Менеджер MEAL в ASB

«Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland (ASB)» є неурядовою та нерелігійною німецькою організацією допомоги та соціального забезпечення, яка працює в таких сферах, як служби порятунку, цивільний захист і соціальні служби. З моменту свого заснування в 1888 році ASB діяв як політично та конфесійно незалежна асоціація, забезпечуючи високий рівень безперервності та надійності.

ASB надає гуманітарну допомогу, орієнтовану на людей, щоб полегшити людське життя страждань, сприяє створенню стійкості систем, спільнот і суспільств, а також застосовує інтегровані підходи до добробуту та соціального та соціально-економічного розвитку. Наразі портфоліо ASB із понад 100 проектів у таких країнах, як Бангладеш, Боснія та Герцеговина, Грузія, Гаїті, Індонезія, Ірак, Косово, Непал, Нікарагуа, Нігер, Філіппіни, Сербія та Україна.

ASB реалізовує гуманітарні заходи. в Україні з початку конфлікту в 2014 році. Після повномасштабного вторгнення в Україну Росії в лютому 2022 року, ASB збільшив свої гуманітарні операції, щоб реагувати на численні потреби постраждалого від війни населення України. Наша команда прагне надавати міжсекторальну гуманітарну допомогу в сферах базових потреб, продовольчої безпеки, гігієни, підготовки до зими, охорони здоров’я та психосоціальної підтримки. Це включає допомогу в натуральній формі, а також грошові компоненти та соціальні послуги, які надаються у співпраці з місцевими партнерами.

ASB в Україні наразі шукає заявки від кваліфікованих і відданих своїй справі професіоналів на посаду менеджера MEAL.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: 1 рік (включно з 3-місячним випробувальним терміном) з можливістю продовження залежно від наявності фінансування та ефективності.

Місце служби: Львів

Дата початку: якомога швидше

Вакансія: лише для національних співробітників

Мета ролі

Менеджер MEAL забезпечує якість, підзвітність і навчання програм ASB, керуючи розробкою, впровадженням і наглядом за надійними системами моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання (MEAL) по всій країні. Ця роль надає технічне та стратегічне керівництво програмним командам, контролює якість даних і приймає рішення на основі доказіввиробництво іонів, керує персоналом MEAL і гарантує, що процеси MEAL відповідають організаційним стандартам і вимогам донорів. Ця посада посилює внутрішнє навчання, підтримує ефективне звітування та сприяє високоякісному програмуванню, яке відповідає потребам спільноти.

Основні обов’язки:

Очолювати моніторинг та оцінку; допомагати у підзвітності та процесах навчання в офісі в країні:

• Очолювати впровадження етичних принципів у всіх процесах MEAL в офісі в країні.
• Розробляти та регулярно оновлювати робочі плани MEAL і плани збору даних офісу в країні.
• Підтримувати директора в країні, керівника проекту та Команда MEAL у розробці механізмів підзвітності, включаючи процес обробки скарг і відгуків, а також допомога в аналізі.
• Сприяти групі проекту в розробці стандартів якості для всіх ключових програм
• Сприяти та зміцнювати розуміння важливості MEAL в організації.

Забезпечити технічну, програмну та стратегічну підтримку в MEAL для персоналу Програми в Офісі в країні:

• Надати внесок у проектні пропозиції, перегляд і розробку логічних структур і логіки втручання.
• Налаштувати адекватну систему моніторингу та оцінки для всієї програми (s) і проекти планів моніторингу та оцінки.
• Співпрацювати з командою програми в оцінці потреб; допомога в розробці інструментів для оцінки потреб і контроль якості процесу оцінки потреб і його результатів.
• Підтримка у виборі та верифікації бенефіціарів і допомога в підготовці інструментів для збору даних; коли це необхідно, збирати дані та обробляти їх.
• Допомагайте розробляти та переглядати інструменти збору/відстеження даних/формати/бази даних, щоб забезпечити якість, надійність і узгодженість даних під час реалізації проекту.

Забезпечити впровадження високоякісного процесу MEAL і доставки адекватних продуктів MEAL до Офіс у країні:

• Планувати, готувати, організовувати та проводити заходи з моніторингу та оцінки для всіх проектів (включно з базовими та кінцевими опитуваннями, моніторингом після розподілу, проміжною та післяпроектною оцінкою тощо) та надавати підтримку зовнішнім оцінювачам, за потреби.
• Аналізувати існуючі інструменти моніторингу та оцінки та створювати нові якщо виникне потреба.
• Впровадити електронні мобільні системи збору даних у процесах MEAL.
• Керувати та контролювати команду MEAL офісу в країні, забезпечуючи вчасне виконання всіх внутрішніх і зовнішніх вимог MEAL та надання високоякісної інформації.
• Розробити механізм скарг і реагування (CRM), а також аналітикузбирайте дані та діліться висновками з директором країни та програмною командою.
• Повністю впроваджуйте систему моніторингу та оцінки ASB, а також заходи щодо підзвітності та покращення якості офісу в країні.
• Очолюйте стратегічне планування роботи відділу MEAL для поточних і потенційно нових проектів, включаючи планування багатосекторальних або вузьких галузевих оцінок потреб, прогнозування потенційних показників і заходів відповідно до існуючих потреб і контексту.

