Менеджер з побудови цифрового архіву в Piraeus Bank Ukraine

ПІРЕУС БАНК — міжнародний Банк, що є дочірнім Банком найбільшої фінансової групи Греції Piraeus Financial Holdings S.A. та працює у Європі. Банк засновано у 1916 році із головним офісом в Афінах, Греція.

Банк стратегічно орієнтований на корпоративних та приватних клієнтів.

ПІРЕУС БАНК — це про людей та їх потреби. Ми користуємося усіма доступними інструментами та керуємося клієнторієнтованими принципами, що допоможуть якнайкраще обслуговувати наших клієнтів.

Регіональна мережа ПІРЕУС БАНКу в Україні охоплює Київську, Черкаську, Житомирську, Львівську, Івано-Франківську, Хмельницьку, Одеську, Дніпропетровську, Харківську області.

Запрошуємо Вас зайняти посаду — Менеджер з побудови цифрового архіву.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у галузі інформаційних технологій, документознавства або суміжних напрямів.
• Додаткові сертифікати з records management, ECM/DMS, data governance будуть перевагою.
• Досвід роботи від 2–3 років у сфері цифрового архівування, управлінні документацією або інформаційного контролю. 
• 2+ роки досвіду управління проєктами, бажано в сфері діджиталізації або документообігу.
• Досвід впровадження проєктів цифрової трансформації від ініціювання до завершення.
• Знання методологій управління проєктами (Agile, Waterfall або гібридні).
• Розуміння процесів електронного документообігу, зберігання, цифрової архівації.
• Знання ISO, GDPR та національного законодавства щодо архівування електронних документів.
• Базові знання щодо КЕП, PDF/A, WORM, GDPR, інформаційної безпеки.
• Навички постановки вимог до ІТ-систем, комунікації з розробниками.
• Розвинене аналітичне мислення та здатність ефективно вирішувати комплексні задачі.
• Відмінні комунікативні навички та вміння взаємодіяти з різними стейкхолдерами.
• Володіння англійською мовою на високому рівні.

Ключові обов’язки:

• Розробка та впровадження концепції Цифрового архіву Банку (архітектура, процеси, інтеграції).
• Координація інтеграції з наявними системами документообігу: SED, Vchasno, WinFront, SharePoint, власні бази.
• Формування таксономії документів (класифікація, метадані, життєвий цикл).
• Визначення вимог до зберігання документів, зокрема юридично значимих (з КЕП).
• Організація процесів оцифрування, OCR, PDF/A-конвертації, контролю якості даних.
• Розробка політик доступу, безпеки та зберігання (WORM, encryption, backup, DR).
• Управління невеликою командою архіваріусів.
• Побудова системи звітності та аудиту по роботі архіву.
• Підготовка нормативних документів: положення про архів, SOP, інструкції користувачів.
• Керування наскрізним впровадженням системи цифрового архіву від збору вимог до запуску.
• Розробка та підтримка проєктної дорожньої карти, термінів та планів розподілу ресурсів.
• Координація роботи між ІТ, Операційним, Комплаєнс та бізнес-підрозділами для забезпечення узгодженості.

• Управління відносинами з вендорами та результатами постачальників системи.

• Встановлення управлінської структури для процесів цифрового архіву та контролю доступу.

• Моніторинг проєктних KPI, бюджету та стратегії управління ризиками.

• Фасилітування координації UAT та забезпечення успішного впровадження серед користувачів.

• Підготовка регулярних звітів про статус для вищого керівництва та стейкхолдерів (англійською).

Переваги роботи в ПІРЕУС БАНКу:

• Офіційне працевлаштування згідно чинного законодавства.
• Європейські стандарти роботи та цінності.
• Ринковий рівень заробітної плати.
• Медичне страхування.
• Професійний ріст та навчання.

Надсилаючи своє резюме, Ви даєте згоду на обробку своїх персональних даних.