Операційний Директор в JERU

Welthungerhilfe (WHH) та Concern Worldwide працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню. 

Спільна програма надзвичайного реагування в Україні (JERU) - це ініціатива Welthungerhilfe та Concern Worldwide, яка реагує на потреби громад в Україні у сфері надзвичайної допомоги та економічного відновлення. 

Ми шукаємо Керівника операцій Операційного Директора, який очолить напрямки логістики, інформаційних технологій та управління персоналом, а також відповідні команди, що працюють у Києві та інших офісах JERU в Україні.

Просимо ознайомитися з описом та надсилати Ваше резюме англійською за посиланням нижче:

https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareerpvt?jobId=13886&company=WelthungerP&st=4D13D6EB33B37C93951641A7737EB1B102D22512

Як Операційний Директор, ви забезпечуватимете безперебійну роботу та ефективність у Координаційному офісі (CO) та загальну організацію програмної діяльності в країні. За потреби можуть бути призначені додаткові завдання для підтримки проектів у країні. Загальна структура включає питання та процедури, пов’язані з логістикою, ІТ, HR та різними напрямами підтримки. Обов’язки цієї посади мають виконуватися відповідно до національного контексту та чинного законодавства.

Операційний Директор відповідає за безперебійну роботу всіх логістичних процесів у Координаційному офісі (CO) та за логістичний супровід проектів у країні, що включає:

• Нагляд і підтримку логістичного персоналу в CO та у проектах

 • Контроль і нагляд за планами закупівель для всіх проектів і CO

 • Нагляд і координацію тендерних процедур (отримання технічних специфікацій, організацію тендерів відповідно до Регламенту щодо присудження контрактів (RAC) та вимог донорів, отримання національних/міжнародних пропозицій, підготовку оцінки та документації щодо вибору постачальника, ініціювання закупівель, комунікацію з відхиленими постачальниками, підтвердження отримання товарів, координацію платежів постачальнику)

 • Координацію з командами проектів і надання консультацій за потреби

 • Координацію з Відділом закупівель у Головному офісі

 • Забезпечення ведення всієї документації з закупівель

Окрім того, він/вона відповідає за такі напрями і завдання

Управління офісом:

• Загальне адміністрування офісу
 • Координація роботи з різними постачальниками послуг
 • Управління охоронцями, технічним персоналом, прибиральниками тощо
 • Управління водіями та автопарком
 • Управління офісними приміщеннями
 • Координація підготовки зустрічей, тренінгів, заходів тощо
 • Забезпечення адміністрування O365 для відповідної документації CO та проектів

IT:

• Забезпечення працездатної ІТ-інфраструктури відповідно до потреб CO та проектів (як сервісна функція для всіх проектів)

Людські ресурси:

 • Перевірка відповідності HR-процедур вимогам національного законодавства
 • Підтримка планування потреб у персоналі та рекрутингу на нові позиції
 • Координація процесу онбордінга нових співробітників у CO та проектних офісах
 • Координація та моніторинг питань розвитку персоналу (оцінювання результатів роботи, систематична оцінка зовнішніх провайдерів тренінгів тощо)

Обов’язки поза власною сферою відповідальності:

Виконання інших завдань, які можуть бути доручені керівництвом і загалом відповідають характеру посади.

Знання / Кваліфікації

Професійна / формальна кваліфікація

• Диплом технічного коледжу; ступінь бакалавра

Професійний досвід, пов’язаний із посадою

• Від 2 до 5 років професійного досвіду роботи в міжнародних або національних НУО в Україні

Знання іноземних мов

• Вільне володіння англійською, та здатність ефективно комунікувати англійською й українською мовами

Інше

• Координація та організація
• Фінансове адміністрування проектів
• Знання трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог
• Знання пакету MS Office

Соціальні навички

• Здатність ефективно працювати в команді
• Мотивація та готовність проявляти ініціативу (наполегливість)
• Володіння навичками міжкультурної комунікації
• Впевнені навички ведення переговорів

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом
• Конкурентний рівень заробітної плати
• Медичне страхування
• Курси англійської мови
• Оплачувана відпустка - 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін - 3 місяці.

***

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»