Офіс/менеджер заходів в OBRIO

OBRIO — продуктова IT-компанія з екосистеми бізнесів Genesis. Наша команда складається з понад 250 талановитих професіоналів, чиї амбіції та прагнення до успіху допомагають нам створювати найкращі продукти на ринку. Наші офіси є у Києві та Варшаві.Ми розвиваємо Nebula — найбільший бренд у ніші духовного самопізнання. У Nebula понад 60 мільйонів користувачів з усього світу. Продукт неодноразово ставав додатком № 1 в Apple Store та Play Market у США, Канаді та Австралії. Nebula доступна на iOS, Android та Web.Місія нашого продукту — робити людей щасливішими, покращуючи якість їхніх стосунків.Більше Досягнень Продукту, Який Розвиває Команда OBRIONebula — № 1 продукт у своїй ніші за кількістю завантажень та показниками доходу;60 мільйонів користувачів з усього світу;Користувачі з 50+ країн;4.8 — середній рейтинг в AppStore (з більш ніж 215 тисяч оцінок).Про досягнення OBRIO та експертизу команди писали такі Tier-1 міжнародні та українські медіа, бренди, такі як: Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR, The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projector Institute.Кого ми шукаємо?Ми шукаємо другого Office/Event менеджера, який (-а) допоможе оптимізувати наші адміністративні процеси та сприятиме створенню позитивного робочого середовища для нашої київської команди, а також надаватиме підтримку нашим віддаленим співробітникам.На цій посаді ти тісно співпрацюватимеш з Євгенією, Happiness & Administrative Lead в OBRIO. Щоб дізнатися більше про обов’язки Євгенії в OBRIO, читай одну з її статей тут.Твої задачі:Реалізувати та поліпшити адміністративні робочі процеси.Ефективно керувати всіма етапами закупівель, починаючи від визначення потреб, вибору постачальників та до успішної реалізації.Ведення офісних витрат і здійснення оплат.Генерація креативних ідей щодо привітання співробітників зі святами.Разом з командою організація івентів, командних ініціатив, розробка корпоративного мерча.Допомога топменеджменту у виконанні особистих та бізнес потреб (особисті доручення, замовлення квитків, бронювання столиків тощо).Організація поїздок на конференції й бізнес-зустрічі (бронювання квитків, готелів, допомога в оформленні тощо).Пошук нових контрагентів та спілкування з поточними на предмет отримання кращих умов.Допомагати Happiness&Administrative Lead з замовленнями до нашого офісу у Варшаві.Контроль якості послуг постачальників і збір зворотного зв’язку від команди.Замовлення продуктів харчування (сніданки, обіди, снеки).Контроль чистоти й порядку в офісі, організація ремонтних робіт.Замовлення техніки, меблів, книг, рослин і елементів декору.Про тебе:Досвід роботи на аналогічній посаді або в якості івент-менеджера.Сильні креативні навички, здатність генерувати інноваційні ідеї та нестандартні рішення.Навички відкритої та ефективної комунікації, вміння вести переговори з членами команди, підрядниками та постачальниками, а також впевнено відстоювати свої ідеї.Високий рівень відповідальності та проактивний підхід до розв’язання питань.Досвідчений користувач Google Sheets та Canva, з досвідом роботи з Google Slides, Keynote або аналогічними інструментами.Здатність швидко та ефективно виконувати завдання, керувати кількома пріоритетами та процвітати у швидкоплинному середовищі.Сильні навички визначення пріоритетів, вміння визначати найважливіше та швидко адаптуватися до змін і викликів. Досвід роботи з інструментами управління завданнями є перевагою.Здатність ефективно вирішувати нагальні проблеми та виклики.Рівень володіння англійською мовою: B1 та вище.Буде перевагою:Попередній досвід роботи в івент або PR-агенції.Портфоліо, що демонструє досвід у сфері івент-менеджменту, адміністрування проєктів або ділових поїздок.База контактів з контрагентами.Досвід організації внутрішніх ремонтів та розуміння витрат, пов’язаних з ними.Чому OBRIO найкраще місце для роботи?📌 Різноманітність в обов’язках: Ти працюватимеш з широким спектром проєктів і завдань, що сприяє різноманітності у роботі й можливостям для безперервного навчання.🏉 Командне середовище: Ти співпрацюватимеш з усією командою, від продуктових команд до CEO, що дозволить тобі отримати унікальне розуміння роботи компанії та цілісне уявлення про її діяльність.🚀 Прагнення до досконалості: Ти матимеш можливість вдосконалити свої навички комунікації та ведення переговорів через щоденну взаємодію з членами команди, клієнтами, партнерами та постачальниками. Ти представлятимеш компанію та забезпечуватимеш професіоналізм у всіх відносинах.🎉 Організація івентів: Ти відіграватимеш ключову роль в організації заходів, від розробки концепції з командою до координації з постачальниками та підрядниками, що дасть тобі практичний досвід у створенні успішних івентів.🍏Інновації та творчість: Ми підтримуємо інновації та творчість в OBRIO і заохочуємо членів нашої команди ділитися своїми унікальними ідеями. У тебе буде можливість дослідити нові рішення та зробити реальний вплив на успіх нашої компанії.Наші бенефіти:20 days off на рік, необмежену кількість лікарняних днів коштом компанії;Забезпечення технікою у разі необхідності;Онлайн послуги корпоративного лікаря коштом компанії, медичне страхування після проходження випробувального терміну;Велика корпоративна бібліотека (купуємо всю необхідну літературу, вебінари, майстер-класи), внутрішні онлайн мітапи та лекції;Компенсація навчання;Сніданки, обіди, безмежна кількість фруктів та снеків в офісі;Онлайн івенти та тімбілдинги.Так виглядає наш процес найму на цю посаду: Кол-знайомство з рекрутером ➡️ Тестове завдання ➡️ Командна співбесіда ➡️ Знайомство з CEO ➡️ Job offer.Більше про нас в соцмережах: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok.Дізнавайся про наші вакансії, рекомендуй друзів і отримуй ексклюзивний погляд за лаштунки OBRIO, приєднавшись до нашого Telegram. Show more Show less Посадовий рівень Базовий рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Управління і ПромисловістьГалузі Розробка програмного забезпечення для спеціального програмного забезпечення ІТ-системи