Управитель міжсекторальних програм / Multisector Program Manager в Save the Children

Save the Children International – провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.

В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім’ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.

Мета посади:

Менеджер міжсекторальних програм (PM) є частиною команди Save the Children (SCI) в Південній Україні і керує плануванням, впровадженням, моніторингом, звітністю та сталим впровадженням програм у сферах освіти, грошових виплат та засобів до існування (CVA and FSL), WASH та Shelter-NFI відповідно до політики управління проектами Save the Children. Мультисекторальний менеджер відповідає за управління високоякісними, ефективними та результативними інтегрованими програмами у відповідних секторах, реагуючи на потреби дітей та сімей у Миколаївській та Херсонській областях шляхом тісної координації між секторами та департаментами, приділяючи особливу увагу координації та інтеграції відповідних секторів з програмами захисту дітей (CP) та психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (MHPSS) під керівництвом призначених менеджерів з CP та MHPSS. Окрім активностей прямої імплементації, Мультисекторальний менеджер здійснює нагляд за всіма освітніми програмами, програмами WASH та Shelter-NFI, а також програмами CVA/FSL, що впроваджуються партнерами.

Основні обов’язки:

Управлінням Програмами:

•  Загальна відповідальність за своєчасну реалізацію проектів з освіти, CVA/FSL, WASH та Shelter-NFI, гарантуючи, що заходи будуть виконані вчасно, в рамках бюджету та відповідно до власних правил і положень донорів. 
• Моніторинг, керівництво та нагляд за польовими командами та партнерами у щоденній реалізації проєкту, з урахуванням чутливості до конфліктів, безпечного програмування, гендерної рівності, участі та згідно з підходом, заснованим на потребах.
• Забезпечення реалізації проєктів з освіти, CVA, FSL, WASH та Shelter-NFIs у спосіб, що відповідає потребам громадам, партнерам та дітям, відповідно до принципів та цінностей SCI (Save the Children International), сприяючи реалізації Стратегічного плану представництва на 2025-2027 роки.
• Підтримка процесу запуску програми для всіх нових грантів для забезпечення ясності щодо ролей, термінів та вимог.
• Забезпечення відповідності планів закупівель та графіків розподілу програмних ресурсів щодо можливостям логістики/ланцюга постачання, забезпечення регулярного відстежуютвання та оновлення.
• Управління бюджетом програми, включаючи поетапне використання коштів, надання щомісячного прогнозу бюджету та щоквартального перегляду бюджету для всіх грантів, включаючи бюджети партнерів за субгрантами.
• Забезпечення належного та ефективного використання програмних ресурсів, гарантуючи, що всі ресурси/активи проєкта, за які є пряма відповідальність, управляються відповідно до правил,політик та положень SCI та донорів.
• Відстежувати та звітувати про прогрес у досягненні як програмних, так і бюджетних цілей за всіма грантами у зоні безпосередньої відповідальності, а також співпрацювати з Технічними Радниками (TA) для коригування реалізації програм за потреби.
• Готувати своєчасні та високоякісні програмні звіти та звіти для донорів про діяльність за проектами відповідно до внутрішніх вимог SCI та вимог донорів для всіх грантів у зоні безпосередньої відповідальності.
• Відповідати за взаємодію з командою безпеки щодо планування пересування персоналу та будь-яких необхідних оцінок або переоцінок безпеки в операційних зонах.
• Сприяти синергії та забезпечувати загальну узгодженість і актуальність багатосекторного реагування через внутрішнє перенаправлення та забезпечення застосування територіального підходу з чіткою синергією між видами діяльності та секторами.