Підтримувати внутрішнє навчання, розбудову спроможності та сприяти покращенню пов’язаності з даними MEAL:

• Проводити або допомагати тренінгам, навчальним подіям та сприяйте розвитку спроможності членів команди MEAL, включаючи тренінги для лічильників і персоналу MEAL.
• Діліться знаннями та досвідом у MEAL і знаннями, пов’язаними з програмою, на основі діяльності MEAL.
• Сприяйте команді проекту в розробці стандартів якості для всіх ключових програмних втручань, щоб зміцнити відповідність і аспекти якості.
• Внести свій внесок у навчальну діяльність проекту, генеруючи навчальні документи і профілі бенефіціарів, щоб задокументувати та поділитися ключовими ідеями та отриманими уроками.

Очолювати персонал і команди, відповідальні за процеси MEAL; керувати персоналом у завданнях, пов’язаних із процесами MEAL:

• Переглянути існуючу структуру команди MEAL. Оцініть робоче навантаження, а також кількість і результативність працівників MEAL.
• Набирайте або беріть участь у найнятті персоналу, залученого до процесів MEAL.
• Встановіть цілі для працівників, які безпосередньо підпорядковуються координатору MEAL.
• Проводьте регулярне оцінювання працівників.
• У співпраці з регіональним директором і регіональним директором Координатор/керівник програми оновлює технічне завдання та забезпечує розподіл ролей між персоналом MEAL та іншими працівниками.
• Взяти участь у написанні пропозицій, щоб забезпечити ресурси для виконання завдань/процесів MEAL.
• Представляти ASB у робочих групах з моніторингу та оцінки, семінарах та інших ініціативах на національному чи кластерному рівні.
• Виконувати будь-які інші завдання, призначені лінією менеджер.

Оцінювання та звітування:

• Сприяти проміжним, остаточним та іншим спеціальним оцінюванням у координації з програмою.
• Внести внесок до вимог до описової звітності проектів і керування ними, забезпечуючи якість, точність даних і аналіз.
• Переглядайте та завершуйте звіти MEAL (наприклад, піврічні, кінцеві) і надсилайте відгуки про стратегії проекту для підвищення ефективності та стійкості.

Вимоги:

Професійні навички та знання

• Ступінь бакалавра або Ступінь магістра економіки, статистики, аналітики, соціальних наук, міжнародного розвитку чи інших суміжних дисциплін або еквівалентний професійний досвід на подібній посаді, бажано в гуманітарному секторі чи секторі неурядових організацій.
• Принаймні 3 роки досвіду моніторингу, оцінки, підзвітності та навчання в гуманітарній сфері чи розвитку секторах.
• Принаймні від 1 до 2 років на керівній чи керівній посаді.
• Досвід розробки та керування системами M&E, структурами, логічними структурами та індикаторами.
• Соцільний досвід у методологіях збору даних, якісному та кількісному аналізі та техніках оцінки.
• Досвід роботи з системами підзвітності, включаючи скарги та відгуки механізми.
• Знайомство з вимогами до звітності донорів, особливо GFFO, BMZ, ADH, агентствами ООН тощо.
• Знайомство з інструментами аналізу даних.
• Знайомство з платформами збору цифрових даних KoboToolbox, ODK, CommCare тощо.
• Розуміння управління проектним циклом (PCM) і логічних структур (logframes).
• Знання стандартів і принципів MEAL (зокрема, Sphere тощо).
• Вільне володіння українською (усною та письмовою) є важливим.
• Вільне володіння англійською (усною та письмовою) є важливим.
• Сильні аналітичні навички та навички вирішення проблем.
• Чудове спілкування та навички написання звітів.
• Здатність навчати та нарощувати спроможність персоналу щодо інструментів і підходів MEAL.
• Сильні організаційні навички та навички управління часом.
• Культурні навички з досвідом роботи в різноманітних командах.

Особисті Характеристики

• Високий рівень порядності, професіоналізму та відповідальності.
• Сильна увага до деталей та організаційні навички.
• Чудові комунікативні та міжособистісні здібності; командно-орієнтоване мислення.
• Проактивний, орієнтований на рішення підхід до вирішення проблем.
• Здатність ефективно працювати під тиском і керувати кількома пріоритетами.
• Відданість гуманітарним принципам і цінностям ASB.

ASB – це рівні можливості роботодавець.

Кваліфіковані заявники повинні подати:

Мотиваційний лист (макс. 1 сторінка), у якому конкретно зазначено вищевказаний опис роботи та вимоги, а також зазначити очікувану валову зарплату та CV (макс. 2). сторінок).

Заявки необхідно надсилати  на адресу [email protected] одним документом із темою: «ASB. застосування. MEAL Manager»

Розглядаються лише заявки, подані в електронному вигляді англійською мовою. Лише кандидати з короткого списку будуть запрошені на співбесіду.

Дата завершення: 21.12.2025. Заявки будуть розглянуті на постійній основі.

Веб-сайт ASB Germany: http://www.asb.de/en

Веб-сайт ASB Country Office Ukraine: https://www.asb.org.ua/