Міграційний офіцер в EUAM Ukraine

Співробітник з питань міграції підпорядковуватиметься керівнику відділу IBM щодо питань міграції. У складі Операційного відділу офіцер з питань міграції сприятиме ефективному та результативному виконанню поставлених завдань.

Контекст

Операційний відділ керує та контролює ведення діяльності Місії, забезпечуючи при цьому належну орієнтацію та оперативну злагодженість до кінцевого стану.

Обов’язки та відповідальність

Офіцер з питань міграції буде потрібен відповідно до з мандатом EUAM Ukraine, Кодексом поведінки та Загальними умовами служби для місцевого персоналу EUAM Ukraine, який працює в Україні, для виконання наступних завдань:

• Допомагати головному підрозділу IBM у підтримці його/її обов'язки відповідно до політики та інструкцій Місії;
• сприяти зустрічам щодо питань міграції;  
• Виконання перекладів усіх типів документів, напр. закони, адміністративні постанови, презентації, листи, звіти тощо з англійської на українську мову та навпаки;
• здійснювати усний переклад у зв’язному та послідовному режимі з англійської на українську мову та навпаки, зокрема під час зустрічей та наставницькі сесії, відвідані керівником підрозділу IBM;
• робити нотатки/протоколи зустрічей, пов’язаних з міграцією;
• збирати й аналізувати інформацію, що міститься в повідомленнях і публікаціях, отриманих із різних джерел, у тому числі преса, як продовження місії Відділ преси та громадської інформації щодо відповідної сфери реформ, пов’язаних з міграцією;
• Підготовка письмових аналізів, звітів та презентацій, пов’язаних з міграцією;
• Надання підтримки у розробці, плануванні та організації зустрічей і заходів з місцевою владою, зацікавленими сторонами та міжнародними організаціями, пов’язаними з міграцією;
• виконання адміністративних обов’язків, пов’язаних з темою міграції, написання електронних листів, пам’яток, листів та інших необхідних документів , у тому числі для підтримки систем файлів;
• Допомагати та підтримувати лінійного керівника в координації проектів;
• Зберігати, розробляти та зберігати документи та записані дані у відповідній базі даних, електронних таблицях та всіх даних -пов’язані файли;
• визначати пріоритети завдань і своєчасно виконувати високу якість роботи навіть під напругою, виконувати дзвінки та ненормований графік роботи, якщо потрібно; 
• Поводитися з інформацією конфіденційно та обережно;
• Виконувати будь-які інші пов’язані завдання за запитом безпосереднього керівника.

Кваліфікація та досвід

Критерії відповідності:

• Мати всі громадянські права та не мати судимостей; 
• Громадянство України та/або дозвіл на постійне проживання та роботу відповідно до законодавства України;
• Успішне завершення повного курсу університетського навчання, засвідченого ступенем бакалавра державного управління, політичних Наука, міжнародні відносини, право, соціальні науки, дипломатія або тісно пов'язана галузь навчання (ступінь бакалавра є вимогою); 
• Після виконання освітніх вимог, щонайменше п'ять (5) роківвідповідний і підтверджений професійний досвід повної зайнятості в приватному чи державному секторі.

Основні критерії:

• бути фізично підготовленим для виконання обов’язків, пов’язаних з посадою;
• Вільне володіння англійською та українською мовами на професійному рівні, як усно, так і письмово;
• Дуже добре знання та досвід роботи з пакетом Office Suite;
• Хороший рівень гнучкості та самозабезпеченості; досвід і підтверджена здатність керувати проектами та оптимізувати процеси в складній організації;   
• Досконале знання українських державних структур, урядових установ, структур і процесів управління в контексті реформи цивільного сектору безпеки;
• Досвід на посадах, які вимагають організаційних навичок, з підходом до надання послуг.< /li>

Додаткові переваги:

• Аналітичні навички та звітність, а також попередній досвід управління проектами;
• Професіонал досвід роботи в ЄС або міжнародному середовищі;  
• Досвід роботи в міжкультурному середовищі з повагою до різноманітності.

Особисті якості:

• Мати сильну ініціативу, відповідальність і самостійність; 
• Зберігайте найвищий рівень конфіденційності та обережності під час роботи з інформацією;
• Здатність будувати продуктивні робочі відносини та співпрацювати з іншими співробітниками;
• Здатність мати справу послужливо та ввічливо ставитися до людей, у тому числі із зовнішніми контактами;
• Здатність розставляти пріоритети і своєчасно виконувати роботу високої якості навіть під тиском;
• Здатність виконувати за викликом та ненормований графік роботи та участь у тривалих службових відрядженнях всередині та за межами України, якщо це необхідно.