Партнерство та Локалізація:

• Працювати з командою з партнерства та отримувати підтримку від ТA для визначення відповідних партнерів для реалізації секторального реагування у відповідальних секторах (а саме: Освіта, CVA, FSL, WASH, Shelter-NFIs), включаючи проведення оцінки спроможності та розробку планів зміцнення спроможності на основі оцінки прогалин.
• За підтримки ТР працювати з партнерами над розробкою дизайну їхніх програм та проектних пропозицій, забезпечуючи їх відповідність Стратегічному плану представництва на 2025-2027 роки та інструментам гранту.
• Нести загальну відповідальність за перегляд так званих «Додаток А» та «Додаток Б» в угодах про субгранти з партнерами (PAA) та за своєчасне подання PAA до команд південного офісу / головного офісу з питань грантів та партнерства.
• Забезпечувати частий перегляд прогресу партнера щодо бюджету та плану роботи, а також підтримувати партнерів у коригуванні діяльності/стратегій з огляду на зміни контексту або операційні виклики.
• Переглядати описові та фінансові звіти партнерів, а також дані MEAL відповідно до внутрішніх термінів головного офісу для нарад з перегляду MEAL, фінансів та грантів.

Аналіз потреб, розробка програм:

• За підтримки технічних радників брати участь в аналізі ситуації/реакції, підготовці стратегічних документів сектору та планів реагування, а також у розробці програм, працюючи з партнерами для забезпечення їхньої відповідності та здійсненності.
• Підтримувати Директора регіонального офісу у сценарному плануванні та аналізі тенденцій для виявлення найнагальніших потреб вразливих дітей та сімей у зоні діяльності.
• Визначати та підтримувати можливості для проведення оцінок з метою інформування адаптивного проєктування програм.
• За підтримки команди PDQ здійснювати загальний контроль і керівництво командами щодо проведення технічних оцінок у координації з іншими тематичними напрямами та/або зовнішніми галузевими установами, забезпечуючи документування результатів оцінки та включення до них аналізу потреб дітей.
• Активно залучати партнерів на ранніх етапах розробки пропозицій, щоб їхній досвід, знання та ресурси були ефективно інтегровані в програмні стратегії.
• Підтримувати технічних радників у розробці проєктних пропозицій у тісній координації з відділами логістики, фінансів та грантів, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі проєктування.
• Брати участь у розробці національних та регіональних планів готовності до надзвичайних ситуацій і, за можливості, інтегрувати елементи кризового планування у проєктування програм і підготовку пропозицій.

Моніторинг, Оцінка та Підзвітність

• Підтримувати департамент MEAL у розробці планів моніторингу, оцінки та відстеження індикаторів для всіх проєктів, що перебувають у прямій відповідальності, а також брати участь у створенні інструментів М&E для відстеження прогресу реалізації проєктів.
• Підтримувати управління знаннями/MEAL у зборі відповідних, своєчасних і точних даних за погодженими індикаторами для забезпечення як внутрішньої, так і зовнішньої звітності.
• Щомісяця подавати базу даних активностей до MEAL і забезпечувати своєчасну комунікацію щодо запуску діяльності для підтримки циклів планування MEAL.
• Посилювати використання даних моніторингу (включаючи контрольні показники якості) для коригування та розробки програм.
• У координації з менеджером MEAL допомагати партнерам у розробці відповідних стратегій моніторингу та оцінки реалізованих заходів.
• Надавати зворотний зв’язок щодо звітів технічних радників і візитів MEAL, а також впроваджувати дії, визначені за результатами спостережень і рекомендацій.
• Виявляти та розширювати можливості для залучення дітей до реалізації програм.

Управління персоналом, наставництво та розвиток

• Забезпечувати належний підбір кадрів для всіх команд у секторах, що перебувають у прямій відповідальності (а саме: освіта, CVA та FSL, WASH і Shelter-NFIs).
• Гарантувати, що весь освітній персонал у зазначених секторах розуміє свої обов’язки та здатний ефективно виконувати свою роль.
• Забезпечувати дотримання системи управління ефективністю SCI для всіх підлеглих співробітників через ефективний підхід, який включає встановлення чітких, вимірюваних цілей, постійний зворотний зв’язок, щоквартальні огляди та об’єктивне оцінювання.

