Фахівець програми психічного здоров'я та психосоціальної підтримки (Officer, Program MHPSS) в International Medical Corps

Міжнародний Медичний Корпус ніколи не вимагає від кандидатів внесків, платежів або інших грошових операцій. Якщо у зв'язку з працевлаштуванням на роботу у вас вимагають гроші, будь ласка, повідомте про це Міжнародному Медичному Корпусу на сайті для повідомлень про неправомірну поведінку: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Будь ласка, не надсилайте своє резюме або заявку на цей сайт, вони не будуть розглянуті.

ОПИС ПОСАДИ

Спеціаліст(ка) з програми MHPSS (MHPSS Program Officer) працюватиме безпосередньо з Координатором(кою) MHPSS IMC та координаторами польових локацій для забезпечення ефективної реалізації всіх програм і операційної діяльності. Спеціаліст(ка) тісно співпрацюватиме з відділами закупівель, логістики, HR та фінансів з метою забезпечення дотримання всіх політик IMC та своєчасного задоволення потреб бенефіціарів.

ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Для успішного виконання цієї роботи працівник(ця) повинен(на) бути здатним(ою) виконувати кожну ключову функцію з розумним пристосуванням або без нього. Перелічені завдання відображають характер і рівень дорученої роботи та не є вичерпним переліком усіх обов’язків. 

Підтримка програми

• Тісно співпрацювати з Координатором(кою) MHPSS та координаторами польових локацій для розуміння цілей програми.
• Працювати з відділом закупівель та технічними фахівцями для підготовки, подання та супроводу заявок на закупівлю й технічних специфікацій необхідних товарів/послуг.
• Спільно з Координатором(кою)
• MHPSS
•  вести документацію з управління програмою, щомісяця оновлюючи інструменти управління програмою (HR-план, план закупівель, робочий план).
• Брати участь у нарадах керівництва, готувати протоколи зустрічей, фіксувати узгоджені дії, здійснювати подальший супровід та надавати підтримку для своєчасного виконання завдань.
• За потреби перекладати документи місцевим діалектом/мовою.
• Відстежувати та супроводжувати всі закупівлі на визначеній польовій локації.
• Співпрацювати з командою моніторингу для відстеження прогресу програми за допомогою таблиць індикаторів.
• Оформлювати заявки польової локації (Field Site Requisitions) та інші документи для прийому нових працівників.
• Готувати щомісячні та квартальні звіти своєчасно та з достовірними даними.
• Надавати відповіді на запити від відділу розвитку ресурсів щодо майбутніх можливостей фінансування та донорської звітності.
• Брати участь у проведенні оцінок потреб, семінарах, тренінгах, виїздах на польові локації тощо.
• Співпрацювати з відділом HR для забезпечення належної укомплектованості команди та дотримання всіх політик.
• Співпрацювати з командою MEAL для забезпечення належного збору, зберігання та аналізу програмних даних.
• Співпрацювати з фінансовим відділом для забезпечення своєчасних оплат та дотримання фінансових процедур.
• За потреби надавати підтримку у реалізації програмних заходів на місцях.
• Зберігати гнучкість та готовність брати на себе додаткові обов’язки за необхідності.

 Представництво

• За потреби брати участь у зустрічах із донорами, агентствами ООН, міністерствами та іншими заінтересованими сторонами від імені організації.
• Розвивати та підтримувати професійні контакти в донорській спільноті, органах державної влади, агентствах ООН та інших неурядових організаціях.
• Сприяти формуванню позитивного іміджу та загальної довіри до організації, зокрема шляхом дотримання Кодексу поведінки IMC, а також інституційної етики та цінностей у взаємодії з внутрішніми й зовнішніми сторонами.

Людськи ресурси

• Здійснювати нагляд за роботою національного(ої) Асистента(ки) програми та сприяти його/її професійному розвитку й підвищенню спроможності.
• Підтримувати відкриті канали комунікації з усіма менеджерами та координаторами програм, менеджерами польових локацій та командою старшого керівництва.

Безпека

• Забезпечувати дотримання загальних протоколів і політик безпеки.

 Запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA)

• Активно просувати стандарти PSEA (Prevention of Sexual Exploitation and Abuse — Запобігання сексуальній експлуатації та насильству) в межах International Medical Corps та серед бенефіціарів, яких обслуговує International Medical Corps.

 Інше

• Активно сприяти дотриманню стандартів PSEA (запобігання сексуальній експлуатації та насильству) в International Medical Corps та серед бенефіціарів організації.
• Виконувати інші завдання за дорученням безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
• Виконувати додаткові обов’язки, зокрема тимчасове розширення територіальних повноважень, заміщення вакантних посад на визначений період, підміну колег під час лікарняних/відпусток/відряджень, внутрішнє суміщення посад та інші завдання відповідно до потреб організації.
• Перелік обов’язків і відповідальності є репрезентативним щодо характеру та рівня роботи та не є вичерпним.

Мінімальні вимоги

• Вища освіта у сфері психології, педагогіки, соціальної роботи та/або в іншій відповідній галузі. Ступінь магістра є бажаним.
• Щонайменше два роки досвіду роботи у програмній сфері в неприбутковій, гуманітарній, неурядовій або державній організації.

 Компетенції

• Здатність зберігати позитивний настрій і професіоналізм у стресових умовах роботи.
• Здатність працювати в складних умовах як у міському середовищі, що розвивається, так і на віддалених польових локаціях з обмеженими ресурсами.
• Досвід роботи в регіоні є суттєвою перевагою.
• Здатність приймати зважені рішення, зберігати гнучкість в умовах змін та працювати автономно.
• Відмінні усні та письмові комунікаційні навички.
• Здатність ефективно працювати в мультикультурній команді з представниками різних соціально-економічних середовищ. 
• Досвід співпраці з партнерами-виконавцями буде перевагою.

Норми поведінки

Відповідно до даної посади, людина повинна стимулювати та заохочувати культуру дотримання вимог та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності та етики Міжнародного Медичного Корпусу та донорів, і дотримуватися цих стандартів. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів, шахрайство, корупцію чи переслідування. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки, ви зобов’язані про це повідомити.

Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; постійно та справедливо забезпечувати дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політик Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від переслідування, знущання та сексуальних домагань на робочому місці; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.

Безпека

Всі співробітники поділяють відповідальність та зобов’язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику або ЛГБТ-представниками; будь яка форма торгівлі людьми.

Рівні можливості

Міжнародний Медичний Корпус пишається тим, що надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам незалежно від раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, віку, інвалідності чи статусу ветерана.