MHPSS Manager/Керівник напрямку психосоціальної допомоги в Medair Ukraine

Загальна мета: Працюючи як важливий член різноманітної команди, яка прагне служити найбільш уразливим верствам світу практичним і милосердним шляхом, менеджер MHPSS (Київ) підтримує, контролює та оцінює виконання призначеної психіатричної та психосоціальної підтримки (MHPSS ) проект(и), що виконується PSSO. Це передбачає ефективне управління та звітування про проекти відповідно до цілей, часових рамок і бюджету під безпосереднім керівництвом керівника проекту MHPSS (MHPSS PM). У тісній співпраці з PM MHPSS Менеджер (Суми) керуватиме та навчатиме місцевий персонал відповідати міжнародним стандартам якості надання психологічної та психосоціальної підтримки, заохочуватиме участь бенефіціарів, підтримуватиме зв’язок з іншими зацікавленими сторонами та прогнозуватиме, плануватиме та сприятиме звітуванню і написання пропозицій для інтегрованих компонентів MHPSS у загальне програмування з особливим акцентом на захист.Огляд проекту:Метою Medair у польсько-українській кризі є надання швидкої екстреної допомоги українським біженцям, які втекли до Польщі за захистом і підтримкою, а також внутрішньо переміщеним особам та іншим особам, які постраждали від ескалації конфлікту в Україні, щоб охопити їх невідкладну допомогу. потребує здоров’я, житла та базової допомоги.Основні обов'язки та відповідальністьУправління призначеним проектом (проектами) MHPSS на півночі та сході для досягнення цілей проекту в межах бюджету та протягом відведеного періоду часу, негайно повідомляючи про операційні проблеми MHPSS PM (наприклад, очікуване недосягнення цілей; збільшення потреб бенефіціарів; прогнозоване перевищення або заниження витрати на бюджет проекту)Забезпечення сильного керівництва призначеними проектами MHPSS, працюючи над забезпеченням як короткострокових, так і довгострокових позитивних наслідків і результатів для бенефіціарів, місцевих органів влади (де це можливо) і місцевого персоналуСприяти розробці та впровадженню відповідної та ефективної стратегії MHPSS, включаючи проактивне планування для відповідального виходу за консультації з головним спеціалістом MHPSSВстановити чіткі цілі та показники діяльності MHPSS у співпраці з PM MHPSSПостійно відстежувати та наглядати за діяльністю MHPSS, оцінюючи прогрес за результатами та впливами, використовуючи як кількісні, так і якісні дані, залучаючи команду MHPSS (PSSO, постачальників PFA та помічників) до аналізу та вживаючи відповідних заходів, якщо це необхідно, щоб забезпечити постійний прогрес і звітувати головному менеджеру MHPSSВнесок в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усіх аспектах проектуЗабезпечення точного та своєчасного звітування про всі дії MHPSS відповідно до Medair, донорів та інших застосовних часових рамок і форматів і повідомте про це головному спеціалісту MHPSSДопомога в налагодженні зв’язків з національними органами влади, фахівцями з психічного здоров’я та громадськими організаціями (CBO).Дотримання протоколів безпеки та забезпечення дотримання їх командою PSS.Управління персоналомБезпосереднє керівництво співробітниками PSS у рамках доручених проектів, включаючи повсякденне управлінняСприяти регулярним зустрічам для сприяння обміну інформацією між персоналом проекту, щоб переконатися, що всі співробітники обізнані про цілі проекту та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язкуЗабезпечення навчання та технічного нагляду за персоналом з метою розвитку відповідальності за діяльність MHPSSОцінити потреби в навчанні персоналу MHPSS і забезпечити разом з PM MHPSS проведення відповідного навчанняФінансовий менеджментПід наглядом голови уряду MHPSS керувати бюджетами MHPSS для призначеного(их) проекту(ів) у Києві та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управлінняКомунікація та координаціяРозроблення і підтримка належних, регулярних, прозорих та допоміжних структур зв’язку з ширшою командою Medair та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями) з метою забезпечення доброї співпраці і партнерстваУчасть у засіданнях із питань захисту, TWG MHPSS і GBV, якщо це доцільно та за призначенням керівника проекту MHPSS, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах чи зустрічах, якщо це необхідно, представляючи Medair і повідомляючи керівнику проекту MHPSS відповідні питання.ЛогістикаЗа потреби підтримка зв’язку із логістами та фінансовим персоналом, щоб забезпечити належне придбання, транспортування, зберігання, управління та облік товарів.Управління якістюПросування та використання робочих процедур Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок.Перевірка впровадження проектів MHPSS відповідно до пропозицій і вимог донорів, а також відповідно до стандартів Medair, донорів, країни та міжнародних стандартів, наприклад Sphere, CHS та IASC.