Фахівець з моніторингу та оцінювання / MEAL OFFICER в Medair Ukraine

[ До розгляду на цю вакансію приймаються ЛИШЕ двомовні резюме: українською та англійською мовами ]

 Філія Медейр в Україні запрошує у команду офісу в м.Харків фахівця з моніторингу та оцінки (MEAL Officer). Загальна мета на цій посаді – забезпечення того, щоб системи моніторингу та оцінки були послідовно інтегровані та впроваджені в усіх програмних заходах Medair. Це передбачає: створення, розвиток і підтримку програмних команд у використанні систем моніторингу та оцінки для збору, узагальнення та аналізу даних; інтеграцію планів і заходів щодо підзвітності бенефіціарів у програми «Медейр»; а також ключову роль у забезпеченні задоволення потреб у звітності ключових зацікавлених сторін (як внутрішніх, так і зовнішніх).

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад. 

 Основні обов’язки та відповідальність

 Моніторинг та оцінювання

- Оцінювання, моніторинг та аналіз: під керівництвом менеджера (MEAL Manager) планувати, розробляти та/або модифікувати високоякісні заходи з оцінювання, моніторингу та аналізу, включаючи використання інструментів для збору якісних та кількісних даних, аналізу, візуалізації, для моніторингу після впровадження та після розповсюдження програми. Підтримувати управління та реалізацію оцінювання, моніторингу та діяльності зі збору даних на місцевому рівні.

- Очікування щодо якості програми: під керівництвом менеджера підтримувати інтеграцію очікувань щодо якості програми (зокрема, Гуманітарних принципів, Основного гуманітарного стандарту, стандартів "Сфера", донорів і Medair) у діяльність MEAL.

- Якість даних: Підтримувати розробку інструментів збору даних відповідно до контрольних переліків якості даних (впровадження) Medair. Це стосується як кількісного, так і якісного збору даних. Підтримка проектних команд у проведенні оцінки якості даних.

- Звітність MEAL: Під керівництвом менеджера MEAL аналізувати кількісні та якісні дані та відповідним чином відображати результати у зведених звітах, щоб допомогти у виконанні донорських обов'язків зі звітності MEAL та оглядів програм.

 Система MEAL - стратегія, підхід та інші окремі компоненти

- Внутрішня та зовнішня комунікація: Сприяти належній, регулярній, прозорій та підтримуючій комунікації між командою MEAL та всіма іншими відділами, в тому числі на регулярних базових зустрічах. Забезпечити інформування керівника MEAL про хід реалізації проекту.

- Співпраця з командою інформаційного менеджменту: Тісно співпрацювати з командою з управління інформацією (ІМ) для розробки та перегляду інструментів збору, аналізу та використання даних.

- За необхідності надавати послуги перекладу.

 Управління якістю

- Планування MEAL: Під керівництвом менеджера MEAL робити внесок у розробку донорських планів з моніторингу та оцінки та планів AAP.

- HR: Контроль та управління завданнями для тимчасових працівників (реєстраторів) з метою забезпечення якісного збору даних на вимогу MEAL менеджера.

- Бюджетування та фінансовий менеджмент: Підтримка належного фінансового управління фінансовими ресурсами MEAL, включаючи заповнення Форм виплат (PDF) для діяльності, пов'язаної з MEAL.

 Надавати підтримку у виконанні інших пов'язаних завдань за запитом.

СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОСАДИ

Кваліфікація / досвід

Професійна кваліфікація

Демонстративний досвід і знання в галузі статистики, економіки, МІС, міжнародного розвитку, політології, охорони здоров'я або інших суміжних галузях

Буде перевагою: ступінь бакалавра в галузі статистики, економіки, менеджмент інформаційних систем, міжнародного розвитку, політології, охорони здоров'я або інших суміжних галузях

Бажано: вища освіта у суміжній галузі

Досвід роботи

Буде перевагою: Щонайменше два роки досвіду роботи на посадах в гуманітарній сфері

Мови

Обов’язково: Добра письмова та усна англійська та українська мови

Буде перевагою: Досконале знання англійської та української мови (усне та письмове) на робочому рівні

ІТ/ІМ

Добре знання програм Microsoft Office (Excel, Word Outlook та PowerPoint)

Бажано: Досвід роботи з іншими програмами для роботи з базами даних та проведення опитувань (ONA/ODK)

 Компетенції

Мотивація

Сердечне служіння та пристрасть до служіння потребуючим; Здатність сприяти взаємодії між програмою та громадою незалежно від етнічної приналежності, статусу, статі, походження чи приналежності

Бажано: Самомотивованість

Технічна експертність

Обов’язково: Досвід планування, проведення та аналізу досліджень, сильні навички управління часом та завданнями, сильна письмова комунікація англійською мовою, вміння використовувати Microsoft Excel та/або статистичне програмне забезпечення для аналізу даних, знайомство з інструментами збору якісних та кількісних даних

Буде перевагою: Сильні аналітичні навички, досвід збору кількісних та якісних даних з використанням різноманітних інструментів (наприклад, анкетування, фасилітація дискусій у фокус-групах, інтерв'ю з ключовими інформаторами), досвід візуалізації та звітування про кількісні дані, підтверджений досвід записувичерпних нотаток з дискусій у фокус-групах та/або інтерв'ю.

