Офіс-менеджер в Innovecs

Ми шукаємо людину, яка буде Хостом у гарному київському офісі, підтримуватиме дружню атмосферу з мешканцями, підтримуватиме добрі та продуктивні стосунки з орендодавцями та продавцями, а також поділиться позитивними настроями! Про InnovecsWe є глобальною технологічною компанією цифрової трансформації з більш ніж десятирічною історією. Нехай цифри говорять самі за себе: 13 місць на карті світу, 60+ проектів і 100+ клієнтів, які обслуговуються. Ви зможете працювати з нами у сфері фінансових технологій, медичних технологій, ланцюга поставок, логістики, високих технологій, торгівлі та банківської справи, управління та автоматизації складів, блокчейну, даних та штучного інтелекту з наших офісів по всьому світу або віддалено. Виходячи з нашої політики, ми працюємо як надійні постачальники, представляючи лише кінцевий результат. Індивідуально ми можемо бути інженерами, тестувальниками, дизайнерами, менеджерами з продуктів тощо. Але разом ми одна команда. Завдяки нашій плоскій структурі ви можете втілити в життя свої ідеї та підходи та визначити всі свої цілі всередині команди або навіть стати частиною основної команди, оскільки для нас люди завжди понад усе. Вимоги: сильні навички планування, організації та ведення переговорів; володіння Microsoft Microsoft Офісний пакет;Менеджмент і лідерські здібності;Високо організований і орієнтований на деталі;Хороші аналітичні навички та навички вирішення проблем;Добре володію англійською.Обов’язки: Напрямок управління об’єктами: Створення стандарту, що означають офісні вказівки Innovecs;Впровадження всіх ключових елементів в усіх офісах Innovecs;Збереження офіс та всі приміщення постійно готові до використання; керувати відносинами з орендодавцем щодо офісних приміщень, стану елементів і пристроїв, а також рівня чистоти в загальній зоні; керувати договірними зобов’язаннями, вчасно отримувати підтверджуючі документи; керувати у процесах прибирання мати відповідний графік процедур прибирання та наявність персоналу; бути в курсі та брати участь у будь-яких офісних подіях і заходах, забезпечуючи повний нагляд і підтримку. У разі співпраці із зовнішніми людьми для надання інструкцій щодо їх використання, оренди та обов’язків; Створення показників продуктивності та вимірювання фактичної якості роботи людей, у разі відхилення встановити 1:1 для покращення продуктивності; Планувати та забезпечувати управління запасами щорічно; Аналізувати ринок офісних приміщень та надати думку про те, наскільки добре збалансована ціна за цінність для Компанії; Зберігати високий рівень задоволеності офісними послугами та комфортом. Напрямок роботи з клієнтами: Управління контрактом із постачальниками подарунків; Обробка запиту на розрахунок ціни та умов доставки в рамках SLA (3 дні); Встановлення стандартний процес замовлення та розподілу подарунків; Зберігайте високий рівень задоволеності. Підтримка подорожей: Підтримка/заміна спеціаліста з подорожей під час її відсутності та забезпечення початкового пошуку квитків/житла/тощо на запит. Організація привітання з річницею: Сплануйте та організуйте привітання для членів команди ювілей/дні народження/і т. д. Наша цінність для вас: конкурентоспроможна винагорода; повне налаштування апаратного/програмного забезпечення — все, що вам потрібно для роботи; культура відкритих дверей, прозоре спілкування та топ-менеджмент на відстані рукостискання; медичне страхування, відпустка, лікарняні, відпустки, оплачувані відпустка по вагітності та пологах; доступ до центру навчання та розвитку: семінари, вебінари, навчальна програмаtform та освітньо-розважальні заходи; Віртуальні командоутворення та соціальні заходи для відзначення стилю життя Innovecs. Якщо ви вважаєте, що ви ідеально підходить для цієї ролі, залиште своє резюме! Ми будемо раді вітати вас asaninnovecser дуже скоро.