офісний помічник в Zoetis

Наразі для Zoetis Україна ми шукаємо кандидатів на посаду: Office Assistant Місцезнаходження: Київ, 100% офісна роль (працевлаштування через Splendiscore) Мета посади: Як офісний асистент ви відповідатимете за підтримку різних відділів у канцелярській роботі. Обов’язки:* Керувати та контролювати адміністративний персонал* Організовувати зустрічі та корпоративні заходи* Керувати офісними бюджетами* Виконувати завдання та процедури* Забезпечувати актуальність політик* Допомагати відділу кадрів* Замовляти канцелярське приладдя* Підтримувати зв’язок із продавцями, постачальниками послуг, та орендодавців.* Забезпечення ефективності роботи офісу* Будьте в курсі технічної та професійної інформації* Надайте допомогу в канцелярській роботі.* Забезпечення документообігу та потоку погоджень відповідно до внутрішньої політики та процедур компанії (боротьба з хабарництвом, закупівлі тощо);* Ведення інвентаризації маркетингових допоміжних матеріалів* Допомога в спілкуванні з відділами фінансів, продажів і закупівель Вимоги: * 1+ рік досвіду роботи в офісі* Вміння працювати незалежно та на ініціативу* Командний гравець* Відмінні комунікативні навички* Організаційні здібності* Вміння працювати у швидкоплинному середовищі * Орієнтований на деталі* Вільне/вище середнього рівня англійської мови* Excel* Microsoft Office Ми пропонуємо:* Договір про роботу від Splendiscore* Ноутбук, мобільний телефон Якщо ви відповідаєте вимогам, описаним вище, надішліть свою заявку англійською мовою, натиснувши кнопку «Застосувати». Лише обраним кандидатам буде запропоновано взяти участь у цьому процесі набору. Про Zoetis Ми в Zoetis пристрасно ставимося до наших клієнтів і тварин, якими вони опікуються. Ми відкриваємо, розробляємо та виробляємо найінноваційніші та найефективніші у світі продукти для здоров’я тварин — ліки, вакцини, діагностика, генетичні тести, біопристрої — і ми створюємо наступне покоління інтегрованих рішень і послуг для підтримки цієї галузі, що розвивається. Ми знаємо, що наші люди запорука нашого успіху. Наші колеги пишаються культурою нашої компанії та значущою роллю, яку ми відіграємо в догляді за тваринами. Основні переконання Zoetis визначають зобов’язання, які ми щодня беремо перед нашими колегами, клієнтами та зацікавленими сторонами. Вони керували створенням нашого відзначеного нагородами робочого місця та нашої гордої позиції як провідного партнера у галузі охорони здоров’я тварин. Різноманітність, справедливість та інклюзивність. Наші колеги роблять різниці, і ми знаємо, що їхні відмінності роблять Zoetis сильнішим. Ми прагнемо створити середовище, де кожен колега відчуває, що його цінують і про нього піклуються, і де ми можемо бути найкращими щодня. Наша спрямованість на різноманітність, справедливість та інклюзію (DE&I) починається з нашої команди лідерів із різним походженням, досвідом і національністю (50% членів нашої виконавчої команди – жінки), і це демонструється нашою підтримкою наших колег і галузі. Наша Рада з різноманітності, справедливості та інклюзії, яка представляє колег із різних місць, функцій і спільнот, є послами та поборниками ініціатив DE&I. На додаток до Ради з різноманітності, справедливості та інклюзії, Zoetis має шість ресурсних груп для колег, які об’єднують колег, які мають схоже минуле, досвід або інтереси та працюють разом для досягнення цілей, узгоджених ізour strategic business priorities. Our commitment to advancing Diversity, Equity and Inclusion has earned us recognitions as a Best Place to Work for LGBTQ Equality, a 100 Best Company for Working Mothers, a Top Company for Executive Women, among many others. For animals. For health. For you. Global Job Applicant Privacy Notice Show more Show less Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Адміністрація і Маркетинг Галузі Адміністрація офісу