ Україна

Як ви можете змінити ситуацію? 

Фундаментальні та Основна місія ЮНІСЕФ — заохочувати права кожної дитини, скрізь, у всьому, чим займається організація — у програмах, в адвокації та в діяльності. Стратегія справедливості, наголошуючи на найбільш знедолених і відчужених дітям і сім’ях, перетворює цю відданість правам дітей на дії. Для ЮНІСЕФ справедливість означає, що всі діти мають можливість вижити, розвиватися та повністю реалізувати свій потенціал без дискримінації, упередженості чи фаворитизму. У тій мірі, в якій будь-яка дитина має нерівні шанси в житті — у його соціальному, політичному, економічному, громадянському та культурному аспектах — її або її права порушуються. З’являється все більше доказів того, що інвестування у виживання дітей, освіту та захист найбільш знедолених громадян суспільства — усунення нерівності — не лише дасть усім дітям можливість реалізувати свій потенціал, але й призведе до сталого зростання та стабільності країн. Ось чому така важлива увага до справедливості. Це прискорює прогрес у реалізації прав людини для всіх дітей, що є універсальним мандатом ЮНІСЕФ, як зазначено в Конвенції про права дитини, а також підтримує справедливий розвиток націй.

Стратегічний контекст офісу:

Операційна функція є стратегічною роллю бізнес-партнера, що забезпечує найкраще використання активів ЮНІСЕФ у вирівнювання с розумні практики управління, офісні пріоритети та цілі для досягнення результатів для дітей.

Мета роботи 

Як стратегічний діловий партнер, відповідальний за операційні функції, сприятиме змінам, надаватиме аналіз ризиків, орієнтований на рішення, консультації та послуги та сприятиме програмним та управлінським рішенням для досягнення конкретних результатів для дітей операційні контексти.  Оперативний офіцер досягне цього шляхом:

• Надання послуг у функціональних сферах підтримки операцій: бюджет, фінансове управління та звітність, управління об’єктами, адміністрування, управління постачанням і логістикою, інформаційно-комунікаційні технології, персонал ресурси, безпека та безпека;
• Підтримка лінійного керівника у здійсненні кар’єрного розвитку, можливостей для персоналу;
• Дія в якості члена відповідних команд вищого керівництва, що представляє організаційну ризики, системи управління та політики, а також підтримка управління, орієнтованого на результати.
• Розуміння бізнес-потреб офісу, щоб пропонувати життєздатні рішення, орієнтовані на співвідношення ціни та якості.
• Надання внеску в CPD, CPMP , AMP та підтримка управління на основі результатів та впровадження з використанням критеріїв співвідношення ціни та якості.
• Підтримка основ управління ІКТ, інформаційної безпеки та контролю;
• Підтримка постачання та логістичні стратегії та втручання для задоволення програмних потреб, забезпечуючи при цьому співвідношення ціни та якості (VfM), включаючи закупівлю продуктів і послуг, які відповідають меті.
• Надання регулярного зворотного зв’язкупро ризики та досягнення операційних функцій в офісі;
• Підтримка управління офісними приміщеннями та об’єктами з особливим акцентом на інклюзивній доступності, екологічній стійкості та загальних приміщеннях;
• Підтримка країни офісу під час зовнішнього та внутрішнього аудиту, сприяючи аудиторським зауваженням і моніторингу виконання рекомендацій.
• Сприяння діловим операціям, обробленим GSSC з точки зору Ефективність, результативність, управління ризиками та запобігання шахрайству
• Підтримка управління операціями PSFR, де це можливо.

Офіцеру з операцій буде доручено наступні п’ять основних напрямків: основний фокус усіх операційних функцій: оцінка людей, оцінка грошей, оцінка управління ризиками, оцінка систем і структур, оцінка партнерів.

