Операційний асистент (Operations Assistant) в FreySoft

Привіт! Мене звати Олег. Я підприємець і візіонер, розвиваю одразу кілька бізнесів у сфері IT, digital-продуктів та локальних сервісів.

Мені потрібна надійна, ініціативна та системна людина — права рука, яка допоможе мені організувати хаос, налагодити процеси, керувати підрядниками та слідкувати за виконанням завдань.

Про тебе:

• Ти вмієш структурувати інформацію і наводити порядок.
• Ти швидко вникаєш у суть нових задач і продуктів.
• Ти любиш списки, дедлайни та чіткі процеси.
• У тебе є досвід асистентом, координатором проєктів, PM або digital-менеджером від 36 місяців.
• Ти не боїшся комунікації з дизайнерами, маркетологами, програмістами.
• Ти хочеш рости разом із проєктами і бути частиною чогось великого.

Що ти будеш робити:

• Вести задачі у Jira / Notion / Trello (по проєктах)
• Готувати технічні завдання для підрядників (за шаблонами)
• Вести документацію: таблиці, воронки, описи функцій
• Координувати маркетинг (контент-календар, взаємодія з дизайнерами / копірайтерами)
• Підтримувати порядок у CRM, на сайтах і лендингах
• Контролювати дедлайни, надсилати нагадування, перевпорядковувати плани
• Вести звітність і допомагати в автоматизації рутини

Що потрібно вміти:

• Користуватися Google Docs, Sheets, Jira, Trello
• Грамотно і структуровано писати
• Комунікувати в Telegram, Gmail, Zoom без стресу
• Розуміти логіку digital-проєктів і продуктів
• Аналітично мислити та тримати фокус на дедлайнах
• Вільно володіти розмовною англійською

Буде плюсом:

• Досвід у маркетингу або просуванні продуктів
• Досвід в управлінні продуктами або проєктами

Умови:

• Full-time (віддалено, гнучкий графік, але бути на зв’язку в робочі години)
• Зарплата: від $1300 до $1800/міс (залежно від досвіду)
• Ріст і масштаб разом із проєктами
• Багато свободи і відповідальності
• Ти працюєш напряму зі мною, без зайвих рівнів менеджменту

Як відгукнутись:

1. Напиши короткий мотиваційний лист: чому тобі цікава ця позиція і що в тебе виходить найкраще.
2. Обери одне тестове завдання (див. нижче) і прикріпи рішення.
3. Додай резюме або лінк на свій LinkedIn.

Тестові завдання (на вибір)

Тестове завдання № 1: Організація + структурування

Ось список задач, які я кидаю тобі в Telegram протягом дня (у довільному порядку, без структури):

• Уточни в дизайнера, коли буде банер
• Додай піксель Meta на лендинг стель
• Перевір, чи не обривається воронка в CRM на етапі «заявка»
• Створи задачу для розробника: прибрати баг на кнопці «назад»
• Придумай контент-план на тиждень
• Нагадай, щоб ми надіслали доступ до платформи тестовому користувачу

Твоє завдання:

1. Опиши, як би ти організував ці задачі, в якому інструменті, яку структуру запропонував би.
2. Покажи, як виглядав би один робочий день із таким списком (розпиши план по часу або за пріоритетом).

 Формат відповіді: текстовий файл або PDF.

Тестове завдання № 2: Навести порядок у хаосі

Ситуація:

Ти отримав від мене доступ до Google Диску, де повний безлад:

• купа скріншотів, чернеток, таблиць, презентацій, документів, папок «для Олега», «важливе», «завантаження» тощо.

Я пишу:

«Розбери, будь ласка, все це. Мені потрібно, щоб я за 2 хвилини міг знайти потрібний файл, навіть якщо не пам’ятаю його назви.»

Завдання:

1. Опиши план дій, як би ти організував усе на Диску.
2. Які папки та категорії ти би створив?
3. Що би ти видалив, перейменував, об'єднав?
4. Як би ти позначив файли, щоб я розумів їх зміст без відкриття?
5. Як би ти мені це все презентував (супровідне повідомлення / звіт / відео / мапа структури)?

 Формат відповіді: текстовий файл, скріншоти або PDF з твоїм баченням структури.

Тестове завдання № 3: Умовний робочий день

Ситуація:

Уяви, що ти вже працюєш асистентом.