Менеджер з операційної підтримки (бек-офіс) в Hotline.finance

Ми - hotline.finance - українська продуктова insurtech компанія, яка допомагає клієнтам порівнювати страхові пропозиції та оформляти страхування онлайн через веб-сервіс і мобільний додаток.
Наш продукт щодня використовують тисячі клієнтів, а команда працює над тим, щоб зробити страхування простим, прозорим і зручним.

Зараз ми шукаємо Менеджера з операційної підтримки, який буде відповідати за взаєморозрахунки зі страховими компаніями, звірки та контроль фінансових даних.

Ця роль підійде спеціалісту, який любить працювати з цифрами, великими масивами даних та прагне підтримувати порядок у фінансових процесах.

Головні цілі для Менеджера з операційної підтримки:

1. Забезпечення точності та своєчасності взаєморозрахунків зі страховими компаніями та іншими партнерами.

2. Контроль дебіторської заборгованості та своєчасне закриття періодів.

3. Підтримка порядку та прозорості фінансових документів і реєстрів.

Основні задачі на цій позиції:

• проведення щомісячних звірок зі страховими компаніями, банками та іншими партнерами;

• формування актів наданих послуг та проведення їх в обліковій програмі;

• підготовка та супровід листів на повернення коштів;

• перевірка та формування реєстрів на оплату в страхові компанії;

• робота з таблицями та масивами інформації для співставлення даних;

• архівування документів по взаєморозрахунках в системах ЕДО;

• контроль дебіторської заборгованості та оперативною комунікацією з партнерами щодо фінансових питань.

Тобі точно до нас, якщо маєш:

• досвід роботи від 2 років у бухгалтерії, фінансовому відділі або бек-офісі;

• досвід роботи з великими масивами даних;

• відмінне володіння Excel або Google Sheets;

• практичний досвід використання функцій VLOOKUP / XLOOKUP / SUMIFS / логічні функції;

• досвід роботи з обліковими системами або CRM;

• розуміння процесів взаєморозрахунків, актів звірок та закриття періодів;

• вільне володіння сервісами Вчасно та M.E.Doc. 

Твоєю перевагою буде:

• наявність мотиваційного листа;

• досвід роботи у страховій сфері (СК, брокери, асистанс);

• досвід проведення звірок з партнерами або контрагентами.

Натомість ми гарантуємо:

     Hard:

• офіційне працевлаштування;

• формат роботи: можливість працювати віддалено 2–3 дні на тиждень;

• конкурентну винагороду, її систематичне підвищення, зважаючи на успіхи проєкту та зростання професіоналізму; 

• виплату бонусів за особливі досягнення в розвитку проєкта;

• якісне медичне страхування для твого здоров?я та продуктивності + страхування від нещасних випадків;

• 24 днів відпустки на рік, до 30 неоплачуваних дей офів, до 4 sick leaves без довідок;

• три вихідних дні в рік на свята (під час дії воєнного стану) - День Конституції, День Незалежності та Новий Рік (перше число);

• багато автономності, гнучкості особистого графіку та довіри;

• сучасні та комфортні інструменти в роботі, зокрема Slack для комунікацій та Worksection для управління проєктами;

• оплату корпоративного тарифу ChatGPT+ / Gemini та заохочення у впровадженні ШІ в роботу;

• компенсацію навчання - 100% конференції та 50% довготривале навчання;

• власну онлайн/офлайн-бібліотеку з постійним оновленням видань на будь-яку тему;

• сучасний та затишний офіс в районі Політеху з усім необхідним (автономний під час відключення світла).

Soft:

• можливість брати участь в розвитку національного продукту та бачити результат тут і зараз;

• відсутні десятки мітингів на день, а більшість комунікацій швидкі та асинхронні;

• команда перед усім — професійна підтримка колег та людяність;

• відкриті обговорення командою покращень та оптимізацій спільної роботи;

• ми створюємо процеси та процедури без бар’єрів та складних ієрархій;

• свобода для експериментів, ми не боїмося помилок, а навпаки заохочуємо тестування ідей та впровадження покращень в процеси та процедури.

Якщо тобі відгукується ця роль і хочеш працювати в продуктовій компанії, де цінують системність, відповідальність і ініціативу - надсилай своє резюме!

Будемо раді познайомитися та розповісти більше про команду hotline.finance.