Ключові функції, підзвітність і відповідні обов’язки/завдання

Цінування людей: впроваджуйте стратегії кадрових ресурсів для підвищення технічної компетентності та сприяння просуванню по службі та збереженню «відповідності меті»/ agile робоча сила

• Сприяти створенню середовища досконалості управління, благополуччя персоналу, доступності й інклюзії шляхом впровадження стратегій, політик, процедур.
• Впроваджувати рішення, пов’язані з управління людьми та офісна культура.
• Підтримуйте стратегію навчання та необхідні плани для внесення змін у знання, навички, здібності та мислення персоналу операцій.
• Будьте в курсі. галузевих стандартів в управлінні та фінансах, а також обмінюватися найкращими практиками та знаннями, набутими в офісі.
• Підтримувати досконалість операцій в ЮНІСЕФ, виходячи з п’яти стратегічних стовпів.

< strong style="font-weight: bold">Оцінка грошей: відстоюйте стратегічні ресурси для досягнення цілей організації та забезпечення співвідношення ціни та якості (VfM)

• Забезпечення ефективної ідентифікації та використання ресурсів у різних конкретних сферах співвідношення ціни та якості (VfM), включаючи екоефективність та інклюзивність, загальні приміщення, калькуляцію, фінансовий моніторинг бюджету, орієнтованого на результати, тощо.
• Підтримка управління фінансовим наглядом, моніторингу та звітність про всі бюджетні програми для країни та, де це можливо, бюджети збору коштів у приватному секторі; робити аналіз і робити рекомендації за потреби.
• Підтримувати впровадження різних модальностей оцінки ресурсів за допомогою фінансових модальностей, таких як бюджетування та методи попереднього фінансування поставок, грошові перекази тощо.
• Впроваджувати Складіть план поставок для офісу та будьте в курсі регіональних стратегій.

Оцінка управління ризиками: вдосконалення Управління ризиками для підвищення ефективності організації та зміцнення внутрішнього контролю

• Надання офісу актуальної інформації для прийняття рішень з урахуванням операційних і програмних ризиків і покращення продуктивності за підтримки корпоративної платформи управління, ризиків і відповідності (eGRC).
• Вносити внесок і брати участь у тестуванні безперервності бізнесупланує забезпечити організаційну стійкість ЮНІСЕФ до стихійних лих, ризиків і безпеки персоналу, а також готовності до надзвичайних ситуацій і реагування на гуманітарні ситуації.
• Участь у перегляді засобів внутрішнього контролю та політики/вказівок, включених до Нормативно-правової бази, підтримка відповідну політику та процедури впровадження та надавати зворотний зв’язок щодо політики та внутрішнього контролю за потреби.
• Підтримувати впровадження обов’язкових систем, процесів і дій проти шахрайства, і ділитися досягненнями в боротьбі з шахрайством в офісі.
• Підтримувати пом’якшення ризиків взаємодії із зовнішніми партнерами за допомогою відповідної належної перевірки з урахуванням ризиків.

Системи та структури оцінки: Забезпечте подальшу операційну централізацію та оптимізацію для максимального підвищення ефективності

• Візьміть участь у перегляді Операційні процеси та рекомендовані заходи для мінімізації витрат, зменшення дублювання роботи та максимізації ефективності, одночасно створюючи середовище з розумнішими засобами контролю, щоб організація була готова реагувати на потреби програми. підвищення продуктивності та співпраці, краще управління знаннями та забезпечення ефективного використання ресурсів ЮНІСЕФ. Керівники операційного відділу та відділу стратегічної підтримки бізнесу в DFAM.

Оцінка партнерів: посиленнявнутрішнє та зовнішнє партнерство та використання нагляду та розуміння ЮНІСЕФ фінансового менеджменту в усіх сферах офісу.

• Надання технічної підтримки та рекомендації щодо впровадження HACT, включно з консультаційним підходом до проведення вибіркових перевірок, подальшими діями, необхідними за результатами діяльності з фінансового забезпечення.
• Підтримка партнерів Офісу ЮНІСЕФ із мобілізації ресурсів від переговорів донорів та формулювання партнерських угод і контрактів через письмову фінансову звітність, усувати розбіжності та забезпечувати підзвітність і прозорість донорів.
• Сприяти мобілізації ресурсів Офісу ЮНІСЕФ через програмні пропозиції, письмові фінансові звітність та аналіз розбіжностей.
• Сприяти розвитку партнерства з приватним сектором, особливо в країнах із середнім рівнем доходу.
• Залучатися як зацікавлені сторони до реформи ООН, сприяючи створенню Служб операційної діяльності (BOS) і проактивно прокладаючи шлях для потенційного «єдиного бек-офісу» в офісах у країнах.

