Офіцер відділу кадрів в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією в світі, яка об’єднує 191 національних товариств (NS). Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати в усі часи всі форми гуманітарної діяльності НС з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяти підтримці та просуванню людської гідності та миру в світ». IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час і після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами та Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, на Близькому Сході та в Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн по всьому світу. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та національна) утворюють Секретаріат IFRC. IFRC дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка є несумісною з цілями та завданнями Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи сексуальну експлуатацію. а також зловживання, сексуальні домагання та інші форми домагань, зловживання владою, дискримінація та відсутність доброчесності (включаючи, але не обмежуючись фінансовими порушеннями). IFRC також дотримується суворих принципів захисту дітей. Мета роботи Під наглядом менеджера з персоналу спеціаліст з кадрів відповідає за надання кадрової підтримки персоналу представництва в Україні відповідно до загальної глобальної стратегії кадрів Федерації. Посадові обов’язки та відповідальність Розрахунок заробітної плати, компенсації та пільги. Забезпечення відповідності практики оплати праці державним і федеральним законам і нормам. Керування адмініструванням соціального забезпечення та пенсій для національного персоналу та забезпечення належного впровадження. Підготуйте платіжний список, затвердьте його (главою країни та Фінансовий делегат) Надайте необхідні документи та інформацію зовнішньому постачальнику заробітної плати. Перегляньте платіжну відомість, надану зовнішнім постачальником заробітної плати, перш ніж передавати інформацію фінансовому відділу для виплати заробітної плати. Оновлення та ведення облікових записів про заробітну плату. Зберігайте оновлену інформацію про заробітну плату персоналу, надбавки та забезпечуйте дотримання чинних законів і нормативних актів у тісній співпраці з відділом кадрів та фінансовим відділом. Забезпечення своєчасного, справедливого, прозорого та систематичного затвердження кадрових пільг, прав і контрактів. Розрахунок і виплата вихідних виплат у координації із зовнішнім пр.ovider.Набір і відбір Надає всебічну підтримку протягом усього життєвого циклу найму, особливо в періоди нестачі персоналу або ініціативи з великого обсягу найму. Системи кадрів Виконують роль координаційного центру для всіх існуючих систем управління персоналом (D365, IFRCjobs, Learning Platform, електронні контракти… тощо). )Ведення записів і реєстрація в базі даних D365. Проведення навчальних занять для новоприйнятих співробітників у відповідних системах управління персоналом. Забезпечення підтримки в реєстрації та оновленні основних даних у системах управління персоналом організації. Загальне адміністрування, політики, процедури. Управління файлами персоналу: створення та підтримка файлів персоналу працівників. Оновлюйте записи, щоб відобразити зміни в статусі зайнятості та деталі. Документація співробітників: видавайте підтвердження працевлаштування та інші відповідні сертифікати співробітникам. Допомагайте в передачі різних місцевих кадрових політик, процедур, стандартів законодавства та державних постанов співробітникам і керівництву. Обробка транзакцій e.HR: Виконайте Операції, пов’язані з персоналом (прийом, внутрішні переміщення, звільнення, розподіл роботи, процедури звільнення) відповідно до трудового законодавства, організаційної політики та стандартних операційних процедур. Управління відпустками та відсутністю: ведення точного обліку щорічних відпусток працівників, лікарняних та будь-яких інших Тип відпустки. Контроль кадрової документації: Управління та систематизація кадрової документації, включаючи: трудові договори, угоди про розлучення, угоди про нерозголошення особисті документи, що посвідчують особу, організаційні схеми, форми дій персоналу, офіційне листування. Дотримання законодавства: моніторинг змін у трудовому законодавстві. Надання інструкцій працівникам щодо трудового права питання та політику компанії. Консультації з кадрів: пропонуйте консультації персоналу щодо правил працевлаштування. Відповідайте за щомісячну статистику – плинність кадрів, кількість персоналу тощо. Сприяйте постійному вдосконаленню кадрових показників та їх відстеження для отримання цінної інформації та полегшення прийняття рішень. Управління страхуванням : Координуйте та керуйте програмами страхування життя та загального страхування персоналу. Обробляйте реєстрацію на страхування для нових співробітників. Проводьте щорічне оновлення даних для наявного персоналу. Опрацьовуйте скасування страхування для співробітників, які звільняються. Допомагайте працівникам подавати страхові претензії, коли це необхідно. Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) Активно працювати над досягненням цілей Секретаріату Федерації. Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Червоного Хреста та Червоного Півмісяця. Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою обов’язки та обов’язки, які можуть бути доручені лінійним керівником. Потрібна освіта: вища освіта у HR або суміжній сфері. Замість вищої освіти може бути прийнято поєднання вищої освіти першого рівня та великого відповідного досвіду. Бажано: професійна кваліфікація кадрового персоналу або еквівалентний досвід. Необхідний досвід: щонайменше 3 роки досвіду роботи у сфері управління персоналом. Проводив перевірки ефективності та надавав рекомендації щодо розвитку кар’єри. програми пільг і компенсацій для працівників. Вирішували питання стосунків із працівниками та розв’язували конфлікти. Бажано: щонайменше 2 роки досвіду роботи в Руху Червоного Хреста/Червоного Півмісяця. Співпраця з керівництвом щодо кадрового плану.знання та організаційний розвиток Необхідні знання, навички та мови: Знання трудового законодавства та нормативних актів Володіння програмними системами HRIS та HR Навички вирішення проблем і вирішення конфліктів Здатність зберігати конфіденційність і працювати з конфіденційною інформацією Бажано: аналітичні здібності та здібності до інтерпретації даних Знання методів управління продуктивністю Гарна усна та письмова англійська Компетенції, цінності і коментарі ЦІННОСТІ: повага до різноманітності; цілісність; Професіоналізм; Підзвітність ОСНОВНІ КОМПЕТЕНЦІЇ: Комунікація; Співпраця та командна робота; Проактивність; Національні товариства та відносини з клієнтами; Творчість та інновації; Побудова довіри Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Управління персоналом Галузі Некомерційні організації