Кваліфікація / ДосвідПрофесійна кваліфікаціяОбов’язково – ступінь психолога, психіатричного догляду, соціальної роботи або глобального психічного здоров’яБажано – навчання mhGAP-HIG, Self Help + (SH+), або Project Management + (PM+)Досвід роботиОбов’язково – досвід роботи за фахом від 2 роківДосвід керівної роботи не менше 1 рокуБажано - досвід роботи в гуманітарних умовахМовиОбов’язково- хороша англійська (усна та письмова)ITОбов’язково – робота з програмами Microsoft Office, зокрема Word, Excel, Outlook та PowerPoint.МотиваціяБажання вчитисяБажання вдосконалюватись у напрямку психологічного здоров'я та захистуБажання працювати з ВПОСамовмотивованістьКомандоутворенняОбов’язково – командний гравець із хорошими навичками спілкуванняГотовність підтримувати інших і розділяти навантаженняЗдатність до мобілізації громади та розбудови потенціалуДосвід навчання / наставництва / тренерстваАдаптивністьОбов’язково – Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресуКреативний, відкритий, гнучкий, здатний самонавчатисяЗдатний впоратися з основними умовами життя в поліБажано - Готовність до професійного та особистого розвиткуТехнічна експертністьОбов’язково – Вміння та бажання керувати реалізацією проектуХороші навички обліку, написання звітів та адмініструванняЗдатність вирішувати проблемиДосвід розробки, моніторингу реалізації та оцінки психосоціальних програмБажано - Досконалі навички планування, оцінки та аналітикиХороші навички написання звітів і пропозиційДосвід керування проектом в гуманітарному секторіМенеджмент і лідерствоОбов’язково – Знання та досвід принципів (первинної) психіатричної допомоги та управлінняЗдатність чітко розставляти пріоритети та контролювати виконання кількох завданьЗдатністьпроявляти ініціативу в проектних рішенняхЗдатністьзабезпечити виконання процедурЗдатністьпоставити чіткі цілі перед персоналом і делегуватиПрагнення консультативного та орієнтованого на служіння лідерстваБажано - добре розуміти гуманітарну роботуГалузі знаньПсихосоціальна підтримка,Психічне здоров'я,Захист,Управління,Здоров'я,Громадське здоров'яФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.Overall Purpose: Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care, the MHPSS Manager (Kyiv) supports, monitors and evaluates the execution of the assigned mental Health and Psychosocial Support (MHPSS) project(s) conducted by the PSSO’s. This involves effectively managing and reporting on the projects in line with the objectives, timeframe and budget under the direct supervision of the MHPSS Project Manager (MHPSS PM). In close cooperation with the MHPSS PM, the Manager (Kyiv) will be managing and training local staff to meet international quality standards in mental health and psychosocial support delivery, encouraging beneficiary participation, liaising with other stakeholders and anticipating, planning, and contributing to report and proposal writing for integrated MHPSS components in overall programming with a special focus on Protection.Project Overview:Medair’s goal in the Poland/Ukraine crisis is to provide rapid emergency assistance to the Ukrainian refugees who fled to Poland for protection and support, and to the internally displaced and others affected by the escalation of conflict in Ukraine, to cover their immediate needs in health, shelter, and basic assistance. The locations the MHPSS Manager will cover include, but are not limited to: Kyiv, Chernihiv, Sumy, and Kharkiv (including frontline areas).Major Duties and ResponsibilitiesManage the assigned MHPSS project(s) in Kyiv in order to meet the project objectives within budget and within the allotted time frame, reporting promptly operational concerns to the MHPSS PM (e.g. projected failure to meet objectives; increased beneficiary needs; projected over or under spending on project budget)Provide strong leadership of the assigned MHPSS projects, working to ensure both short and long-term positive impacts and outcomes for the beneficiaries, local authorities (where applicable) and local staffContribute to development and implementation of an appropriate and effective MHPSS strategy including proactive planning for responsible exit in consultation with MHPSS PMSet clear objectives and indicators for MHPSS activities in collaboration with MHPSS PMContinuously monitor and supervise MHPSS activities, evaluating progresчерез результати та вплив із використанням як кількісних, так і якісних даних із залученням команди MHPSS (PSSO, постачальників PFA та помічників) до аналізу та вжиття відповідних дій, якщо це необхідно для забезпечення постійного прогресу та звітування MHPSS PMP