Операційний директор інтернет-магазину в УАФ Маркетинг, ТОВ

Забезпечення повного циклу функціонування інтернет-магазину: фінанси, логістика, закупівлі, поставки, документообіг, взаємодія з підрядниками, операційна аналітика та контроль роботи всієї e-commerce вертикалі.

Обов’язки: Фінансово-операційна частина:

• Контроль щоденних операцій, звітність, витрати/дохід.
• Взаємодія з бухгалтерією: платежі, документи, акти.
• Контроль замовлень і оплати на стороні клієнтів/постачальників.

Логістика та склади:

• Контроль залишків, своєчасних відвантажень, облік.
• Робота з логістами (Нова Пошта, Укрпошта, інше).
• Ведення аналітики по доставці, поверненням, затримкам.

Закупівлі та постачальники:

• Робота з виробниками, постачальниками, узгодження умов.
• Формування замовлень, контроль якості та термінів.
• Оформлення договорів із юристами, супровід поставок.

Операційна структура:

• Взаємодія з командою маркетингу, продажів, бухгалтерії.
• Побудова чіткої системи: хто за що відповідає, як відслідковується.

Аналітика та контроль:

• Регулярні дашборди: продажі, залишки, маржа, COGS.
• Оцінка ефективності акцій, прогнозування попиту.
• Підтримка обліку та CRM-систем, контроль інтеграцій.

Вимоги до кандидата:

• Досвід на аналогічній позиції в e-commerce — від 2 років.
• Практичне розуміння логістики, фінансового обліку, SKU-менеджменту.
• Впевнене володіння Excel/Google Sheets, базовий досвід роботи з CMS, CRM.
• Вміння структурно мислити, організовувати команду, відповідати за процеси. Самостійність, відповідальність, системне мислення.

Умови:

• Повна зайнятість, офіційне оформлення або контракт.
• Гнучкий графік, часткова віддалена робота (за погодженням).
• Можливість керувати проєктом національного рівня з унікальним потенціалом.