Операційний менеджер в OnHires

 Київ / гібрид / віддалено
Повна зайнятість

SOULMATES — українська компанія, прямий імпортер і ексклюзивний дистриб’ютор преміальних косметичних брендів, шукає Операційного директора, який допоможе вибудувати ефективну операційну систему та масштабувати бізнес.

Компанія працює з такими брендами, як RARE Paris, SALT & STONE, Jack Henry, MANTA, DARLING, Enfance Paris, natureofthings — ми привозимо до України якісні продукти, які відповідають стандартам екологічності, етичності та ефективності.

Основні обов’язки

Операційні процеси:

• Побудова системи OKR/KPI для контролю цілей і результатів.

• Впровадження та підтримка ERP, Notion, Google Sheets, Looker Studio.

• Документування процесів та їх трансформація в чіткі тактичні дії.

• Організація регулярного менеджменту (звітність, зустрічі, контроль завдань).

• Створення аналітичних дашбордів для управлінських рішень.

Логістика та постачання:

• Координація імпорту, залишків, логістичних ланцюгів.

• Робота з міжнародними партнерами та постачальниками.

• Автоматизація логістичних процесів.

Фінанси:

• Бюджетування, план-факт аналіз, оптимізація витрат.

• Ведення регулярної фінансової звітності (P&L, Cash Flow, Performance Report).

• Управління ризиками.

HR-процеси та розвиток команди:

• Побудова процесів рекрутингу, онбордингу та адаптації персоналу.

• Впровадження HR-систем і передача функцій у внутрішній відділ.

• Підтримка культури розвитку, тренінгів та зворотного зв'язку.

Вимоги до кандидата

• 5+ років на керівних позиціях (COO, операційний менеджмент), бажано у дистрибуції або e-commerce.

• Досвід управління командами від 10 осіб.

• Високий рівень організованості та системного мислення.

• Досвід роботи з фінансовими звітами та плануванням.

• Впевнене володіння інструментами: Notion, Google Sheets, Looker Studio.

• Знання англійської на рівні B2+ — для ведення перемовин і листування з партнерами.

• Вміння працювати з аналітикою, приймати рішення на основі даних.

• Сильні комунікаційні навички та вміння працювати з підрядниками.

Що пропонуємо

• Можливість впливати на розвиток компанії.

• Навчання та менторство від Fractional COO.

• Робота з міжнародними брендами в beauty-індустрії.

• Дружня, ціннісна команда.

• Гнучкий формат співпраці.

 Готові до нових викликів і хочете розвивати сучасну компанію? Надсилайте резюме — будемо раді познайомитися!