Операційний менеджер в Handicap International - Humanity & Inclusion

Про організацію: у Handicap International-Humanity & Inclusion ми щиро віримо у важливість інклюзії та різноманітності в нашій організації. Ось чому ми беремо участь у політиці щодо людей з обмеженими можливостями, щоб заохочувати включення та інтеграцію людей з обмеженими можливостями. Будь ласка, вкажіть, якщо вам потрібні якісь спеціальні умови, навіть під час першої співбесіди. Про роль: З початку війни HI створив програму в Україні. Відповідно до пріоритетів Екстреного заклику в Україні та Регіонального плану реагування на біженців, основними напрямками втручання HI є: охорона здоров’я, захист, зменшення збройного насильства, базові потреби та матеріально-технічне забезпечення від гуманітарної до гуманітарної допомоги (ATLAS Logistique). Зараз ми шукаємо наших Операційний менеджер із Києва. Обов’язки: Місія 1: Управління Розуміти стратегію, зробити її чіткою, перевести її в операційні цілі для вашої команди, очолити необхідні зміни. Надайте значення кожній управлінській дії. Заохочуйте обмін досвідом між відділами та між відділами, а також інновації та прийняття ризиків. Організуйте оперативне управління вашою командою, структуруючи роботу навколо визначених процесів, керуючи продуктивністю та сприяючи вирішенню проблем. Сприяйте розвитку свого персоналу, створення умов для їх відданості, професіоналізму та прихильності до HI. Забезпечити дотримання кодексу поведінки та інституційної політики, мислення та очікуваної індивідуальної та колективної поведінки. Місія 2: Стратегія та управління Розмір і планування необхідних ресурсів, наймання керівників проектів (забезпечення відповідності між навичками та завданнями та амбіціями проекту), розробка та моніторинг плану розвитку їхніх навичок у зв’язку з відповідними роботами та з відділом кадрів. За потреби розвивайте регулярні контакти з поточними та потенційними донорами на місцевому рівні та спілкуйтеся з їхнім лінійним керівником, щоб перевірити узгодженість із інституційним програмуванням та стратегією збору коштів. операційні рамки, визначені в StratOp, визначають і трансформують можливості фінансування в області призначення. Взяти участь (або зробити внесок у) розробку та розробку нових проектів, а також інституційний збір коштів для великих багатонаціональних проектів на основі рішень, прийнятих Органом щодо можливостей. Місія 3: Оперативне впровадженняВідповідальність 1: Забезпечити ефективне управління та моніторинг проекти під вашу відповідальність. Забезпечте належне управління та моніторинг проектів під вашу відповідальність, гарантуючи, що стандарти якості HI застосовуються в проектах, забезпечуючи дотримання правил донорів проектів і договірних зобов’язань. У зв’язку з відповідними відділами розгортайте всі відповідні інструменти для забезпечення моніторинг проектів. Здійснюйте витрати та керуйте конкретними бюджетними лініями проектної діяльності відповідно до делегування, яке ви отримали на основі таблиці делегування підписів програми. Сприяйте аудиту (операційному, фінансовому та організаційному) і гарантуйте, що їхні рекомендації впроваджуються в зоні відповідальності. Зберігаючи обидва потенційні враховуючи можливості та ризики, сприяти проведенню моніторингу та аналізулінійним керівником і запропонувати заходи пом’якшення, де це необхідно. Разом з лінійним керівником здійснювати аналіз і моніторинг ризиків і можливостей, пов’язаних з присутністю та діяльністю HI; впроваджуйте дії зі зменшення ризиків на своєму рівні; а також забезпечити реалізацію гуманітарного спостереження та (за рішенням регіонального директора) плану готовності до надзвичайних ситуацій у регіоні. Сприяння зовнішньому впливу HI (форуми, оперативні та стратегічні альянси тощо) та зовнішнє представництво організації (події, ЗМІ) ) у вашій зоні відповідальності. Може представляти HI місцевим, національним, традиційним органам влади та органам; а також міжнародні організації та гуманітарні механізми та координаційні органи. Як частину його/її ролі, передавати глобальні повідомлення HI всім відповідним зовнішнім партнерам. Координувати команди у вашому регіоні Сприяти координаційним зустрічам між вашою безпосередньою командою керівників проектів і службами підтримки, розташованими у регіоні, коли це необхідно. Слідкуйте за групами в його/її зоні разом із їхніми безпосередніми керівниками. Переконайтеся, що керівники проектів і групи підтримки (зокрема спільні та технічні служби) добре співпрацюють, щоб сприяти реалізації проекту в країні ; проводити регулярні перевірки проектів з керівниками проектів і відповідними відділами. Кваліфікація: Ви маєте диплом або ступінь магістра у суміжних галузях: політичні науки, гуманітарні науки, економічні курси. Необхідні навички: Ви маєте принаймні 4 роки професійного досвіду управління проектами. Ви маєте сильні управлінські навички в поєднанні з добре обізнаний у управлінні партнерськими відносинами. Ви орієнтовані на деталі, високо організовані та вмієте розставляти пріоритети робочого процесу. Ви маєте хорошу стійкість до стресу та досвід роботи в надзвичайних ситуаціях. Ви дуже позитивні, маєте конструктивну та динамічну особистість, орієнтовані на рішення та високий рівень професійна зрілість, гнучкість і самостійність. Ви маєте чудові навички усного та письмового спілкування англійською мовою. Діапазон оплати праці та компенсаційний пакет: у HI пропоновані умови відповідають вашим зобов’язанням і адаптуються до контексту вашої місії. Міжнародний контракт на 12 місяців, починаючи з Міжнародний договір забезпечує соціальне забезпечення, адаптоване до вашої ситуації: Страхування на випадок безробіття для громадян ЄСПенсійна схема Медичне забезпечення з 50% внесків працівника Страхування на репатріацію, яке оплачує HIS Заробітна плата від 2869 € брутто/місяць залежно від досвіду Період: 571 € нетто/місяць Утруднене: 500 € нетто/місяць Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління проектами та ІншеГалузі Некомерційні організації