Національний/-а Експерт/-ка зі Зв'язків / (National Liaison Expert (Consultant)) - Міжнародна організація з міграції (МОМ), Представництво в Україні в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Додаток 2 - ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ

ДЛЯ КОНТРАКТУ НА КОНСУЛЬТАЦІЮ: Нац. Експерт зі зв’язків (консультант)

1. Місце служби консультації: Київ, Україна
2. Тривалість консультації: 6 місяців, з можливістю продовження за умови наявності коштів і задовільного виконання роботи.
3. Характер консультації: Категорія A

Під загальним керівництвом керівника місії (CoM), координатора операцій (T&R), і під прямим керівництвом Національного офіцера з питань реінтеграції та примирення, Консультант буде відряджений до Міністерства у справах ветеранів (далі – «Міністерство») для надання підтримки Міністерству в ефективній реалізації, координації та підтримці проекти міжнародної технічної допомоги.

1. Контекст і обсяг проекту: Наслідки повномасштабного вторгнення в Україну є негайними з точки зору гуманітарних потреб Таким чином, Міжнародна організація з міграції (МОМ) в Україні використовує створений імпульс національними та міжнародними зусиллями з відновлення для підтримки створення умов для подолання наслідків війни та сприяння інтегрованому підходу до реконструкції та розвитку.

Уряд України (Уряд) та Міністерство у справах ветеранів досягли значного прогресу у задоволенні потреб ветеранів, їхніх сімей і сімей загиблих. Однак, щоб задовольнити зростаючі потреби та забезпечити згуртованість підходу, Міністерству потрібна технічна експертиза для підвищення його спроможності координувати та впроваджувати проекти міжнародної технічної допомоги.

МОМ надаватиме технічну підтримку Мінветеранів у сфері реалізації, координації та оперативної підтримки проектів міжнародної технічної допомоги.

Консультант підтримуватиме Міністерство шляхом оптимізації проектної діяльності, сприяння співпраці з донорами та зацікавленими сторонами та узгодження зусиль із стратегічними цілями. Роль також буде зосереджена на розбудові внутрішнього потенціалу, що дозволить Міністерству керувати проектами технічної допомоги ефективно та стабільно, забезпечуючи довгострокову підтримку тим, хто постраждав від війни.

Комплексна експертна підтримка Мінветеранів забезпечить ефективну реалізацію, координацію та підтримкуф проекти міжнародної технічної допомоги в Міністерстві. Експерт із міжнародних зв’язків відповідає за всі аспекти управління проектом, включаючи планування, моніторинг, звітування та визначення нових можливостей для залучення міжнародної технічної допомоги Міністерству.

1. Організаційний відділ/підрозділ, до якого вносить свій внесок Консультант: Підрозділ переходу та відновлення (TRU), Програма реінтеграції ветеранів
2. Консультанти категорії А: завдання, які мають виконуватися за цим контрактом.
3. Провести комплексний аналіз поточних проектів, підготувавши опис ключових етапів, термінів, необхідних ресурсів і відповідальних осіб.
4. Координувати та узгодити вимоги та терміни проекту з відповідними зацікавлені сторони.
5. Організувати регулярні зустрічі та презентації для звітування про хід виконання проекту.
6. Визначити можливості для міжнародної технічної допомоги, потенційних партнерів і донорів.
7. Оцінка ефективності завершених проектів, аналіз отриманих уроків і розробка рекомендацій щодо покращення діяльності.
8. Підготовка остаточних звітів про проекти, включаючи рекомендації щодо майбутніх ініціатив.
9. Розробка та реалізація пропозицій щодо покращити операційні процеси проектів.
10. Проводити аналіз міжнародного досвіду реалізації подібних проектів та адаптувати найкращі практики для місцевого використання.
11. Постійно відстежувати та визначати нові можливості міжнародної технічної допомоги для задоволення потреб Міністерства та потреби партнерів.
12. Забезпечувати безперервний моніторинг проектної діяльності та впроваджувати рішення для покращення виконання проекту.
13. Розробляти пропозиції та нові ініціативи для підвищення ефективності процесів реалізації проекту.
14. Координувати спілкування з структурних підрозділів для покращення звітності та забезпечення швидкого реагування на виклики.
15. Підготовка остаточних звітів і рекомендацій, спрямованих на вдосконалення майбутніх проектів.
16. Відстеження можливостей для міжнародного фінансування та підтримки, встановлення міцних зв’язків з міжнародними партнерів.
17. Забезпечити системний підхід до управління проектами та активно працювати над залученням міжнародних ресурсів для підтримки цілей Міністерства.
18. Регулярно надавати звіти про результати діяльності до Представник Міністерства у справах ветеранів та МОМ.
19. Виконує інші обов'язки, які можуть бути доручені.

Усі результати в цьому Розділі підлягають затвердженню МОМ. Консультант також надасть МОМ електронні файли всіх зібраних документів, які були використані як джерело для консультації. Будь-яка затримка в досягненні результатів що не знаходиться під контролем Консультанта, буде узгоджено з МОМ, яка вживе коригувальні дії.