Вплив Результати

Здатність керівника операцій ефективно підтримувати операційні функції для ефективного надання відповідних послуг, безпосередньо впливати на виконання програми, мобілізацію ресурсів і досягнення результатів для дітей. Це, у свою чергу, сприяє збереженню/збільшенню довіри до ЮНІСЕФ як до ефективного та відповідального розпорядника коштами та ресурсами, довіреним організації, а також сприятиме зміцненню іміджу ЮНІСЕФ як компетентної організації, що забезпечує економічну ефективністьпостійна та стійка програма призводить до регулярних і надзвичайних ситуацій.

Здатність керівника операцій підтримувати оцінку, пом’якшення, моніторинг, огляд і звітування про найбільш значні ризики, які потенційно можуть завдати шкоди організації, є критично важливою елемент системи управління ефективністю ризиків і внутрішнього контролю ЮНІСЕФ. Навички управління ризиками необхідні для захисту репутації, ресурсів, безперервності операцій і репутації ЮНІСЕФ для виконання нашої основної місії – порятунку та захисту дітей у всьому світі.

Для бути захисником кожної вашої дитини…

Мінімальні вимоги:

Освіта:

Потрібен університетський ступінь (бакалавр) в одній із таких областей:

• Управління бізнесом
• Управління фінансами
• Бухгалтерський облік
• Державні фінанси
• Пов'язані операції функція (Ланцюжок поставок, Людські ресурси, Інформаційні технології, Міжнародний бізнес, Керівництво проектами тощо)

Досвід роботи:

• Потрібен мінімум 2 роки професійного досвіду на національному та/або міжнародному рівні, зокрема в одній або кількох сферах управління операціями, включаючи бюджет; фінансовий менеджмент і звітність; управління об'єктами; адміністрація; управління постачанням і логістикою; інформаційно-комунікаційні технології; людські ресурси.
• Розуміння управління на основі результатів є вимогою.
• Потрібне знання програм Microsoft Office.

Мовні вимоги:

• Потрібно вільне володіння англійською та українською мовами.

Бажані:

• Досвід роботи в країні, що розвивається, та/або знайомство з надзвичайними ситуаціями. 
• Професійна ліцензія міжнародно визнаних установ є перевагою.
• Досвід роботи в агентстві системи ООН, великій приватній чи державній компанії або досвід роботи в країні, що розвивається, та/або в гуманітарній організації/ надзвичайна ситуація є перевагою.
• Для офісів у країні, які здійснюють значну операцію зі збору коштів у приватному секторі, попередній досвід роботи з приватним сектором або в приватному секторі та підтримка збору коштів у приватному секторі є перевагою.
• Досвід роботи з корпоративні ERP (Enterprise Resource Planning) і IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) дуже бажані.
• Досвід підтримки успішних клієнтоорієнтованих робочих підрозділів є активом.
• Знання іншого офіційна мова ООН або місцева мова є перевагою.

Для кожної дитини ви продемонструвати...

Основні цінності ЮНІСЕФ: турбота, повага, чесність, довіра, підзвітність і сталість (CRITAS) лежать в основі всього, що ми робимо і як ми це робимо. Ознайомтеся з нашою Хартією цінностей: Цінності ЮНІСЕФ

Компетенції ЮНІСЕФ, необхідні для цієї посади, є…

(1) Будує та підтримує партнерські стосунки

(2) Демонструє самосвідомість та етичну обізнаність

(3) Прагнення до досягнення результатів для впливу

(4 ) Інновації та сприймає зміни

(5) Керує неоднозначністю та складністю

(6) Мислить і діє стратегічно

(7) Працює разом з іншими 

(8) Виховує, веде та керує людьми 

Ознайомтеся з наша система компетенцій та її різні рівні.

