Менеджер з адміністративної діяльності в OKKO

Ми ПРАЦЮЄМО, щоб мільйони українців впевнено рухались вперед. Тому тут твоя робота справді важлива. Долучайся до команди ОККО, формуймо надійний тил нашої країни разом!

Долучайся до команди ОККО!

Шукаємо Керівник сектору розвитку бренду роботодавця!

Приєднуйся, бо ми:

• Офіційно і швидко приймаємо на роботу з першого дня.
• Не затримуємо зарплату.
• Оплачуємо відпустку (24 дні в рік) та лікарняний.
• Забезпечуємо безкоштовне медичне страхування для кожного працівника (купівля ліків, лабораторні дослідження, медогляди, амбулаторна допомога та ін.).
• Підтримуємо та допомагаємо один одному, адже ОККО — це велика і дружня команда.
• ОККО — це український бізнес, який входить до ПЕК і визнаний критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення України. Всі наші військовозобов'язані працівники підлягають бронюванню за наявності належно оформлених військово-облікових документів.

Що треба робити?

1.Документальний супровід процесу закупівель для напрямку ресторанів та харчового виробництва:

-підписання узгоджених договорів з контрагентами, оновлення специфікацій при змінах;

-документальне оформлення претензій — реєстрація даних по скаргах та контроль їх закриття згідно рішень менеджера з закупівель;

 — комунікація з контрагентами, отримання технічної інформації для здійснення програмних налаштувань (логістична специфікація)

2. Програмний супровід процесу закупівель для напрямку ресторанів та харчового виробництва:

— робота з НДІ щодо створення в системі контрагента, матеріалів, штрих-кодів, логістичних параметрів, коригування в разі змін;

 — створення і підтримка контрактів у програмі — фіксація узгоджених цін закупівель, внесення змін за узгодженням;

 — налаштування параметрів для замовлення по закладах ресторанів та виробництва згідно підписаних договорів;

 — прив’язка постачальника, кратності замовлень — розрахунок та формування у програмі рахунків згідно договорів про ретробонуси

3. Поточна операційна робота по питаннях закупівель (бухгалтерія, заявки від ресторанів)

4. Підтримка загальної документальної бази по сектору закупівель, підготовка звітів згідно вимог.

Що ми очікуємо?

• Вища освіта.
• Впевнений користувач Exel (1С:8, SAP буде перевагою).
• Вміння працювати з великими обсягами даних, систематизувати/аналізувати інформацію та оперативно приймати рішення. Розвинуті навички комунікації з великим колом людей, швидке реагування.
• Швидкість, вміння планувати, організовувати процес, чіткість та послідовність у виконанні завдань, самоконтроль, відповідальність, акуратність та скурпульозність у роботі з документами та цифрами.

Готовий розпочати просто зараз? Надсилай своє резюме!

Чекаємо в команді!