Офіцер, гранти в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією в світі, яка об’єднує 191 національних товариств (NS). Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати в усі часи всі форми гуманітарної діяльності з НС з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяти підтримці та розвитку людської гідності та миру в світ». IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час і після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами та Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, на Близькому Сході та в Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн по всьому світу. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та національна) утворюють Секретаріат IFRC. IFRC дотримується політики нульової терпимості до поведінки, яка є несумісною з цілями та завданнями Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи сексуальну експлуатацію. а також зловживання, сексуальні домагання та інші форми домагань, зловживання владою, дискримінація та відсутність доброчесності (включаючи, але не обмежуючись фінансовими порушеннями). IFRC також дотримується суворих принципів захисту дітей. Британський Червоний Хрест (BRC) працює в Україні з лютого 2022 року після ескалації конфлікту та відкрив офіс у Києві в жовтні 2022 року. Команда BRC Україна працює через і в тісній співпраці з партнерами Руху Червоного Хреста Червоного Півмісяця, включно з Товариством Червоного Хреста України (ТЧХ), МФЧХ та МКЧХ та іншими національними товариствами-партнерами. Мета посади Офіцер із грантів відповідає за надання програмної та адміністративної підтримки програмам і заходам, які підтримує BRC в Україні .Ця роль сприятиме успішній реалізації програм і заходів, які підтримує BRC, в Україні через наше партнерство з Товариством Червоного Хреста України, партнерами Руху Червоного Хреста та іншими учасниками. Ця роль координуватиме роботу з командою управління програмою країни, командою регіонального розвитку бізнесу та координатором проекту URCS щодо управління програмним циклом, управління грантами та внутрішньої стратегічної звітності та нагляду BRC, а також забезпечення потреб наших партнерів. Обов’язки І обов’язки Підтримка команди управління BRC в Україні квартальним внутрішнім стратегічним звітомing; координація вхідних даних і завантаження в Систему управління інформацією про проект (PIMS). Зробіть внесок у звітність про управління для Ради основних програм і Панелі корпоративних ризиків. Підтримувати інформаційну панель Ради основних програм України. Контролюйте та забезпечуйте відповідність процесів відповідно до міжнародної методології якості BRC. Зберігайте відповідні програмні документи та інші файли в PIMS BRC. Дійте як суперкористувач PIMS у країні, включаючи навчання та підтримку колег у правильному використанні платформи. Діяти в якості координаційного центру в країні для підтримки розвитку регіонального бізнесу в стратегічному фінансуванні та розробці тендерних пропозицій, включаючи координацію з керівниками програм проектної документації та PIMS. Співпрацюйте з регіональним бізнес-розвитком для забезпечення ефективного нагляду та відстеження нових можливостей фінансування та портфеля обмеженого фінансування. Координація процесів розробки документів грантової угоди (GAD), включаючи бюджети, програмні файли та забезпечення відповідного своєчасного підписання. Підтримка керівників програм у підготовці та проведенні стартових зустрічей у країні з партнерами. Розробити та підтримувати консолідовану систему відстеження звітності про гранти через PIMS та сприяти розробці якісних та своєчасних звітів донорів. Координуйте роботу з керівниками програм, щоб забезпечити своєчасну обробку платежів партнерам. Заздалегідь порушуйте та посилюйте потенційні проблеми щодо контрактів і відповідності, якщо вони виявлені, і тісно співпрацюйте з відповідними колегами з програм, фінансів або комплаєнсу для вирішення. Сприяти своєчасному внесенню змін до програми, підтримуючи, за потреби, підготовку пакетів переглядів і забезпечуючи оновлення грантових угод і процесів партнерів. Підтримка процесів моніторингу та оцінки, а також візитів донорів в Україну. Член команди: Посадові обов’язки та відповідальність (продовження) Бере активну участь у всіх зустрічах команди. Працює та поводиться згідно з усіма політиками, процедурами BRC і згідно з нашими цінностями в дії. Захищає фундаментальні принципи Червоного Хреста та діє чесно, відповідно до цінностей Товариства (інклюзивність, співчуття, сміливість та динамічність). Будь-які інші обґрунтовані обов’язки, делеговані лінійним керівником. Обов’язки, що стосуються всього персоналу: Активно працювати над досягненням цілей Секретаріату Федерації Дотримуватися та працювати відповідно до принципів Червоного Хреста та Червоного Півмісяця Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою обов’язки та відповідальність які можуть бути призначені лінійним менеджером. Необхідна освіта: диплом про середню освіту, ступінь бакалавра. Необхідний досвід: мінімум 4 роки досвіду координації роботи з внутрішніми та зовнішніми командами. Досвід та компетентність у фінансовому адмініструванні, включаючи підготовку бюджету та використання електронних таблиць. Бажано: досвід управління проектами. Досвід роботи в партнерстві. Досвід роботи з інституційними донорами, такими як FCDO та іншими донорами. Досвід роботи в міжнародній організації Необхідні знання, навички та мови: відмінні адміністративні та організаційні навички, включаючи увагу до деталей і ведення актуальних і точних записів. Перевірені здібностіздатність розставляти пріоритети та ефективно керувати роботою в швидкоплинному середовищі, виконувати вчасно та повністю відповідно до конкретних цілей. Відмінні ІТ-навички, включаючи знання всіх базових пакетів Microsoft Office і систем управління інформацією. Специфічні знання про український контекст. Розуміння фінансового програмного бюджетування та звітності. Відмінні навички письмового та усного спілкування. Забезпечує інклюзивну практику, бореться з дискримінацією та заохочує різноманітність відповідно до нашої політики рівності, різноманітності та інклюзії (EDI). Потрібні періодичні міжнародні поїздки. Готовність працювати в неробочий час, коли це необхідно, напр. під час надзвичайних ситуацій. Мови: Рідна або двомовна володіння усною та письмовою українською мовою. Володіння усною та письмовою англійською. Бажано: здатність писати звіти та пропозиції для внутрішньої та зовнішньої аудиторії. Розуміння міжнародної гуманітарної системи або міжнародного контексту розвитку. Знання Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця. Компетенції, цінності та коментарі. Цінності: повага до різноманітності; цілісність; Професіоналізм; Підзвітність. Основні компетенції: комунікація; Співпраця та командна робота; Судження та прийняття рішень; Національне суспільство та відносини з клієнтами; Креативність та інноваційність; Побудова довіри. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Інше Галузі Некомерційні організації