Асистент відділів маркетингу та продажу (фінансова освіта + англійська) в EBS

Компанія EBS, для свого клієнта, міжнародної медичної компанії НОВО НОРДІСК, яка заснована у 1923 році, зі штаб-квартирою неподалік від Копенгагена, у Данії, шукає асистента відділу маркетингу та продажів в Київський офіс. 

 Протягом майже 100 років компанія розробляє інноваційні лікарські засоби, які задовольняють потреби людей із серйозними хронічними захворюваннями. 

 Методи лікування сьогодні допомагають мільйонам людей, які хворіють на діабет, ожиріння та рідкісні захворювання крові та ендокринної системи. 

Обов'язки:

• Створення гарантійних листів для участі дистриб’юторів у державних закупівлях.
• Перевірка та обробка вхідних рахунків в системах електронного документообігу, відправка електронних документів на підпис.
• Комунікація з колегами з Індії та інших міжнародних філіалів з питань документообігу. 
• Відправлення рахунків та актів на процесинг. 
• Кодування, отримання та контроль опрацювання рахунків та актів.
• Контроль наявності РО (purchase order) у рахунку та його коректності. 
• Комунікація з вендорами щодо отримання актів звірки (щомісячно/раз у квартал), інших необхідних документів або змін у них. 
• Допомога колегам у системі COUPA (навчання зі створення РО, внесення змін до документів та системи). Роль Coupa Champion в Українському філіалі Ново Нордіск. 
• Контроль договорів - вивантаження з систем, пошук в паперовому архіві, завантаження до Coupa, створення договорів з новими постачальниками за запитом керівника відділу. 
• Контроль термінів оплати в Coupa. 
• Контроль звітності Accrual та закриття документів в Coupa. 
• Опрацювання документів в системі SAP ICE. 
• Інша допомога із створенням документів (листів, таблиць, презентацій) на прохання керівника відділу. 

Вимоги:

• Вища освіта за напрямком бухгалтерський облік, фінанси.
• Досвід роботи на посаді асистента віддділу продажів від 0,5 року.
• Англ мова обов’язково: впевнений рівень володіння (розмовна, письмова).
• Компютерні навички (Excel – зведені таблиці, складні формули).
• Бажаний досвід роботи з бухгалтерськими програмами.
• Розвинені аналітичні навички.
• Вміння працювати під тиском часу.
• Розвинені навички планування.

Умови:

• Дикретна позиція (на час дикретної відрустки працівника).
• Офіційне працевлаштування з 1 робочого дня - строковий трудовий договір (аутстафінг).
• Випробувальний термін - 3 місяці.
• Повністю офіційна заробітна плата.
• Перегляд заробітної плати.
• Відпустка - 24 календарні дні + 3 дні додаткової оплачуваної відсутності.

• Медичне страхування, страхування життя та нещасні випадки.

• Робоче місце, комп’ютер, корпоративний зв’язок.   

• Пятиденний робочий тиждень, графік з 9.00 до 18.00, пт з 9.00 до 16.30, обідня перерва.

• Місце роботи  - Бізнес Центр IQ.

Очікуємо на Ваше резюме.