Координування:

• Забезпечувати зовнішнє представництво та координацію з відповідними форумами на рівні регіону та місцевими органами влади.
• Регулярно брати участь у засіданнях механізмів кластерної координації на рівні регіону в секторах, що перебувають у прямій відповідальності (а саме: освіта, CVA та FSL, WASH і Shelter-NFI), та звітувати перед AD і TAs.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:  

Відповідальність:

• Несе відповідальність за прийняття рішень, ефективне управління ресурсами, досягнення та наслідування цінностей Save the Children та є прикладом для наслідування
• Покладає на командута партнерів відповідальність за виконання їх обов'язків, надаючи їм свободу діяти у найкращий спосіб, який вони вважають за потрібне, забезпечуючи необхідний розвиток для покращення роботи та застосовуючи відповідні наслідки, коли результати не досягнуті.

Амбітність:

• Ставить амбітні та складні цілі для себе та своєї команди, бере на себе відповідальність за власний розвиток і заохочує до цього свою команду
• Широко ділиться своїм особистим баченням діяльності Save the Children, залучає та мотивує інших
• Орієнтований на майбутнє, мислить стратегічно і в глобальному масштабі.

Співпраця: approachable

• Будує та підтримує ефективні відносини зі своєю командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами і підтримуючими сторонами
• Цінує різноманітність, вбачає в ній джерело конкурентної сили
• Легко знайти підхід, вміє слухати, легко спілкується.

Креативність:

• Розробляє та заохочує нові та інноваційні рішення
• Готові йти на дисциплінований ризик.

Доброчесність:

• Чесний(-а), заохочує відкритість і прозорість; демонструє найвищий рівень доброчесності.

КВАЛІФІКАЦІЯ ТА ДОСВІД 

Важливо

• Щонайменше 3 роки досвіду роботи в гуманітарній або розвитку організації.
• Університетський ступінь (бакалавр, магістр — перевага) у відповідній академічній дисципліні.
• Навички та досвід у впровадженні, моніторингу, перегляді та оцінці проєктів/програм, бажано з підходом, заснованим на правах дитини відповідно до Конвенції про права дитини та міжнародних гуманітарних стандартів.
• Значний досвід управління людьми та програмами.
• Високорозвинені міжособистісні навички, такт і дипломатичність, здатність ефективно спілкуватися на всіх рівнях.
• Досвід управління грантами, включаючи ведення бюджету та звітність перед донорами.
• Глибоке розуміння або доведений досвід у питаннях безпеки.
• Здатність готувати якісні пропозиції та звіти англійською мовою.
• Вміння працювати з мінімальним наглядом з боку керівника.
• Досвід роботи з партнерами та застосування партисипативного підходу.
• Вільне володіння письмовою та розмовною англійською мовою, а також навички роботи з ПК.
• Відданість цілям і принципам Save the Children, зокрема розуміння мандату організації та орієнтації на права дитини, а також дотримання політик і регламентів SCI з акцентом на безпеку дітей (захист дітей та попередження сексуальної експлуатації та насильства) та підзвітність дітям і громадам, які постраждали.

Бажано:

• Попередній досвід роботи в гуманітарній або розвитку організації на півдні України.
• Технічна експертиза щонайменше в одному з охоплених секторів: освіта, CVA та FSL, WASH і Shelter-NFIs.
• Навички представництва, політична обізнаність та досвід у сфері адвокації.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування з першого робочого дня
• Страхування життя та здоров'я
• Можливості для навчання та професійного розвитку

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійкою мовою  до 24.04.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.

У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.

