Менеджер адміністративного відділу в Pro recruitment

Ми шукаємо Менеджера з адміністративної діяльності, який забезпечуватиме стабільну роботу офісу та ефективну адміністративну підтримку внутрішніх процесів компанії. Роль передбачає координацію офісних операцій, закупівель, взаємодію з постачальниками, підрядниками й орендодавцями, а також обробку запитів співробітників.

 Це позиція з високим рівнем самостійності та відповідальності, де важливо системно організовувати процеси, своєчасно приймати рішення та підтримувати порядок у роботі локації без постійного контролю з боку керівництва.

Ваші ключові завдання:

• Адміністрування офісних процесів та щоденних операційних задач;
• Організація та контроль офісних закупівель (від вибору постачальників до супровідної документації);
• Робота з підрядниками та сервісними службами (логістика, клінінг, технічні служби, майстри);
• Комунікація з орендодавцями та внутрішніми підрозділами;
• Обробка запитів співробітників, інформування про зміни, правила та поточну ситуацію в офісі;
• Забезпечення повноцінного функціонування локації, робочих місць, обладнання та МШП;
• Робота з внутрішніми системами (зокрема BAF: заявки на закупівлі, замовлення, організація оплат).

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи в адміністративній, офісній або операційній ролі;
• Вміння системно організовувати процеси та працювати з пріоритетами;
• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей;
• Здатність самостійно приймати рішення в межах встановлених алгоритмів;
• Готовність працювати з великою кількістю запитів і повторюваних задач.

Співпраця з нами — це:

• Безпека та стабільність: офіційне працевлаштування та можливість бронювання з першого місяця роботи.
• Гарантовано бронюємо кандидатів навіть із застарілими чи неповними військово-обліковими документами та допомагаємо з їх врегулюванням.
• Дохід: ви можете впливати на свій дохід виконуючи КРІ та претендувати на більшу заробітну плату відповідно до вашого досвіду, виплати 2 рази на місяць.
• Підтримка при переїзді: компенсуємо до 50% витрат на релокацію для кандидатів з інших регіонів.
• Розвиток: оплачуване професійне навчання, адаптація з наставником та чіткий шлях кар'єрного зростання.
• Комфорт: затишні зони відпочинку та надійне бомбосховище на території.
• Соціальні гарантії: оплачувані відпустки та лікарняні згідно з КЗпП.
• Графік роботи: графік роботи 5/2 з 09:00 по 18:00

Ставайте частиною великої справи вже сьогодні! Навіть якщо у вас немає досвіду, але ви відчуваєте драйв від створення чогось важливого власними руками — надсилайте ваше резюме або телефонуйте (+380931884603 або пишіть у месенджери WhatsApp/Viber/Telegram).