Враховуючи необхідність роботи в тісній співпраці з Міністерством, зобов'язаний Експл.регулярно співпрацювати з Міністерством і проводити мінімум 32 робочі години з 40 робочих годин на тиждень у Міністерстві чи МОМ (у Києві), зокрема, беручи участь у офлайн-зустрічах з Міністерством та/або офлайн-заходах, організованих Міністерством. або інші пов’язані зацікавлені сторони.

1. Індикатори ефективності для оцінки результатів.

Консультанта буде найнято для підтримки Міністерства у зміцненні потенціалу управління проектами, забезпеченні міжнародної технічної допомоги та оптимізації операційних процесів для поточних і майбутніх проектів.

Результати роботи експерта будуть висвітлюватись у щомісячних звітах (подаються електронною поштою до 25 числа кожного місяця протягом дії договору) та включати основні результати роботи експерта.

Кожен місячний звіт окреслюватиме прогрес, досягнуті результати та рекомендації на наступний період, забезпечуючи відповідність результатів стратегічним цілям Міністерства та обсягу роботи консультанта.

1. Потрібна освіта:

• Ступінь магістра (або вища) у сфері управління проектами, державного управління, міжнародних відносин, економіки, права або тісно пов’язаної галузі в акредитованому навчальному закладі. Відповідний науковий ступінь буде перевагою.

1. Необхідний досвід:

• Не менше 5 років професійного досвіду в проведенні комплексного аналізу поточних проектів, включаючи підготовку детального опису ключових етапів, термінів, необхідних ресурсів та визначення відповідальних осіб.
< li>Досвід координації та узгодження вимог проекту з відповідними зацікавленими сторонами, гарантуючи, що цілі та терміни проекту чітко повідомляються та дотримуються.
• Великий досвід організації та проведення регулярних зустрічей і презентацій для звітування про прогрес проекту та досвід у визначенні потенційних можливостей для міжнародної технічної допомоги, партнерів і донорів.
• Досвід оцінки ефективності завершених проектів шляхом аналізу ключових показників і визначення отриманих уроків розробити дієві рекомендації щодо покращення діяльності проекту.
• Здатність співпрацювати з міжнародними донорами та партнерами, відстежувати можливості фінансування та налагоджувати міцні робочі стосунки з відповідними стейкхолдерів.
• Досвід взаємодії з державними, дипломатичними установами та міжнародними організаціями.
• Досвід створення партнерських мереж з неурядовими організаціями з різних регіонів України.
< /ul>
1. Навички:
• Здатність готувати остаточні звіти про проект, включаючи вичерпні рекомендації для майбутніх ініціатив на основі отриманих уроків і результатів проекту.
• Знайомство з розробкою та впровадженням пропозицій, спрямованих на вдосконалення операційних процесів і оптимізація реалізації проекту.
• Знання та досвід аналізу передового міжнародного досвіду та впровадження успішних проектних моделей з інших регіонів чи країн, адаптація їх до місцевих умов та потреби.
• Потужний досвід моніторингу проектної діяльності на постійній основі, впровадження рішень для покращення виконання проекту та забезпечення дотримання термінів, бюджетів і стандартів якості.
1. Мовні навички:
• Володіння українською та англійською мовами.
1. Потрібна подорож:< /li>
• Відрядження можливе відповідно до Угоди.
1. Компетенції:

Значення

• Інклюзія та повага до різноманітності: поважає та підтримує індивідуальні та культурні відмінності; заохочує різноманітність та інклюзію, де це можливо.< /li>
• Чесність і прозорість: дотримується високих етичних стандартів і діє належним чином узгоджується з організаційними принципами/правилами та стандартами поведінки.
• Професіоналізм: демонструє здатність працювати злагоджено, компетентно та віддано і ретельно розсудливо вирішує повсякденні виклики.

Основні компетенції – поведінкові показники

• Командна робота: розвиває та сприяє ефективній співпраці всередині та між підрозділами для досягнення спільних
  цілей та оптимізації результатів .
• Досягнення результатів: виробляє та надає якісні результати орієнтовано на послуги та вчасно; є
  орієнтованим на дії та прагне досягти узгоджених результатів.
• Управління та обмін знаннями: постійно прагне вчитися, ділитися знаннями та впроваджувати інновації.
• Підзвітність: бере на себе відповідальність за досягнення пріоритетів організації і бере на себе відповідальність
  за власні дії та делеговані роботиrk.
• Спілкування: заохочує та сприяє чіткому та відкритому спілкуванню; пояснює складні
  питання інформативно, надихаюче та мотиваційно.
1. Як подати заявку:  

Зацікавленим кандидатам пропонується подати свої Форма особистої історії та супровідні листи чи резюме на адресу [email protected] із темою «Національний експерт із зв’язків (консультант)” до 17 січня, Не пізніше 2024 року.  

Буде зв’язуватися лише з кандидатами, які увійшли до короткого списку. 

!!! Приватні підприємці (ПП) не можуть вважатися такими, що можуть надавати послуги в рамках цієї консультації. 

 Період публікації: 

З 03.01. 2025  до 17.01.2025