Офіцер, фінанси в International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Організаційний контекст Міжнародна федерація товариств Червоного Хреста і Червоного Півмісяця (IFRC) є найбільшою гуманітарною організацією в світі, яка об’єднує 191 національних товариств (NS). Загальна мета IFRC полягає в тому, щоб «надихати, заохочувати, сприяти та підтримувати в усі часи всі форми гуманітарної діяльності НС з метою запобігання та полегшення людських страждань і, таким чином, сприяти підтримці та просуванню людської гідності та миру в світ». IFRC працює, щоб задовольнити потреби та покращити життя вразливих людей до, під час і після катастроф, надзвичайних ситуацій у сфері охорони здоров’я та інших криз. IFRC є частиною Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця (Рух) разом із національними товариствами-членами та Міжнародний Комітет Червоного Хреста (МКЧХ). У своїй роботі IFRC керується такими фундаментальними принципами: гуманність, неупередженість, нейтралітет, незалежність, добровільність, єдність та універсальність. IFRC очолює її Генеральний секретар, а штаб-квартира знаходиться в Женеві, Швейцарія. Штаб-квартира складається з трьох основних відділів: (i) розвитку національного суспільства та координації операцій; (ii) глобальні відносини, гуманітарна дипломатія та цифровізація; (iii) Політика управління, стратегія та корпоративні послуги. IFRC має п'ять регіональних офісів в Африці, Азіатсько-Тихоокеанському регіоні, на Близькому Сході та в Північній Африці, Європі та Америці. IFRC також має кластерні делегації країн і делегації країн по всьому світу. Разом штаб-квартира в Женеві та польова структура (регіональна, кластерна та країнова) складають Секретаріат IFRC. IFRC дотримується політики абсолютної нетерпимості до поведінки, яка є несумісною з цілями та завданнями Руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи сексуальну експлуатацію. а також зловживання, сексуальні домагання та інші форми домагань, зловживання владою, дискримінація та відсутність доброчесності (включаючи, але не обмежуючись фінансовими порушеннями). IFRC також дотримується суворих принципів захисту дітей. Хоча IFRC продовжує підтримувати реагування на надзвичайні ситуації URCS, роль IFRC в Україні зміщується до більшої уваги до розвитку національного суспільства (NSD) в рамках Єдиного плану, який включає як підтримку потенціалу в програмних сферах, так і більш фундаментальні аспекти розвитку, відомі як організаційний розвиток (ОР) – згідно з національною політикою розвитку суспільства IFRC. У сфері OD IFRC особливо бере участь у підтримці URCS у своїй програмі розвитку філій і волонтерів (BraVo), розвитку людських ресурсів і мобілізації ресурсів, а також у розробці та впровадженні міжрегіональних офісів (IRO), які надають підтримку корпоративних послуг регіональним відділенням. . Він також продовжує відігравати ключову роль у мобілізації міжнародних ресурсів та координації підтримки NSD з боку Міжнародного руху Червоного Хреста та Червоного Півмісяця, включаючи національні товариства членів IFRC, 13 з яких наразі мають представників в Україні. Мета роботи Під наглядом фінансового координатора , відповідальний за надання підтримки високого рівня Офісу представництва в Україні з питань фінансового управління для забезпечення ефективної та ефективної роботиг повсякденних операцій. Він/вона допомагатиме у впровадженні фінансової політики, процедур і систем, а також забезпечуватиме відповідність процедурам і вказівкам IFRC. Посадові обов’язки та відповідальність Реєстрація рахунків-фактур у системі ERP Підготовка та обробка електронних банківських платежів офісу UA в системі ERP Введення журналів операцій у головній книзі в системі ERP. Підтримка закриття фінансових книг на кінець місяця в тісній співпраці з вищим фінансовим керівництвом. Робота з представниками та національним персоналом для забезпечення правильного кодування та надання достатньої кількості підтверджуючих документів. Ведення онлайн-реєстру транзакцій та інших наданих документів у Фінансовий відділ для обробки. Управління фінансовими папками та документами. Управління активами та запасами. Підтримка звіту про відшкодування ПДВ до інспекції з податку на прибуток щомісяця. Контроль реєстрації приватних витрат персоналу (телефонні/інші витрати), щоб забезпечити своєчасне відшкодування та реєструється точно. Навчання та консультування іншого персоналу щодо процесів ERP. Контроль щоденних фінансових транзакцій, забезпечення відповідності політикам і процедурам IFRC. Виконання інших пов’язаних обов’язків, призначених керівником для підтримки фінансового управління та операцій IFRC. Брати участь у тренінгах і можливостях підвищення кваліфікації для вдосконалення навичок і знань у сфері фінансового менеджменту та відповідності. Активно працювати над досягненням цілей Секретаріату Федерації. Дотримуватися принципів Червоного Хреста і Червоного Півмісяця та працювати відповідно до них. Виконувати будь-які інші пов’язані з роботою обов’язки та обов’язки, які можуть бути призначені лінійним керівником. Освіта Вищий ступінь у галузі фінансів/бухгалтерського обліку/банківської справи та суміжних галузей – обов’язково. Відповідна кваліфікація в галузі бухгалтерського обліку, фінансів, банківської справи, економіки або бізнес-адміністрування - бажано. Знання Excel, бухгалтерського програмного забезпечення та досвід фінансового адміністрування - обов'язково. Потрібний досвід: Знання процесів фінансів і бухгалтерського обліку. Комп’ютерна грамотність зі значними знаннями/досвідом роботи з MS Excel. Досвід написання описових і фінансових звітів, сильні навички численного аналізу. Бажано: мінімум 3 роки досвіду роботи з фінансовим менеджментом/фінансовою підтримкою/адміністративними функціями підтримки. Досвід роботи з функціональними платформами ERP. Досвід роботи з міжнародною організацією, міжнародною неурядовою організацією, неурядовою організацією та/або державним агентством розвитку. Необхідні знання, навички та мови: практичне знання комп’ютерів (Windows, електронні таблиці, обробка текстів, електронна пошта). Самовмотивований, проактивний з розумним судженням та ініціативою. Відмінні навички міжособистісного та письмового спілкування. Здатність працювати в команді, гнучка та адаптована до мінливих умов праці. Високий ступінь чесності, розсудливості та особистої поведінки. Здатність розставляти пріоритети, дотримуватись термінів і працювати під тиском. Хороші навички письма та мовлення англійською та українською мовами. Бажано: сильна письмова та усна комунікація та навички міжособистісного спілкування, включаючи роботу з іншими культурами та національностями. Знання будь-яких інших робочих мов Федерації. Компетенції, цінності та коментарі ЦІННОСТІ: повага для різноманітності;Integrity; Professionalism; Accountability.CORE COMPETENCIES: Communication; Collaboration and Teamwork; Pro-activity; National Societies and Customer Relations; Creativity and Innovation; Building Trust. Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Інше Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації