Асистент з операцій/обробка даних в Nortal Ukraine

Pwrteams, компанія Nortal запрошує Асистент операцій/обробка даних для довгострокових і повна зайнятість у Львів, Україна.

Як Помічник з операцій/обробка даних ви підтримуватимете команду партнерів-клієнтів у керуванні оперативними та адміністративними завданнями в кількох облікових записах клієнтів. Ця роль має вирішальне значення для підтримки безперебійних робочих процесів, полегшення спілкування та забезпечення своєчасної доставки важливих звітів і оновлень проекту. Ідеальний кандидат – добре організований, проактивний і вміє вирішувати численні завдання, взаємодіючи з різними зацікавленими сторонами.

Що ви хочете робити

Загальні обов’язки:

• Адміністрування платформ: Керуйте дозволами доступу до ключових платформ, гарантуючи, що технічні інтерв’юери та інші члени команди мають необхідні облікові дані.
• Звіт про час
: налаштовуйте та керуйте звітами про час для нових наймів, забезпечуючи точне відстеження та звітування.
• Підтримка інструментів керування проектами
: надайте допомогу та вирішуйте запити, пов’язані з програмним забезпеченням для керування завданнями.
• Звіт про час: підтримуйте членів команди надсилання звітів про час і вирішення будь-яких пов’язаних проблем.

Обов'язки клієнта:

• Координація реєстрації: вступне спілкування щодо нових членів команди, вступні зустрічі з клієнтами та координація з внутрішніми командами для забезпечення плавної інтеграції. Оновіть відповідну документацію, щоб відобразити зміни.
• Підтримка на зустрічах: відвідуйте регулярні зустрічі із зацікавленими сторонами, робіть детальні нотатки зустрічей і забезпечуйте виконання ключових дій. Допомагайте з внутрішніми дзвінками щодо узгодження та ведіть точні записи.
< li>Щомісячне звітування: підготуйте та надайте звіти про ресурси та KPI для зацікавлених сторін.
• Підтримка проектів і підтримки персоналу: допомога в підготовці та координації ключових зустрічей, включаючи збір і аналіз даних, підготовку презентацій і керування списками учасників.
• Управління документами: Ведіть та оновлюйте ключові документи, пов’язані з:
• 
  
  • 
    
    • переміщенням персоналу та правовим статусом.< /li>
    • Організація поїздок, розподіл обладнання та структурні оновлення.
    • Пропозиції щодо організаційних змін.
    • Допомога з підготовкою презентацій та виконання інших спеціальних завдань за запитом.
    • li>

Що ми шукаємо< /strong>

Кваліфікація:< /p>

• Ступінь бакалавра ділового адміністрування або спорідненої галузі (бажано).
• Підтверджений досвід в адміністративній або роль координатора проекту.
• Сильні організаційні здібності та увага до деталей.
• Чудові навички письмового та усного спілкування.
• Досконале володіння інструментами та платформами керування проектами.< /li>
• Здатність керувати кількома завданнями та розставляти пріоритети у швидкому середовищі.
• Сильні навички роботи з Microsoft Office, зокрема Excel і PowerPoint.
• Хороший рівень писемного та розмовна англійська.
• Досвід роботи в ІТ-службах або збільшення персоналу є плюсом.

Ключові компетенції:

• Проактивне та орієнтоване на рішення мислення.
• Сильні навички міжособистісного спілкування та вміння співпрацювати між командами.
• Високий рівень розсудливості та конфіденційності.
• Аналітичні навички для звітування та візуалізації даних.
• Здатність працювати самостійно та впоратися з неоднозначністю.

Чому працювати з нами

• Сімейна атмосфера та персональна увага до кожного фахівця
• Пряма співпраця з європейськими та американськими клієнтами та їх інноваційними продуктами
• Конкурентоздатна заробітна плата та регулярні огляди
• Баланс між роботою та особистим життям, на який ви заслуговуєте: 24 робочі дні оплачуваної відпустки
• Відшкодування витрат на освіту, фінансовані курси мови, сертифікати
• "Benefit Cafe з різними категоріями, як-от спорт, відпочинок, книги, паливо тощо.
• Охорона здоров’я: 10 оплачуваних лікарняних, медичне страхування на вимогу, щеплення
• Затишне робоче місце та можливості WFH
• Захоплюючі події та чудові подарунки для вашої родини

У своєму резюме дозвольте нашій компанії використовувати ваші особисті дані.