Операційний менеджер в Allure

Компанія Allure Beauty є дистриб’ютором продукції естетичної медицини та професійної косметики в Україні, ЄС та країнах Балкан. Ми працюємо переважно на ринку B2B та пропонуємо продаж професійної косметики, апаратів для косметології, а також навчання фахівців естетичної медицини. Компанія є офіційним та ексклюзивним дистриб’ютором американської фармакопейної косметики Vivant SkinCare, ізраїльських NOON Aesthetics та Biofor, та ірландської Aesthetic Experts Labs в Україні.

Місія компанії - надати дерматологам та косметологам доступ до найкращих професійних продуктів зі всього світу. Компанія працює з 2007 р. в Україні, та з 2021 р. розширює свою діяльність на решту Європи.

У зв’язку зі зростанням компанії, ми шукаємо у нашу команду операційного менеджера в Києві.

Посадові обов’язки

1. Операційна координація бізнес-процесів;

2. Контроль реалізації поставлених задач, в тому числі із залученням інших відділів;

3. Оптимізація та автоматизація внутрішніх процесів, визначення можливостей для операційних покращень;

4. Координація заходів щодо автоматизації, впровадження, підтримки та вдосконалення систем та бізнес-процесів;

5. Вибудовування та контроль комунікації між відділами: планування, ініціювання, розподіл завдань з чіткими термінами (спільно з СOО компанії);

6. Навчання та супроводження співробітників у використанні внутрішніх систем та процесів компанії;

7. Управління зовнішніми підрядниками, організація роботи та виконання надання послуг (перекладачі, дизайнери, відео-монтажери тощо);

8. Ведення документообігу відповідно до потребкомпанії, створення інструкцій;

9. Підтримка офісного приміщення (закупівлі, організація прибирання, вирішення питань, тощо);

10. Організація та контроль діяльності складу;

11. Підготовка до заходів, в яких приймає участь або організовує компанія;

12. Декомпозиція, постановка та контроль задач із застосуванням інструментів керування задачами;

13. Виконання доручень директора під запит бізнесу.

Вимоги до кандидата

1. Впевнений користувач MS Office, інструментів Google, 1C та CRM;

2. Високий рівень організаторських здібностей. Швидкість і самостійність у прийнятті рішень;

3. Високі комунікаційні навички: вміння знаходити компроміси з зацікавленими сторонами, отримувати та з’ясовувати всю необхідну інформацію, прояснювати невизначеності;

4. Навички прописування, оптимізації та автоматизації бізнес-процесів; 

5. Вміння опрацьовувати інформацію та систематизувати її;

6. Знання сервісів та інструментів для спільної роботи команди.

Досвід

1. Досвід роботи на аналогічній посаді / проектним менеджером / координатором проектів від 2 років (досвід роботи з косметикою буде перевагою);

2. Наявність успішного досвіду організації бізнес-процесів під запит компанії;

3. Досвід в управлінні проектами та операційними процесами;

4. Досвід впровадження будь-якої CRM, CMS, ERP;

5. Досвід роботи з e-commerce.

Ми пропонуємо

1. Гібрідний формат роботи: офіс в Києві з 10.00 до 19.00, субота, неділя - вихідні, можлива часткова робота з дому;

2. Загальний дохід: ставка (обговорюється на співбесіді та залежать від професійного рівня кандидата);

3. Оплата лікарняних листів - 10 роб.днів на рік; 

4. Оплата відпустки — 15 роб. днів на рік;

5. Форма співпраці — безстроковий контракт з ФОП;

6. Компенсація робочих витрат;

7. Можливість придбати високоякісну професійну косметику для власного використання з суттєвою знижкою.