Офіцер з моніторингу та оцінки в Team4ua

1. Передісторія

Протягом 2024 року українська влада оголосила про обов’язкову евакуацію через активізацію наступальних дій ЗС РФ, включно з обстрілами та авіаударами по прифронтових населених пунктах. Цивільні особи стикаються з безпосередньою загрозою з боку наступаючих сил, і без скоординованих зусиль з евакуації їхня безпека знаходиться під серйозною загрозою. Очікується, що ця тенденція продовжуватиметься в міру ескалації військових дій у найближчому майбутньому. Згідно з оцінками партнерів OCHA ProtectionCluster, понад 500 000 людей у ​​прифронтових регіонах потребують транспортування та базової підтримки. Незважаючи на зростаючу потребу, фінансові ресурси для місцевих неурядових організацій або організацій громадянського суспільства, які підтримують операції з евакуації, зменшуються, створюючи небезпечний розрив зв’язку з актуальністю ситуації.

Team4UA приймає цілісний підхід, щоб заповнити наявні прогалини в евакуації із зон конфлікту вздовж прифронтових районів України до переселення ВПО в безпечніші регіони прийому. Проекти «Екстрена допомога та підтримка евакуації» (EASE) і «Допомога центрам колективного проживання та основним допоміжним службам» (ACCESS), які координує Team4UA як керівник консорціуму TERA, забезпечують безпечне транспортування цивільних осіб із зон високого ризику до безпечних місць перед тим, як отримати основні послуги підтримки та тимчасове розміщення.

2. Огляд посади

Успішний спеціаліст з моніторингу та оцінки матиме сильні аналітичні та організаційні навички, забезпечуючи високоякісний збір даних, аналіз та звітність. Вони повинні бути орієнтованими на деталі та вміти дотримуватися встановленої політики та процедур МіО, одночасно сприяючи постійному вдосконаленню моніторингу. Спеціаліст з моніторингу та оцінки має бути проактивним, адаптованим і здатним працювати в швидкому міжрегіональному контексті. Спеціаліст з моніторингу та оцінки надаватиме підтримку групі моніторингу та оцінки, проводитиме моніторингові візити. Під наглядом Менеджера з моніторингу та оцінки, спеціаліст з моніторингу та оцінки відповідатиме за підтримку ефективної розробки та впровадження систем моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання. Спеціаліст гарантує, що дані програми точно збираються, аналізуються та звітуються для підтримки навчання, підзвітності та прийняття рішень на основі доказів.

3. Основні обов’язки

А. Налаштування та впровадження системи: 

• Допомога в розробці інструментів МіО. 
• Підтримка впровадження планів моніторингу для відстеження прогресу проекту. 
• Переконайтеся, що діяльність з моніторингу та оцінки відповідає вимогам донорів і організацій.

B. Збір даних і керування ними: 

• Керуйте інструментами збору даних, за потреби збирайте дані за допомогою опитувань, обговорень у фокус-групах та інтерв’ю. 
• Контроль і підтримка процесів збору даних на місцях, забезпечуючи точність, послідовність і своєчасність. 
• Підтримувати органбезпечну базу даних для інформації, пов’язаної з проектом, забезпечити належне введення, очищення, перевірку та зберігання даних.

C. Аналіз даних і звітність: 

• Підтримка підготовки/перевірки періодичних звітів. 
• Допомога у складанні звітів донорів. 
• Аналізуйте кількісні та якісні дані, щоб оцінити прогрес і вплив. 
• Надайте своєчасний зворотний зв’язок програмним командам на основі висновків.

D. Моніторинг і оцінювання на місцях: 

• Проведіть візити на місця, щоб оцінити виконання проекту та точність даних.
•  Проведіть інтерв’ю та фокус-групи під час візитів.

E.Розбудова потенціалу та Навчання: 

• Допомога в проведенні навчальних сесій для підвищення ефективності проекту.
•  Підтримка ініціатив щодо обміну знаннями всередині організації та партнерів.

F. Координація та відповідність: 

• Співпраця з програмними командами, партнерами та зацікавленими сторонами щодо M&E діяльність.
•  Забезпечення дотримання етичних стандартів у зборі даних і звітності. 
• Підтримка аудитів, зовнішніх оцінок та інших ініціатив із забезпечення якості.

4. Кваліфікація та досвід

• Мінімум 2 роки відповідного досвіду.
• Ступінь бакалавра або магістра в галузі соціальних наук, статистики, економіки, досліджень розвитку або в суміжній галузі.
• Досвід управління МіО та діяльністю, що фінансується інституційними донорами (USAID, FCDO, SIDA тощо) та/або агенції ООН у неурядових організаціях.
• Розуміння як якісних, так і кількісних методів МіО.
• Потрібне знання програмного забезпечення MS Office (Word і PowerPoint).
• Досконале володіння програмним забезпеченням/інструментами Excel та МіО (наприклад, Power BI, SPSS, KoboToolbox, тощо).
• Досвід у розробці опитувань, проведенні аналізу даних і підготовці високоякісних звітів.
• Досвід у проведенні моніторингових візитів.
• Досвід у проведенні інтерв’ю та фокус-груп. Володіти здатністю використовувати отримані уроки для постійного вдосконалення реалізації програми.
• Сильні аналітичні, комунікаційні навички та навички вирішення проблем.? Здатність працювати самостійно та в команді, виконувати дедлайни та керувати багатьма пріоритетами.
• Потрібне володіння англійською мовою (рівень середнього або вище) та вільне володіння українською.

5. Фактори успіху

Успішний кандидат продемонструє сильні комунікативні навички та здатність ефективно співпрацювати з членами команди та зацікавленими сторонами в різноманітних робочих середовищах. Кандидат має бути орієнтованим на деталі, здатним дотримуватись процедур і дотримуватись термінів, зберігаючи при цьому гнучкість і креативність у вирішенні проблем.

6. Тривалість і місце служби

Тривалість: 6 місяців (з можливістю продовження за умови фінансування). 

посада буде розташована в Києві, Львові чи Дніпрі з можливістю віддаленої роботи. Opportunities for business tripsin various locations for project activities monitoring and evaluation are available but not mandatory.Team4UA team members represent the organization both during and outside work hours when deployed on abusiness trip. Очікується, що члени команди будуть поводитись професійно та завжди поважати українські закони, звичаї та політику, процедури та цінності Team4UA.

7. Застереження: Відповідно до законодавства України та відповідно до організаційних відповідності вимогам, посада може мати право на бронювання за кадрами (відстрочку від військової служби). Бронювання обробляється відповідно до національних правил і внутрішніх процедур.

8. Різноманітність, справедливість та залучення. Ми цінуємо різноманітні досвіди та погляди та підтримуємо поважне, інклюзивне робоче середовище, де кожен може внести свій внесок і розвиватися.

9. Рівні можливості працевлаштування. Team4UA є роботодавцем рівних можливостей і не терпить дискримінації за будь-якими захищеними законом ознаками.

10. Захист і етика. Team4UA дотримується принципів PSEA і не допускає зловживань, переслідувань або неправомірної поведінки. Весь персонал повинен дотримуватися законодавства України, Кодексу поведінки, внутрішньої політики, пройти обов’язкове навчання із захисту та дотримуватися стандартів гуманітарної відповідальності.