Фахівець зі зв’язків з органами місцевої влади / Liaison and Security Officer в Medair Ukraine

Посада базуватиметься в Сумах, з можливістю відряджень в межах області.

 Загальна мета

Фахівець зі зв’язків з органами місцевої влади представляє Medair зовнішнім зацікавленим сторонам в Україні, з особливим фокусом на налагодженні безперебійної взаємодії та комунікації з місцевою владою. Він/вона також відповідає за збір і перевірку інформації про безпеку в громадах для надання координатору проєктів, голові філії та його заступнику для подальшого прийняття рішень щодо безпекових заходів.

Огляд проекту: Medair (Медейр) — це міжнародна християнська гуманітарна організація, яка надає екстрену допомогу найбільш уразливим людям, які опинилися в умовах конфлікту, хвороб і катастроф, щоб забезпечити їхнє життя в гідності та надії. Вона розпочала свою діяльність в Україні на початку березня 2022 року внаслідок ескалації військових дій Росії в Україні. Medair реалізувала численні заходи в різних секторах, таких як: житло, охорона здоров’я, готівка та нефінансова інформація, соціальний супровід, WASH, психічне здоров’я. Команди Medair розташовані на сході, півночі та заході України, щоб забезпечити багатосекторальний підхід до допомоги. Ми шукаємо кваліфікованого фахівця, щоб приєднатися до нас у підтримці незахищених громад.

ЗАГАЛЬНІ ЗАВДАННЯ  

- Відстоювати гуманітарні принципи гуманності, нейтралітету, неупередженості та незалежності;

- Поважати цінності Medair у будь-який час: як у робочий, так і в неробочий;

- Знати, розуміти і дотримуватися внутрішніх політик і процедур Medair;

- Ділитися принципами роботи та цінностями Medair з широким колом людей;

- Дотримуватися Плану безпеки Medair та інших пов'язаних з ним політик та інструкцій;

- Дотримуватися посібника та правил Medair для співробітників, найнятих на національній основі (NRS);

СПЕЦИФІКОВАНІ ЗАВДАННЯ 

Зв'язок з місцевими органами влади/громадами

- Діяти в ролі першої сполучної ланки між командою проєкту та органами влади районного та обласного рівня і місцевими громадами, встановлюючи контакт і підтримуючи взаємовигідні відносини з ними.

- Побудова позитивних відносин з місцевими органами влади та громадами від імені Medair.

- Точно інформувати координатора проєктів про повідомлення, зроблені місцевими органами влади та громадами щодо «Медейр».

- Відстоювати позицію, повноваження та доступ Medair на рівні місцевих громад.

Зв'язок з НГО/МНГО

- Забезпечення ефективної співпраці та обміну інформацією про потреби, що розглядаються під час координаційних нарад, засідань кластерів та робочих груп з програмними командами.

- Збирати, впорядковувати та поширювати інформацію про діяльність інших неурядових громадських організацій/міжнародних гуманітарних організацій у певних сферах.

- Підтримувати добрі контакти та відносини з іншими НГО/МНГО для забезпечення ефективної співпраці та координації з метою найкращого задоволення виявлених потреб бенефіціарів без дублювання.

- Участь у кластерних зустрічах для обміну інформацією про потенційні потреби у певнихсферах.

- Підтримка добрих стосунків з іншими НГО/МНГО для обміну досвідом та координації вирішення потенційних проблем.

Безпека 

- Знати, застосовувати, активно сприяти та регулярно перевіряти дотримання всіх політик та стандартних операційних процедур Medair щодо безпеки, польових пересувань, управління транспортними засобами та активами на базі в Сумах.

- Збирати, перевіряти, упорядковувати та надавати всю наявну інформацію з питань безпеки в певному регіоні чи місцевості.

- Взаємодіяти з іншими НГО/МНГО та місцевими органами влади з метою отримання та тріангуляції критично важливої інформації з питань безпеки.

- Встановлення та підтримання контактів з місцевими органами, відповідальними за безпеку, для своєчасного реагування на потенційні загрози та виклики.

- Підтримувати координатора проєктів у координації та зв'язку з щоденними виїздами проектних команд на місця. 

- Активно відстежувати розвиток конфлікту та зміни в гуманітарному контексті, які можуть вплинути або впливають на заходи реагування Medair в Сумській області.

 Інші завдання 

- Підготовка офіційних запитів та листів до місцевих адміністрацій.

- Проведення інструктажу та ведення записів про кожну зустріч з представниками влади.

- Створення та ведення бази даних контактних осіб місцевої влади, меморандумів про взаєморозуміння та подій у сфері безпеки. 

- Інші завдання на вимогу лінійного та/або матричного керівника.

ВИМОГИ ДО КАНДИДАТА:

КВАЛІФІКАЦІЯ / ДОСВІД:

Кваліфікація бакалавр в галузі гуманітарних наук, політології, права, міжнародних відносин. БАЖАНО Практична підготовка в галузі управління безпекою та/або особистої безпеки та захисту. 

Досвід роботи: Координація роботи з державними органами або відомствами, правоохоронними органами, іншими НГО/МНГО, лідерами місцевих громад. БАЖАНО один рік попереднього досвіду роботи в гуманітарній НГО

МОВИ:
 Вільна українська та добра англійська (усна та письмова)

IT:
 Володіння програмами Microsoft Office

КОМПЕТЕНЦІЇ:

Мотивація - Самомотивація та ентузіазм, прагнення приймати виклики та наполеглива робота для досягнення цілей, пристрасть до служіння людям, які потребують допомоги, незалежно від їхнього походження. БАЖАНО Бажання залишитися в Medair на довгострокову перспективу.