ЮНІСЕФ тут, щоб служити найбільш знедоленим у світі діти та наша глобальна робоча сила повинні відображати різноманіття цих дітей. Сім'я ЮНІСЕФ прагне включати кожного, незалежно від раси/етнічного походження, віку, інвалідності, гендерної приналежності, статевої приналежності орієнтація, релігія, національність, соціально-економічне походження або будь-яка інша особиста характеристика.

Ми пропонуємо широкий спектр заходів для залучення більш різноманітної робочої сили, наприклад оплачувана відпустка по догляду за дитиною, відпустка для годування груддю та розумне пристосування для людей з обмеженими можливостями. ЮНІСЕФ наполегливо заохочує використання гнучкої схеми роботи.

ЮНІСЕФ не приймає на роботу кандидатів, які перебувають у шлюбі з дітьми (осіб до 18 років). ЮНІСЕФ дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка несумісна з цілями та завданнями Організації Об’єднаних Націй та ЮНІСЕФ, включаючи сексуальну експлуатацію та насильство, сексуальні домагання, зловживання владою та дискримінацію. ЮНІСЕФ прагне сприяти захисту та захисту всіх дітей. Очікується, що всі відібрані кандидати пройдуть сувору перевірку рекомендацій і репутаціїдотримуватися цих стандартів і принципів. Перевірка репутації включатиме підтвердження академічних свідоцтв та трудової історії. Від обраних кандидатів може знадобитися надати додаткову інформацію для проведення перевірки.

Призначення в ЮНІСЕФ вимагає медичного огляду.  Видача візи приймаючою країною місця служби необхідна для посад ІВ, і ЮНІСЕФ сприятиме цьому. Записи також можуть залежати від вимог щеплення (вакцинації), у тому числі проти SARS-CoV-2 (Covid). Якщо вас виберуть на посаду в ЮНІСЕФ, ви повинні пройти відповідне щеплення або отримати медичний висновок у відповідному департаменті ООН. В іншому випадку відбір буде скасовано.

Примітки:

Відповідно до частини 3 статті 101 Відповідно до Статуту Організації Об’єднаних Націй, найголовнішою мірою при наймі персоналу є необхідність забезпечення найвищих стандартів ефективності, компетентності та чесності.

Активне зобов’язання ЮНІСЕФ Різноманітність та інклюзія мають вирішальне значення для досягнення найкращих результатів для дітей. На цю посаду заохочується подати заявку особам з обмеженими можливостями, які відповідають вимогам.

Державні службовці, які розглядаються для працевлаштування в ЮНІСЕФ, зазвичай повинні залишити свої державні посади перед тим, як приступити до роботи в ЮНІСЕФ. ЮНІСЕФ залишає за собою право відкликати пропозицію про призначення без компенсації, якщо віза чи медичний дозвіл не отримано, або необхідні вимоги щодо щеплення не виконані протягом розумного періоду з будь-якої причини. 

ЮНІСЕФ не стягує комісію за обробку на будь-якому етапі процесу набору, відбору та найму (тобто етап подання заявки, етап співбесіди, етап перевірки або призначення та навчання). ЮНІСЕФ не вимагатиме інформацію про банківський рахунок претендентів.

Усі вакансії ЮНІСЕФ оголошуються, і лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку, ми зв’яжемось і перейдемо до наступного етапу процесу відбору. Внутрішній кандидат, який працює на рівні посади у відповідній функціональній сфері, або внутрішній/зовнішній кандидат у відповідній групі талантів може бути обраний, якщо він підходить для цієї посади, без оцінки інших кандидатів.

Відповідні співробітники, які мають строкові, безперервні або постійні контракти, які застосовуються до посад IP TA у місці служби, позначеному як L2/L3, можуть мати можливість зберегти заставу та свої права на фіксований термін, підлягають затвердженню їх керівником офісу. Умови тимчасового призначення відрізнятимуться залежно від статусу посади, а права на переміщення можуть бути обмежені відповідно до відповідної політики.

Додаткову інформацію про роботу в ЮНІСЕФ можна знайти тут.

Кінцевий термін подачі заявки: 26 грудня 2024 р. Стандартний час FLE