Національний фінансовий менеджер - керівник групи в The HALO Trust

Розташування: Україна (на місці)Підпорядковується: Керівнику фінансового відділу Зарплата: Конкурентоспроможна, залежить від досвіду Години: Повний робочий день Контракт: ПостійнийПро HALOThe HALO Trust є найбільшою у світі організацією з гуманітарного розмінування. HALO — неурядова, неполітична, нерелігійна організація зі штаб-квартирою у Великобританії. Місія HALO — захищати життя та відновлювати засоби до існування тих, хто постраждав від конфлікту. Ми очищаємо наземні міни та вибухонебезпечні уламки війни, щоб громади та країни могли відновлюватися. HALO Україна працює з 2016 року, здійснюючи гуманітарну діяльність з протимінної діяльності, включаючи дослідження, розмінування та навчання ризикам вибухонебезпечних боєприпасів. Зараз у програмі працює близько 1200 співробітників, і ми працюємо в кількох областях з центрами в Броварах, Миколаєві та Харкові. Посада базується в Київській області, Україна, з поїздками до всіх локацій HALO в Україні. Завдання та обов’язки/Огляд ролі Організація та нагляд за правильним фінансовим обліком діяльності Організації, нагляд за ефективним використанням матеріальних, людських і фінансових ресурсів, захистом майно Національний фінансовий менеджер дотримується чинного законодавства України; Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" № 996-XIV від 16.07.1999 р.; стандарти фінансового обліку, процедури HALO Trust; Правил внутрішнього трудового розпорядку та цієї Посадової інструкції Забезпечувати ведення фінансового обліку з дотриманням стандартної методології, визначеної Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», облікової політики, стандартів обробки облікових даних та з урахуванням облік діяльності HALO Trust Координувати та контролювати роботу відділу бухгалтерського обліку, стежити за тим, щоб усі операції обліковувалися правильно. Вимагати від усіх підрозділів і співробітників суворого дотримання порядку оформлення підтверджуючих документів. Вживати всіх заходів для запобігання несанкціонованим та прихованим виправленням підтверджуючих документів і книг обліку, забезпечити зберігання всіх звітних документів і книг обліку в установлені терміни. Забезпечити фінансову звітність заповнюється за даними бухгалтерського обліку, підписується та передається відповідним особам у встановлений термін Забезпечує надання точної, достовірної та нейтральної інформація про фінансовий стан, результати та рух коштів в межах Організації. Брати участь у складанні іншої періодичної звітної документації, яка потребує підпису НФМ та призначена для вищих органів, з дотриманням встановлених зразків та вимог. . Здійснювати контроль за банківськими та касовими операціями, ефективним використанням матеріальних, людських і фінансових ресурсів. Здійснювати облік праці та заробітної плати. Ініціювати щорічну інвентаризацію в Організації, контролювати та перевіряти документи про недостачі та компенсації за причинами недостач, крадіжок. або пошкодження активів Організації Забезпечити перевірку фінансового обліку в ERP/Системі бухгалтерського облікуЩорічна підготовка даних, необхідних для звітної документації для ГоловиКвартувати в установленому порядку. Брати участь у розробці процедур внутрішнього аудиту та контролювати дотримання цих процедур Організовувати процес підготовки пропозицій щодо: облікової політики організації, внесення змін до встановленої облікової політики, форм фінансової звітності з урахуванням діяльності організації та технологій обробки даних ; розробка системи та форм внутрішнього бухгалтерського обліку та документообігу, системи додаткового обліку та книг аналітичного обліку, звітних документів, контролю за бухгалтерськими операціями; визначення права працівників на підпис супровідних та зведених облікових документів; ефективну структуру бухгалтерії та чисельність її працівників, курси підвищення кваліфікації та забезпечення інструктивним матеріалом; удосконалення системи управління інформацією та надходження інформації до відповідальних осіб; створення автоматизованої системи обробки облікових даних з урахуванням діяльності HALO Trust або вдосконалення поточної; забезпечення охорони власності, ефективного використання матеріальні, людські та фінансові ресурси;підготовка бюджетів відповідно до стандартів HALO Trust та вимог донорів для забезпечення фінансової діяльності в рамках Організації;створення щомісячних запитів на фінансування;дотримання бюджету дисципліни з правильним оформленням рахунків до затверджених сум Координувати роботу бухгалтерії та розподіляти обов'язки працівників Ознайомлювати працівників з відповідним законодавством, методичними та інформаційними матеріалами та будь-якими змінами до законодавства. Вживати заходів для запобігання несанкціонованим виправленням супровідних документів і бухгалтерських книг. Знати, розуміти та дотримуватися всіх нормативних актів, що стосуються їхньої діяльності. Виконувати будь-які інші завдання на розсуд вищого керівництва. надання інформації ВимогиВища освіта та підвищення кваліфікаціїДосвід роботи на керівних посадах, пов’язаних з фінансовими та бухгалтерська діяльність, або підтверджений досвід роботи на посадах, пов’язаних з фінансово-бухгалтерською діяльністю. Продемонстрований досвід лідерства Рівень англійської B1 Переваги 24 дні щорічної відпустки Страхування життя без внесків Екстрене медичне страхування під час поїздок за кордон, включаючи репатріацію Привілеї для персоналу, включаючи заняття з англійської мови та сеанси психосоціальної підтримки Корпоративний трансфер від станції метро Лісова в Києві до розташування офісу в Броварах Київська область До подати заявку, будь ласка, надайте резюме (не більше 2 сторінок) та супровідний лист (не більше 1 сторінки) із описом того, як ваш досвід відповідає ключовим навичкам і компетенціям, необхідним до 9 грудня 2024 року. Ми залишаємо за собою право змінювати дату завершення залежно від кількості отриманих заявок. HALO Trust є роботодавцем рівних можливостей і не допускати дискримінації щодо будь-якого претендента на роботу через вік, інвалідність, зміну статі, шлюб і цивільних партнерівстегна, вагітності та материнства, раси, релігії чи переконань, статі чи сексуальної орієнтації. HALO Trust прагне до різноманітної та інклюзивної культури, і ми прагнемо залучати, розвивати й утримувати найталановитіших людей із різних кандидатів pool. HALO Trust прагне забезпечити безпечне та надійне середовище, яке захищає та сприяє добробуту та добробуту будь-кого хто вступає в контакт з Благодійною організацією або є її частиною, з підходом нульової терпимості до поведінки, яка цьому заперечує. Показати більше Показувати менше Посадовий рівень Старший середній рівень Тип зайнятості Повний робочий день Посадові обов’язки Фінанси і Продажі Галузі Некомерційні організації і Початкова та середня освіта