Координатор NBD (тільки для національного) в Save the Children Colombia

Координатор НБД підтримуватиме Директора з мобілізації ресурсів і НБД, менеджера НБД, Директора PDQ та інших співробітників національних програм у збільшенні портфеля фінансування Національного офісу Save the Children в Україні та партнерств на рівні країни для належного забезпечення ресурсами Плану гуманітарної стратегії на 2024 рік. програмні амбіції країни відповідно до Global Breakthroughs SC, старший координатор NBD відповідатиме за управління процесом розробки пропозицій і гарантувати, що кінцевий продукт є оперативним, конкурентоспроможним і своєчасним. Розробка, написання та подання пропозицій – 60% У координації з координатором NBD, менеджером NBD та директором NBD підтримка у складанні резюме для Go/No go for усі можливості, відслідковуйте опитування Go/No Go та слідкуйте за SMT, щоб вчасно оцінити будь-яку можливість. Складіть графіки розробки пропозицій і відстежуйте часові рамки, забезпечуючи та сприяння координації між командами (тобто PDQ/TE, операції, фінанси, ланцюг постачання, кадри та безпека). Керуйте процесом розробки пропозицій для всіх можливостей фінансування разом із технічним спеціалістом PDQ, включаючи MEAL, операційну діяльність (щодо вхідних даних польових команд, вимог до матеріально-технічного забезпечення, витрат тощо), безпеки, управління нагородами, фінансів та кадрів (щодо потреб у персоналі). Підтримка в складанні нетехнічних розділів пропозицій, таких як заяви про можливості, контекст країни та досвід програми, використовуючи досвід технічних спеціалістів, MEAL, операцій, фінансів, кадрів і безпеки. У співпраці з менеджером NBD, членами та регіональним офісом, брокерська технічна допомога, інформація/вказівки щодо відповідності та інші ресурси для підтримки потреб у розробці пропозицій. Підтримуйте фінансову групу, PDQ та TE, операційну службу, ланцюг поставок та інші необхідні зацікавлені сторони для розробки бюджет пропозиції.  Планування та організація семінарів з проектування пропозицій і проведення семінарів з дизайну, включаючи розробку робочих планів і отримані уроки.  У співпраці з менеджером NBD і директором NBD і координатором NBD регулярно оновлюйте трекер NBD і файли та папки NBD у SharePoint і на AMS. Під час координації пропозицій переконайтеся, що процеси пропозицій супроводжуються наявними інструментами NBD, такими як матриця NBD RACI CO та робочий процес пропозицій. Планування захоплення та підготовка можливостей – 30% Робота з директором з мобілізації ресурсів та NBD, менеджером NBD, PDQ/TE та Операції зі збору й оцінки донорів, партнерів і внутрішньої інформації, що стосується майбутніх великих можливостей. Підтримуйте директора з мобілізації ресурсів і менеджера BD для зміцнення можливостей офісу в країні щодо довгострокового планування захоплення для основних майбутніх можливостей фінансування.  Проактивно вирішуйте проблеми, які можуть перешкодити процесу розробки пропозицій. Безперервне навчання та управління знаннями – 10% Переконайтеся, що всі відповідні донорські ресурси, шаблони та інструменти Save the Children доступні для відповідного персоналу, а також чітке розуміння вимог донорів. Підтримує надійні системи управління знаннями (OneNet, Workplace, Teams, UKR SharePoint тощо) для підтримки внутрішнього офісного спілкування та постійного навчання.   Забезпечити інl пропозиції та пов’язані з ними документи зберігаються та розповсюджуються, а також співпрацюють із командами з нагород і операцій для обміну результатами програми та отриманими уроками. Організовуйте наради для перегляду всіх пропозицій після завершення дії та діліться висновками з командою розробки пропозицій для інформування про майбутній дизайн. Кваліфікація, досвід і навички Важливі Продемонстрований досвід у координації та сприянні розробці основних пропозицій для інституційних донорів, багатосторонніх установ, корпоративних донорів та/або основи. Продемонстрована здатність вирішувати складні проблеми за допомогою критичного мислення, аналізу, визначення чіткого шляху вперед і забезпечення зацікавленості. Високий ступінь уваги до деталей і здатність вести ключові завдання (наприклад, розробку пропозиції) до своєчасного завершення за значних тиск. Високорозвинені навички спілкування та здатність формувати продуктивні робочі стосунки з широким колом внутрішніх колег та зацікавлених сторін (наприклад, програма, техніка, нагороди, відповідність, фінанси, програмні операції). Хороші особисті організаційні навички, включаючи тайм-менеджмент, і здатність дотримуватись дедлайнів і працювати під тиском. Добре розвинені міжособистісні та комунікативні навички, включаючи спілкування з впливом, вплив, переговори та коучинг. Високий ступінь гнучкості та адаптивності, щоб реагувати на мінливі потреби. Здатність і готовність змінити практику роботи та години роботи у разі серйозних надзвичайних ситуацій, включаючи поїздки за короткий термін і на тривалий період часу. Досвід управління проектами та змінами, пов’язаними з проектами організаційного розвитку та міжнародними міжфункціональними командами з підтвердженою історією досягнення результатів. Вільне володіння англійською та українською мовами Бажаний досвід у міжнародній, неурядовій або некомерційній організаціях та відмінне розуміння операційних питань. Доведена здатність писати переконливі, конкурентоспроможні та сумісні описові пропозиції для інституційних донорів, таких як ECHO, OCHA, ЄС, UNHCR, BHA, USAID тощо. Знайомство з місцевим контекстом і ландшафтом фінансування Детальне розуміння механізмів фінансування гуманітарної допомоги та роботи з розвитку. Ідентифікація 5246 Категорія вакансії Управління ризиками Дата публікації 21.12.2023 р., 09:06 Розклад роботи Повний робочий день Локації CO - Київ Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Розвиток бізнесу і Продажі Галузі Громадські та громадські організації