Менеджмент-асоційований SC-6 (протокол) в United Nations World Food Programme

ПРО WFP< /p>

Всесвітня продовольча програма є найбільшою у світі гуманітарною організацією, яка рятує життя в надзвичайних ситуаціях і використовує продовольчу допомогу для створення шляху до миру, стабільності та процвітання для людей, які відновлюються після конфліктів, катастроф і наслідків зміни клімату.

У WFP люди є центром усього, що ми робимо і бачення майбутньої робочої сили ВПП – це різноманітні, віддані, кваліфіковані та високоефективні команди, відібрані за заслугами, які працюють у здоровому та інклюзивному робочому середовищі, живуть цінностями ВПП (Чесність, співпраця, відданість, людяність та інклюзивність) і робота з партнерами, щоб врятувати та змінити життя тих, хто служить ВПП.

•  Тип контракту: Контракт про надання послуг
•  Підрозділ/відділ: Підрозділ управлінських послуг / ВПП Україна
•  Місце служби: Київ
•  Тривалість: 12 місяців (з можливістю поновлення)

Що ви будете робити на цій посаді?

Ви підтримуватимете надання якісних, орієнтованих на клієнта послуг із співвідношенням ціна-якість, які дозволять персоналу в країнах/розташуваннях надавати продовольчу допомогу бенефіціарам відповідно до стратегії ВПП щодо найму Служби управління Асоційований (протокол) SC-6 потрібен для підтримки візи, акредитації, митного оформлення та інших питань, пов’язаних з протоколом.

Чому варто працювати з WFP Ukraine?< /p>

Війна в Україні мала драматичні наслідки як для людей всередині країни, так і для тих у всьому світі, які залежать від її продовольчих поставок. Війна завдала величезних страждань цивільному населенню, сім'ям переміщених осіб і перервала постачання Це спричинило одне з найшвидших вимушених переміщень населення з часів Другої світової війни Багато з них втратили свої домівки та засоби до існування, тому що виробництво та постачання їжі перервано через бойові дії, багато сімей на сході та півдні України не мають надійного доступу до поживних продуктів.

WFP використовує поєднання продовольчої та грошової допомоги для підтримки громад, які постраждали від війни. Це включає роботу з місцевими партнерами для розповсюдження продуктових коробок у районах поблизу лінії фронтуа також надання грошових переказів у місцях, де люди мають доступ до банків і ринків, щоб купити їжу. З березня 2022 року Всесвітня продовольча програма розповсюдила продовольчу та грошову допомогу, еквівалентну 3,01 мільярду обідів, серед переміщених осіб та постраждалих від війни.

У ВПП Україна , ми пропонуємо широкий спектр пільг і пільг, а також сприятливі умови праці для власників Сервісних контрактів. Деякі з них:

• Конкурентоспроможна зарплата за рівень роботи
• Пенсійний внесок додається до чистої заробітної плати
• Медична страховка з можливістю реєстрації утриманці
• Відповідна виплата за небезпеку (переглядається щоквартально)
• Щорічна відпустка - 30 днів на рік
• 18 тижнів відпустки по догляду за дитиною і 4 тижні відпустка по догляду за дитиною для ненароджених батьків
• 1 день на тиждень, можливість дистанційної роботи в межах місця служби (залежно від умов)
• Доступні приміщення та розумне пристосування
• Навчання та розвиток можливості

Як ви можете змінити ситуацію?

На цій посаді вам потрібно буде:

1. Координуйте адміністративну та технічну підтримку в рамках портфеля служб управління, щоб забезпечити ефективне та високоякісне надання послуг.

2. Відстежуйте потреби в ресурсах у визначеній зоні відповідальності та допомагайте у визначенні нових вимог для підвищення операційної ефективності та економічної ефективності послуг.

3. Збирайте й аналізуйте дані, а також готуйте та/або об’єднуйте звіти, щоб сприяти прийняттю рішень і ефективному управлінню ресурсами.

4. Оглядайте та рекомендуйте вдосконалення внутрішніх стандартних операційних процедур (SOP) і сприяйте постійному вдосконаленню послуг, що надаються.

5. Забезпечуйте своєчасне та точне вирішення складних запитів, щоб забезпечити ефективне надання послуг.