Надання внеску в інтеграцію участі бенефіціарів та підзвітності в усі аспекти проекту. Забезпечте точне та своєчасне звітування про всі дії MHPSS відповідно до Medair, донорів та інших застосовних часових рамок і форматів і повідомте про це MHPSS PMAssist у зв’язку з національними органами влади, фахівцями з питань психічного здоров’я та громадськими організаціями (CBO). Дотримуйтеся протоколів безпеки та переконайтеся, що їх дотримується персонал PSS. Лінія управління персоналом – керуйте співробітниками PSS у рамках призначених проектів, включаючи щоденне керування. Сприяйте регулярним зустрічам для обміну інформацією між співробітниками проекту, щоб усі співробітники були в курсі проекту цілі та поточні робочі плани, а також надати можливість для зворотного зв’язку. Забезпечити інструктаж і технічний нагляд для персоналу, щоб розвинути причетність до діяльності MHPSS. Оцінити потреби в навчанні персоналу MHPSS і забезпечити проведення відповідного навчання спільно з MHPSS. Управління фінансами Під наглядом MHPSS. , керувати бюджетами MHPSS для призначеного(их) проекту(ів) у Києві та забезпечувати, щоб усі витрати відповідали бюджету та відповідали стандартам Medair щодо фінансового управління, включаючи підзвітність та належне управління. Комунікація та координація. комунікаційні структури з ширшою командою Medair та іншими відповідними зацікавленими сторонами (наприклад, бенефіціарами, лідерами громад, місцевими та національними урядовцями, агентствами ООН та іншими неурядовими організаціями) з метою забезпечення доброї співпраці та партнерства. Участь у зустрічах із захисту, MHPSS TWG та гендерного насильстваб тощо. за потреби та за призначенням PM MHPSS, а також у внутрішніх тренінгах Medair та інших робочих групах або нарадах за потреби, представляючи Medair і повідомляючи PM MHPSS з відповідних питань. Логістика, якщо це необхідно, взаємодіяти з логістикою та фінансами персонал для забезпечення правильного придбання, транспортування, зберігання, управління та обліку товарів. Передайте будь-які проблеми до головного менеджера MHPSS. Сприяйте управлінню якістю та використовуйте операційні процедури Medair, забезпечуючи використання всіх стандартизованих форматів і дотримання вказівок. Переконайтесь, що проекти MHPSS реалізуються відповідно до пропозицій і вимог донорів і відповідно до Medair, донора, країни і міжнародні стандарти, як-от рекомендації Sphere, CHS та IASC Специфікація особи Кваліфікація / Досвід Професійна кваліфікація Необхідно - ступінь психолога, психіатричного медсестринства, соціальної роботи, громадської охорони здоров'я або глобального психічного здоров'я Бажано - навчання за mhGAP-HIG, самодопомога + (SH+) або управління проектами + (PM+) Досвід роботи Обов’язковий – 2 роки професійного досвіду після отримання кваліфікації Принаймні 1 рік досвіду керування Бажано – Досвід роботи в контексті гуманітарних надзвичайних ситуацій.програми, зокрема Word, Excel, Outlook і PowerPoint. Компетенції Мотивація Важлива - Бажання вчитися Захоплюється психічним здоров'ям і захистом Захоплюється роботою з ВПО Самомотивація Побудова команди Необхідна - Командний гравець з хорошими навичками міжособистісного спілкування Бажання підтримувати інших і розподіляти робоче навантаження Здатність до мобілізації громади та розбудови потенціалу Досвід у навчанні / наставництві / тренерському персоналі Адаптивність Необхідно - Здатність працювати під тиском і керувати рівнем особистого стресу. Креативний, відкритий, гнучкий, здатний навчатися. Здатний справлятися з елементарними життєвими умовами в галузі. Бажано - Готовність до професійної та особистої напруги. Технічна експертиза. Необхідно. Здатність і готовність керувати реалізацією проекту. Хороші цифри, написання звітів та управління навички Здатність розв’язувати проблеми Досвід у розробці, моніторингу реалізації та оцінці психосоціальних програм Бажано – Розширене планування, оцінка та аналітичні навички Хороші навички написання звітів і пропозицій Досвід управління проектом у гуманітарному секторі Управління та лідерство Основне Знання та досвід принципів та менеджменту (первинної) охорони психічного здоров’я Здатний Чітко розставляти пріоритети та контролювати численні завдання Здатний проявляти ініціативу в прийнятті проектних рішень Здатний запроваджувати процедури Здатний встановлювати чіткі цілі для персоналу та делегувати Прихильність до консультативного та обслуговуючого керівництва Бажано - Добре розуміння гуманітарної роботи Сфери знань Психосоціальна підтримка, психічне здоров'я, захист, управління, здоров'я, Громадська охорона здоров’я Посадові зобов’язання Запланована дата початку: липень 2023 р. Тривалість зобов’язань: 12 місяців (з можливим продовженням)