Офіцер, управління проектами в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією в світі, яка об’єднує 191 національних товариств (NS). Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати в усі часи всі форми гуманітарної діяльності НС з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяти підтримці та просуванню людської гідності та миру в світ». IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час та після стихійних лих, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом зі своїми членами NSs та International Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, на Близькому Сході та в Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн по всьому світу. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та національна) утворюють Секретаріат IFRC. IFRC дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка є несумісною з цілями та завданнями Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи сексуальну експлуатацію. а також зловживання, сексуальні домагання та інші форми домагань, зловживання владою, дискримінація та відсутність доброчесності (включаючи, але не обмежуючись фінансовими порушеннями). МФЧХ також дотримується суворих принципів захисту дітей. У лютому 2022 року розпочався новий етап збройного конфлікту в Україні. Інтенсифікація та поширення бойових дій вплинули на всю Україну, спричинивши величезні гуманітарні потреби в усіх секторах та знищивши основну цивільну інфраструктуру. Мільйони людей переміщені в Україні, понад 5 мільйонів людей втекли в інші країни. МФЧК звернувся до України та постраждалих країн із закликом про надзвичайну ситуацію. МКЧХ, МФЧХ та численні національні товариства-партнери (PNS) об’єднують свої можливості для надання скоординованого реагування на кризу Товариству Червоного Хреста України (ТЧХ) та сусіднім країнам. Мета посади. Офіцер з управління проектом підпорядковуватиметься керівнику програм та операцій у Делегація МФЧХ в Україні та нагляд за проектами, що фінансуються МФЧХ (зокрема проектами, що фінансуються USAID, починаючи з 2024 року) через угоди МФЧХ та Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ). Очікується, що вона/він буде координувати роботу з колегами з IFRC і тісно співпрацювати з партнерами з URCS, щоб забезпечити відповідність проектів плану проекту, дотримання політики та процедур IFRC і відповідність графікам і вимогам до звітності щодо показників. Від тиМені може знадобитися час, коли спеціаліст з управління проектами може відвідати місця для оцінки впливу втручань і надати необхідну підтримку командам, які отримали гранти від IFRC. Посадові обов’язки та відповідальність Планування, реалізація та координація програми, за потреби, підтримка команд IFRC та URSC у розробці та написанні проектних пропозицій та розробці угод про фінансування проектів. Підтримка URCS на рівні штаб-квартири та філій у плануванні та реалізації проектів, що фінансуються IFRC (зокрема, проекту, що фінансується USAID), у координації з координаторами на місцях IFRC. внутрішня координація з програмними та допоміжними групами (такими як логістика, охорона здоров’я, MHPSS, захист, зв’язок, CEA, PGI, PMER та IM як у IFRC, так і в URCS, які мають відношення до проектів фінансування IFRC щодо проектних втручань. Підтримуйте тісну співпрацю з відповідним проектом URCS менеджерів, координатора PMER та Офісу управління проектами та сприяти обміну інформацією та планами. Переконайтеся, що фінансові процедури та процедури закупівель IFRC добре повідомлені та дотримані. Програмний моніторинг, оцінка, звітність та комунікації Підтримка розробки інструментів збору даних, оцінка якості регулярний збір даних. Включення зворотного зв’язку та аналізу даних для забезпечення покращеної якості втручань. Сприяння ідентифікації та синтезу найкращих практик і отриманих уроків для організаційного обміну та навчання. Проведення візитів на місця для моніторингу впроваджених заходів, щоб краще зрозуміти проблеми та для підтримки команд впровадження. Переконайтеся, що цільові показники впровадження досягаються, завчасно позначайте проблеми та шукайте рішення за потреби. Сприяйте та координуйте з URCS підготовку описових і фінансових звітів відповідно до вимог і шаблонів звітності. Визначайте історії успіху та співпрацюйте з Комунікаційна команда URCS/IFRC для підтримки у розробці контенту. Координація, співпраця та мережа Підтримка операційної та технічної координації з URCS та Рухом та зовнішніми партнерами як на національному, так і на регіональному рівнях стосовно проектів, що фінансуються IFRC (зокрема, проектів, що фінансуються USAID). ефективні робочі відносини з національними органами влади, місцевими та міжнародними неурядовими організаціями та агентствами ООН, які працюють у тій самій сфері, і співпрацюють з ними, коли це доречно. Участь у відповідних зустрічах з партнерами Руху Червоного Хреста, урядами, донорами, НУО та агентствами ООН -фінансування та реалізація ініціатив. Посадові обов'язки та відповідальність (продовження) Обов'язки, що стосуються всього персоналу. Активно працювати над досягненням цілей Секретаріату Федерації. Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Червоного Хреста та Червоного Півмісяця. Виконувати будь-які інші пов'язані з роботою обов'язки та відповідальність, які можуть бути призначений лінійним керівникомОсвіта обов’язкова Відповідний університетський ступінь або великий професійний досвід у відповідній галузі Бажано Професійна підготовка та сертифікація з управління проектами (чи грантами) Інші відповідні професійні навчальні курси (пов’язані з Червоним Хрестом/Червоним Півмісяцем, гуманітарним сектором та сектором розвитку тощо) Досвід ВимагаєтьсяredМінімум 3 роки досвіду в управлінні проектами Досвід в управлінні проектним циклом, включаючи розробку пропозицій, складання бюджету та звітність, моніторинг і оцінку Досвід у складанні опису та фінансової звітності Бажано Досвід управління міжнародними грантами (ідеально з USAID) у гуманітарному секторі або секторі розвитку Волонтерство або професійний досвід у Рух Червоного Хреста/Червоного Півмісяця Відповідний досвід роботи з міжнародною організацією, міжнародною неурядовою організацією, НУО та/або урядовою агенцією розвитку Необхідні знання, навички та мови Здатність керувати партнерами та зацікавленими сторонами в різноманітному культурному контексті. фінансовий менеджмент і розробка проектів, бюджет, моніторинг, оцінка та звітність. Відмінні комунікативні та міжособистісні навички. Самопідтримка за комп’ютером (електронна пошта, Інтернет, електронні таблиці, обробка тексту тощо). виконувати численні завдання, справлятися зі стресом і здатність подорожувати територією України (перевірка безпеки). Бажано Знання управління грантами в гуманітарному секторі / секторі розвитку (в ідеалі з USAID) Компетенції, цінності та коментарі Цінності: повага до різноманітності; цілісність; Професіоналізм; Підзвітність Основні компетенції: Комунікація; Співпраця та командна робота; Судження та прийняття рішень; Національне суспільство та відносини з клієнтами; Креативність та інноваційність; Побудова довіри Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління проектами та Інформаційні технології Галузі Некомерційні організації