СУПЕРВАЙЗЕР З ЛОГІСТИКИ в Doctors Without Borders

Лікарі без кордонів (MSF) — операційний центр Бельгія в Україні

LOGISTICS SUPERVISOR

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) — це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихийного лиха, техногенних катастроф та озброєних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об'єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином МСФ за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна мета:

Контроль щоденної логістичної діяльності, а також забезпечення технічного обслуговування обладнання, приміщень і інфраструктури MSF відповідно до стандартів і протоколів MSF з метою підтримання об’єктів у належному стані та сприяння розвитку місії.

Обов’язки:

• Моніторинг робіт з технічного обслуговування інфраструктури, управління немедичними запасами та обладнанням відповідно до стандартів MSF.
• Забезпечення перевірки та подальшого контролю об’єктів, що перебувають у підпорядкуванні лінійного керівника, шляхом щоденних відвідувань цих об’єктів і звітування про будь-які аномалії чи проблеми; оцінка потреб у відновлювальних роботах та супровід незначних будівельних/ремонтних робіт відповідно до вказівок керівника; перевірка дотримання норм безпеки в приміщеннях і моніторинг споживання пального та електроенергії механічними й електричними транспортними засобами, машинами та пристроями.
• Планування разом із лінійним керівником необхідних перевірок і робіт з технічного обслуговування енергетичних систем та їх конфігурацій відповідно до стандартів MSF.
• Координація та керівництво логістичною командою, що перебуває у його/її підпорядкуванні, включно з щоденним наглядом, контролем якості виконання робіт і визначенням завдань для кожного співробітника, складанням робочих графіків; організація та проведення командних нарад; участь у підборі персоналу команди, відвідування логістичних нарад і звітування про свою діяльність.
• Забезпечення технічного обслуговування автопарку, що включає планування та контроль своєчасного профілактичного і поточного обслуговування всіх транспортних засобів проєкту відповідно до стандартів MSF, а також інструктаж і контроль водіїв щодо правильнихнавичок водіння та проведення стандартних перевірок.
• Управління та супровід замовлень, що включає збір логістичних замовлень від різних підрозділів або медичних закладів; оформлення та відстеження замовлень відповідно до чинних процедур; надання технічної підтримки комірнику; здійснення місцевих закупівель згідно з процедурами постачання MSF; забезпечення належних умов приймання вантажів і матеріалів, що надходять, а також організацію та підготовку матеріалів перед їх відправленням.

Особливості підрозділу MSF:

• Нагляд за технічним обслуговуванням об’єктів MSF у м. Дніпро (офіс, гостьовий будинок, склад, база швидкої допомоги), у Барвінковому, Павлограді, Синельниковому та на базі швидкої допомоги в Запоріжжі, а також в будь-яких інших місцях, визначених керівником у межах його/її відповідальності; забезпечення повної працездатності всіх об’єктів, їх відповідності операційним стандартам та ведення журналів ремонтних і технічних робіт.
• Моніторинг і організація обслуговування енергетичних систем на об’єктах MSF, забезпечення їх надійної роботи та запобігання перебоям у роботі, що включає планування ремонтів і координацію з технічними спеціалістами за потреби.
• Управління логістичними замовленнями та закупівлями для підтримки оптимального рівня запасів, забезпечення наявності всіх необхідних матеріалів, обладнання та ресурсів для своєчасного задоволення операційних потреб.
• Часткове виконання обов’язків, пов’язаних з управлінням персоналом для служби прибирання, та управління розміщенням персоналу/відвідувачів відповідно до затвердженого Плану пересування для всіх баз і локацій у зоні їх відповідальності.
• Управління запасами пального та відповідальність за заправку автомобілів у разі потреби.
• Контроль завантаження та розвантаження вантажів, забезпечення належного поводження та передачі матеріалів і запасів із дотриманням стандартів безпеки та протоколів під час транспортування.
• Регулярний моніторинг баз швидкої допомоги, які розміщені в зоні його/її відповідальності для забезпечення постійного задоволення логістичних та матеріальних потреб, підвищення готовності до операцій та забезпечення швидкого реагування на медичні надзвичайні ситуації.
• Підтримка фармацевтичної команди шляхом допомоги у моніторингу та зборі інформації про холодовий ланцюг на базах, забезпечення дотримання протоколів зберігання медикаментів та робота з ними.
• Управління запасами засобів індивідуального захисту (ЗІЗ), забезпечення доступності для персоналу, відстеження рівня їх використання.
• Координація логістичної підтримки з іншими підрозділами, забезпечення ефективної комунікації між командами та оптимізація розподілу ресурсів для задоволення операційних потреб проєктів MSF у регіоні.
• Проведення брифінгів з безпеки для персоналу, інформування співробітників про поточні ризики, протоколи та заходи безпеки для забезпечення їх безпеки під час роботи у польових локаціях.
• Підтримка офіцерівз безпеки у застосуванні заходів безпеки, забезпечення дотримання правил безпеки іншими членами команди MSF та аналіз ситуаційного контексту.
• Участь у підготовці логістичних звітів та нарадах, надання оновленої інформації про роботу об’єктів та логістичні операції, обговорення викликів та спільна розробка рішень для підвищення ефективності проєкту.
• Виконання обов’язків чергового водія для підтримки діяльності програми.

ВИМОГИ:

Освіта: 

• Необхідна середня освіта та офіційна технічна підготовка

Досвід:

• Принаймні 1 рік роботи з MSF або 2 роки досвіту роботи на аналогічній посаді в інших організаціях.

 Знання мов: вільне володіння українською мовою; бажане знання англійської мови.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.