6. Контакти з відвідувачами та персоналом, домовленості про зустрічі, виконання ролі перекладача за потреби та/або ведення протоколу. Переклад нескладної кореспонденції, коли це необхідно.

7. Використовуйте цифрові інструменти та технологічні додатки для покращення робочих методів і обслуговування клієнтів і ефективного впровадження нових технологій, які впроваджуються на робочому місці.

8. Беріть участь упідготовка міжвідомчих ініціатив у рамках реформи ООН для досягнення економії коштів та підвищення якості послуг.

9. Слідкуйте за змінами в правилах і положеннях уряду країни перебування, які цікавлять/важливі для ВПП, і консультуйте щодо відповідних дій, зокрема щодо віз, ідентифікаційних карток, митного оформлення тощо.

10. Реєстрація та зняття з реєстрації дипломатичного та недипломатичного персоналу, включаючи розгляд запитів на дипломатичні привілеї та імунітет для дипломатичного персоналу; отримати в'їзну/робочу візу та посвідку на проживання; і обробляти різну документацію для всього міжнародного персоналу та відвідувачів.

11. Допомога з процедурами та претензіями щодо звільнення від сплати податків і відшкодування, у координації з Фінансовим відділом, якщо це необхідно.

12. Сприяти діалогу, пов’язаному з митницею, митами та податками, між урядом країни перебування та ВПП, якщо це необхідно.

13. Організація митного оформлення, підготовка документів для відправлень WFP (отримано/відправлено), підготовка всієї необхідної документації та здійснення подальших дій.

14. Допомога у виборі та оцінці роботи митного брокера, агента з митного оформлення та експедитора.

15. Дотримуватися конфіденційності та збереження даних, що стосуються сфери роботи.

16. Ведення картотеки, що забезпечує збереження конфіденційних матеріалів.

17. Отримання даних із різних джерел.

18. Дослідження та пошук статистичних даних із внутрішніх та зовнішніх джерел; підготовка статистичних схем, таблиць і звітів. Контроль за дотриманням термінів, прийнятих зобов’язань, вжитих заходів та координація збору та подання звітів керівнику підрозділу.

19. Підтримуйте культуру сталого розвитку навколишнього середовища в рамках ВПП шляхом моделювання дій, які сприяють стійкості в усій адміністративній діяльності.

20. Виконуйте будь-які інші пов’язані дії за призначенням безпосереднього керівника.

Щоб приєднатися до нас у порятунку життів, змінювати життя, ви матимете:

Освіта: повна середня освіта. Сертифікат про вищу освіту в області бізнесу/державного адміністрування, інженерії або іншої відповідної галузі, пов’язаної з управлінням і адмініструванням офісу.

Досвід: шість або більше років досвіду роботи на загальній адміністративній роботі, включно зпринаймні два роки в адміністративному управлінні протоколами. Післясередня освіта може компенсувати кілька років досвіду. Наприклад, ви вважатиметеся відповідним, якщо у вас є:

• Три (3) роки досвіду роботи в поєднанні зі ступенем магістра;
• Чотири (4) роки досвіду роботи в поєднанні зі ступенем бакалавра.

Знання та навички:

• Доведені теоретичні та практичні знання та розуміння національних правил, норм і політики у сфері адміністрування/послуг управління
• має набув досвіду адміністрування та застосовує його до всіх видів діяльності.
• Керував невеликими групами співробітників із пов’язаними області знань.
• Надавав підтримку в провідних проектах і внесок у функції політики.

Мова: Вільне володіння (рівень C) англійською та українською мовами .

Як подати заявку...

Для розгляду, вам пропонується подати заявку через Рекрутинговий портал ВПП. Резюме та супровідний лист необхідно надати англійською мовою.

Ми зв’яжемося лише з тими, хто ввійшов до короткого списку, щоб дізнатися про наступні кроки нашого процесу найму.

Ми також заохочуємо вас створити свій профіль кандидата та налаштувати сповіщення про роботу WFP, щоб дізнатися більше про всі доступні можливості приєднатися до нас і змінити життя людей, яких ми обслуговуємо.

Щоб дізнатися більше про WFP, відвідайте наш веб-сайт: https://www.wfp.org і слідкуйте за нами в соціальних мережах, щоб бути в курсі наших останніх новин: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.