ROLE PURPOSE: 

The Multisector Program Manager (PM) is part of Save the Children (SCI) team in South Ukraine, and leads the planning, implementation, monitoring, reporting and sustainable transition of programs in education, cash and livelihoods (CVA and FSL), WASH and Shelter-NFIs, in line with Save the Children’s project managementpolicy/tools . The Multisector PM is responsible for leading high quality, effective and efficient integrated programmes in the sectors of responsibility, responding to children’s and family’s needs in Mykolaiv and Kherson oblasts through strong coordination across sectors and departments, with a specific attention to coordinating and integrating the sectors of responsibility also with the Child Protection (CP) and Mental Health & Psychocial Support (MHPSS) programs under the responsibility of a dediacted CP & MHPSS PM. Alongside directly implementated activities, the Multisector PM oversees all Education, WASH and Shelter-NFIs, and CVA and FSL programs implemented by partners.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Program Management 

• Overall responsible for the timely implementation of the Education, CVA and FSL, WASH  and Shelter-NFIs projects ensuring that activities are delivered on time, on budget and in compliance with donors’ and SCI’s own regulations and procedures.
• Monitor, guide and supervise the field teams and partners in day to day project implementation informed by conflict sensitivity , safe programming, gender equity , participation and  following a needs based apparoach. 
• Ensure that the Education, CVA and FSL, WASH  and Shelter-NFIs projects are implemented in ways responsive to communities, partners and children in line with SCI’s principles and values thus contributing to the country office 2025-2027 Country Strategic Plan (CSP).
• Підтримка програми для початку всіх нових нагород, щоб забезпечити чіткість щодо ролей, термінів та вимог про дотримання вимог
• Переконайтесь, що плани закупівель та розповсюдження програмних входів укладаються та узгоджуються з логістичними/потужностями ланцюга поставок, відстежуються та оновлюються регулярно. У тому числі бюджети, що надаються партнерами.
• Забезпечте належне та ефективне використання ресурсів програм, забезпечуючи управління всіма ресурсами/активами в проектах прямої відповідальності у відповідності з правилами та донорами донора та донорами, а також щодо прогресу як з програмою, так і з бюджетними цілями для всіх нагороди. 
• Підготуйте своєчасну та якісну програму та донорські звіти про проектну діяльність у відповідності з вимогами внутрішніх ІСН та вимог донорів, за всі нагороди прямої відповідальності. Дотримується підходу на основі області, з чіткими синергіями серед діяльності та секторів. 4 Оцінки.
• За підтримки TAS співпрацюйте з партнерами над розробкою їх дизайну та пропозицій програми, гарантуючи, що вони узгоджуються з CO 2025-2027 CSP та нагородженнями. Команди.
• Забезпечте частий перегляд прогресу партнера на план бюджету та робочого плану та підтримуйте партнерів щодо виправлення курсів/стратегій з огляду на зміни контексту або оперативні проблеми. Дизайн
  • За підтримки TAS, сприяти аналізу ситуації/реагування, стратегії сектору стратегії та планів реагування на сектор, а також дизайну програм, співпраці з партнерами для забезпечення дизайну є відповідним та реалізацією.
  • Підтримуйте директора області у сфері планування діяльності та тренду для захоплення потреб у вразливих дітей та сімей у сфері діяльності. 
  • Визначте та підтримуйте можливості для оцінок для інформування про дизайн програми. 4 Програмні стратегії. 
  • Підтримуйте технічних радників у розробці проектних пропозицій, у тісній координації з ланцюгом поставок, фінансів та нагород, забезпечуючи ефективну інтеграцію на етапі дизайну. шипи.

