Офіс-менеджер The Kyiv Independent в The Kyiv Independent

The Kyiv Independent – ​​найбільше в Україні англомовне видання шукає вакансію офіс-менеджера. The Kyiv Independent – ​​головне англомовне інформаційне видання України. Він був заснований у листопаді 2021 року командою журналістів і редакторів, яких звільнили з Kyiv Post за захист редакційної незалежності, у партнерстві з медіа-консалтинговою компанією Jnomics. Сьогодні це команда з близько 60 людей, які переважно працюють у Києві. Публікуючи англійською мовою, ми служимо голосом України у світі та світовим вікном в Україну. Обов’язки: Підтримання стану офісу та управління всіма необхідними витратними матеріалами та ремонтом; Спілкування з працівниками та вирішення щоденних завдань; Керівництво організацією команди події;Управління офісними постачальниками та постачальниками послуг;Замовлення товарів, канцтоварів та іншого обладнання;Управління внутрішньою документацією та зберіганням даних для компанії, включаючи процеси доставки;Спілкування з підрядниками;Контроль та видача обладнання журналістам;Забезпечення того, щоб усе обладнання було заряджено та моніторинг стану обладнання;допомога в процесі прийому на роботу шляхом розміщення вакансій, пошуку кандидатів, планування співбесід та координації роботи із заявниками та інтерв’юерами;виконання інших обов’язків, які можуть бути призначені. Вимоги: добре володіння англійською мовою (середній або просунутий);рідна або вільне володіння українською мовою; попередній досвід офіс-менеджера / помічника є перевагою; Уміння ефективно спілкуватися з членами команди; Проактивний підхід до вирішення проблем; Видатні організаційні навички та навички управління часом, увага до деталей; Хороші навички роботи з комп’ютером (Google Drive, Google Calendar, MS Office: Excel, Word, PowerPoint); Прийняття цінності Kyiv Independent. Ми пропонуємо: компенсацію на ринковому рівні; зайнятий, але гнучкий графік роботи; молоду, міжнародну та високомотивовану команду; медичне страхування для членів команди, що працюють в Україні. Примітка: це штатна посада в Києві , Україна. За домовленістю можливий гібридний формат роботи, але бажаним є недистанційний спосіб роботи. Дякуємо, що знайшли час, щоб подати заявку на співпрацю з Kyiv Independent. Якщо ви входите до числа кваліфікованих кандидатів, ви отримаєте електронний лист від члена нашої команди найму для призначення співбесіди. Будь ласка, зверніть увагу, що хоча ми хотіли б зустрітися з усіма заявниками, у нас може не бути такої можливості через велику кількість заявок, які ми отримуємо. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Галузі Видавництво газети