Бажано: мати експертність у програмах, таких як: охорона здоров'я, підтримка ментального здоров’я, водопостачання і водовідведення, житло та прихистки; Досвід проведення тренінгів для професійного розвитку та операцій (наприклад, навчання тимчасових реєстраторів), досвід проведення аналізу якісних даних, отриманих, наприклад, під час фокус-групових дискусій, знання бюджетування для проектів.

Командоутворення

Командний гравець з хорошими навичками міжособистісного спілкування та вирішення конфліктів, готовність підтримувати інших та ділитися робочим навантаженням

Бажаний досвід роботи з мультикультурною командою

Адаптивність

Здатність працювати під тиском та керувати особистим рівнем стресу, креативність, відкритість, гнучкість, здатність до самонавчання, вміння вирішувати проблеми

Бажано Готовність до професійного, особистого та духовного розвитку

 Умови роботи

Успішний кандидат повинен бути готовий часто відвідувати польові об'єкти проекту в сільській місцевості Харківської області відповідно до процедур безпеки Medair.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.

___________________________________________________________________________

Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care the Monitoring and Evaluation (M&E) Officer works to ensure that monitoring and evaluation systems are consistently integrated and implemented throughout Medair’s programme activities. This involves: creating, developing, and supporting programme teams to use M&E systems to collect, aggregate and analyse data; integrating beneficiary accountability plans and activities into Medair’s programmes; and playing a key role in ensuring that the reporting needs of key stakeholders (both internal and external) are met.

Project Overview Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

Major Duties and Responsibilities

Monitoкільце та оцінювання

• Оцінювання, моніторинг та оцінка: Під керівництвом менеджера MEAL проектуйте, розробляйте та/або змінюйте високоякісні оцінки, моніторинг та діяльність з оцінювання, включаючи використання інструментів для збору якісних і кількісних даних, аналізу, візуалізації для моніторингу після впровадження та розповсюдження. Підтримуйте управління та здійснення оцінок на польовому рівні, моніторингу та оцінювання діяльності зі збору даних. 
• Очікування щодо якості програми: Під керівництвом менеджера MEAL підтримуйте інтеграцію очікувань щодо якості програми (включно з гуманітарними принципами, основним гуманітарним стандартом, стандартами Sphere, донорами та Medair як належним чином) у діяльність MEAL. 
• Якість даних: підтримуйте розробку інструментів збору даних, які відповідають Контрольним спискам якості (впровадження) даних Medair. Це стосується як кількісного, так і якісного збору даних. Підтримуйте команди проекту для проведення оцінки якості даних.
• Звітування MEAL: під керівництвом менеджера MEAL аналізуйте кількісні та якісні дані та відповідним чином звітуйте про результати в зведених звітах, щоб допомогти з обов’язки донорів звітувати MEAL та переглядати програми.

Система MEAL – стратегія, підхід та інші вибрані компоненти

• Внутрішня та зовнішня комунікація: сприяти належному, регулярному, прозорому та сприятливому спілкуванню між командою MEAL та всіма іншими відділами, включно з регулярними базові зустрічі. Переконайтесь, що менеджер MEAL залишається в курсі оновлених відомостей про хід проекту.
• Співпраця з командою управління інформацією: тісно співпрацюйте з командою управління інформацією (IM) для розробки та перегляду збору даних, аналізу , а також використовувати інструменти.
• За необхідності надавати послуги перекладу.

Управління якістю

• Планування ЇЖІ: Під керівництвом менеджера MEAL, сприяти розробці планів M&E та AAP донорів. 
• HR: Контролюйте та керуйте завданнями для тимчасових робітників (переписувачів) для якісного збору даних, як вимагає менеджер MEAL.
• Бюджетування та фінансове управління: Підтримуйте належне фінансове управління фінансовими ресурсами MEAL, зокрема заповнюйте форми виплати (PDF) для діяльності, пов’язаної з MEAL.

 Підтримка з інші пов’язані завдання за запитом.

 СПЕЦИФІКАЦІЯ ОСОБИ

Кваліфікація / Досвід

Професійна кваліфікація. сфери

Iважливі спеціалісти бакалавра зі статистики, економіки, MIS, міжнародного розвитку, політичних наук, охорони здоров’я або інші суміжні сфери

Бажано Вищу освіту в суміжній галузі

Досвід роботи 

Важливо Принаймні два роки досвіду роботи на посадах MEAL у гуманітарному середовищі

Мови