  моніторинг, оцінка та підзвітність

  • Підтримка відділу їжі для розробки їжі та показників відстеження планів для всіх нагород під прямим відповідальністю, введення в розробку інструментів M&E, необхідних для моніторингу прогресу. звітність.
  • Подайте базу даних активності щомісяця до їжі та забезпечуйте своєчасне спілкування при запуску діяльності для підтримки циклів планування їжі.
  • Збільшення використання даних від моніторингу (включаючи якісні орієнтири) до перегляду та розробки програми. 
  • Надайте відгуки про звіти про відвідування TAS та їжі та впровадити дії, визначені після спостереження/реконструкції. FSL, WASH та SHETTER-NFI).
  • Переконайтесь, що весь навчальний персонал секторів під прямими відповідальними (а саме, освітою, CVA та FSL, WASH та SHETTER-NFI) розуміють свої обов'язки та здатні виконувати свою роль.
  • Забезпечити дотримання системи SCI за всіма працівниками та ефективним підходом, що включає в себе встановленість, вимірювану об'єкт, вимірювану дієту, вимірювану дію, вимірювану об'єкт, вимірювальну мету, вимірювану об'єкт, вимірювану мету, вимірювану об'єкт, вимірювальну мету, вимірювану об'єкт, вимірювану об'єкт, вимірювану об'єкт, вимірювану об'єкт, вимірювану мету, вимірювану об'єкт, вимірювану мету, вимірювану об'єкт, вимірювану мету. unbiases evaluations.

  Coordination 

  • Ensure external representation and coordination with relevant area level fora and local authorities.
  • Regularly attend and report back (to AD and TAs) on area-level cluster coordination mechanisms in the sectors under direct responsibility (namely, Education, CVA and FSL, WASH and Shelter-NFIs). 

  behaiours (значення на практиці )

  облікуTEAILITATY:

  • має власну оцінку для прийняття рішень, ефективного управління ресурсами, досягнення та моделювання ролей, окрім дітей,
  • Утримує команду та партнерів, відповідальних за виконання своїх обов'язків - надання їм свободи, щоб забезпечити найкращим чином досягнуто.

  Амбіція:

  • Встановлює амбітні та складні цілі для себе та своєї команди, несе відповідальність за власний особистий розвиток та заохочує свою команду до того, щоб зробити те саме
  • Широко ділиться своїм особистим баченням для збереження дітей, і мотивує глобальну стратегію, а також мотивує глобальну стратегію, глобальну стратегію, глобальну стратегію, глобальну стратегію, глобальну стратегію Масштаб.

  Співпраця:

  • Будує та підтримує ефективні стосунки, з їхньою командою, колегами, членами та зовнішніми партнерами та прихильниками
  • Цінує різноманітність, вважає це джерелом конкурентної сили
  • Доступним, хорошим слухачем, легко розмовляючи до.

  Творчість:

  • Розвиває та заохочує нові та інноваційні рішення
  • Готові приймати дисципліновані ризики.

  цілісність:

  чесна, підбадьорість відкритості та прозорості; демонструє найвищі рівні цілісності.

  кваліфікація та досвід

  Essential

  • Принаймні 3 роки досвіду роботи з гуманітарною/організацією розвитку. Моніторинг, перегляд та оцінка бажано за допомогою підходу щодо прав дитини відповідно до Конвенції про права дітей та міжнародних стандартів правах гуманітарних прав.
  • Значні люди та досвід управління програмами.
  • Просунуті міжособистісні навички, тактовність та компетенція на дипломатію та здатність до спілкування та звітування донорів та донорів. Проблеми з управління.
  • Здатність виробляти високоякісні пропозиції та звіти англійською мовою.
  • Здатність працювати з обмеженим наглядом від лінійного менеджера. 4 Зокрема, добре розуміння мандату та спрямованості на дитину та дотримання політики та правил SCI, з акцентом на захист (захист дітей та ПСЕА) та участь дитини/відповідальності перед дітьми та громадами. 

  бажано

  • Попередній досвід роботи з гуманітарною/організацією розвитку в Південній Україні.Навички Dvocacy.

  Ми пропонуємо:

  Міжнародні умови праці
  • робочий день з 9:00 до 5:00
  • Розташування офісу в центрі mykolaiv
    Захист дитини:

    Здоров'я та безпека:

    власник ролі для виконання обов'язків у відповідності з styles styles and stylets

    готовий найняти працівника з інвалідністю.