Командна робота - Командний гравець з хорошими міжособистісними та комунікативними навичками, досвід роботи в різноманітній команді з різними культурами, походженням та переконаннями. БАЖАНО Досвід навчання персоналу.

Адаптивність - Готовність і здатність працювати під тиском, з ризиком для безпеки, вміння керувати особистим рівнем стресу, вміння адаптувати комунікаційні стратегії до різних ситуацій. БАЖАНО Здатність виконувати обов’язки інших членів команди за потреби.

Технічна експертність - Детальне знання соціального та політичного контексту України (та Сумської області).

Знання урядових структур та органів місцевого самоврядування. БАЖАНО Детальне знання гуманітарного сектору та механізмів координації, знання гуманітарних принципів.

Управліннята лідерство - Здатність проявляти ініціативу в плануванні, організації та впровадженні. Здатність заохочувати та мотивувати інших.

ФІЛІЯ МЕДЕЙР В УКРАЇНІ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем, який передбачає рівні можливості працевлаштування. За більш детальною інформацією просимо зв'язатись із нами.  

_________________________________________________________________

Overall Purpose

Working as an important member of a diverse team who are committed to serve the world’s most vulnerable with practical and compassionate care, the Liaison and Security Officer will represent Medair to external stakeholders in Ukraine, perform , with a particular focus on establishing smooth interaction and communication with local authorities. The person will also be responsible for collecting and verifying security information to be presented to the PC, Country Director and Deputy Country Director for security decision making.

Project Overview

Medair is an international Christian humanitarian organization that provides emergency response to most vulnerable people occurring amidst conflict, disease, and disaster to ensure their life in dignity and hope. It launched its activities in Ukraine in early March 2022 as a result of Russian military actions escalation in Ukraine. Medair has implemented numerous interventions in various sectors, such as Shelter, Health, Cash and NFI, Case Management, WASH, Mental Health. Medair teams are located in the East, North and West of Ukraine to ensure multi-sectoral approach to assistance. We are looking for a qualified professional to join us in supporting vulnerable communities.

Functional Links

Internal: Project Coordinator, Project Support Officer/Manager

External: Governmental departments, inter-governmental authorities, local communities, other NGOs-INGOs, law-enforcement bodies

Responsibilities

GENERAL TASKS  

• Uphold the humanitarian principles of humanity, neutrality, impartiality, and independence
• Respect the Medair values at all times, both within and outside of working hours 
• Know, understand, and comply with Medair internal policies and procedures
• Share Medair principles of work and values to wider range of people
• Follow the Medair Security Plan and other relates policies and SOPs
• Adhere to Medair Nationally Recruited Staff (NRS) handbook and regulations

SPECIFIC TASKS 

Local Authorities/Communities liaison

• Act as the first connecting link between the PC/Project team and the Raion and Oblast level authorities and local communities by establishing contact and maintaining mutually beneficial relations with them
• Build positive relationships with local authorities and communities on behalf of Medair
• Inform the PC accurately of the communications made by local authorities and communities towards Medair
• Advocate Medair position, повноваження та доступ на рівні місцевої громади

Зв’язок між НУО/МНУО

• Забезпечення ефективної співпраці а також обмін інформацією про потреби, які розглядаються під час координаційних зустрічей, зустрічей кластерів і робочих груп із програмними командами.
• Збір, упорядкування та обмін інформацією про діяльність інших НУО/МНУО в певних сферах
• Підтримуйте добрі контакти та стосунки з іншими НУО/МНУО для забезпечення ефективної співпраці та координації з метою найкращого покриття виявлених потреб бенефіціарів без дублювання.
• Участь у кластерних зустрічах для обміну інформацією про потенційні потреби в певних сферах
• li>
• Підтримання хороших відносин з іншими НУО/МНУО для обміну досвідом і координації вирішення потенційних проблем

Безпека 

• Знати, застосовувати, активно просувати та регулярно вибірково перевіряти відповідність усім Політикам і Стандартним операційним процедурам Medair щодо безпеки, польових переміщень, транспортних засобів і управління активами на базі в Сумах
• Збирати, перевіряти, упорядковувати та надсилати всю доступну інформацію про проблеми безпеки в певному регіоні чи місцевості
• Взаємодіяти з іншими неурядовими/міжнародними організаціями та місцевими органами влади з метою отримання та триангуляції важливої ​​інформації про безпеку
• Встановлення і підтримувати зв'язок з місцевими органами забезпечення безпеки для своєчасного реагування на потенційні загрози та виклики
• Підтримка ПК у координації та зв'язку з щоденними поїздками проектних команд. 
• Активно стежити за розвитком конфлікту та змінами в гуманітарному контексті, які можуть вплинути на реагування Medair у Сумській області.

 Інші завдання  

• Підготовляти офіційні запити та листи до місцевих адміністрацій
• Поінформувати ПК та вести записи кожної зустрічі з владою
• Будувати та підтримувати базу даних контактних осіб місцевих органів влади, Меморандуми про взаєморозуміння та події безпеки. 

Інші завдання за запитом менеджера лінії та/або матриці

СПЕЦИФІКАЦІЯ ОСОБИ:

КВАЛІФІКАЦІЯ / ДОСВІД:

Кваліфікація бакалавра гуманітарних наук, політології, права, міжнародних відносин. БАЖАНО практичне навчання з управління безпекою та/або особистої безпеки та безпеки. 

Досвід роботи Координація з державними органами чи відомствами, правоохоронними органами, іншими НУО/МНУО, лідерами місцевих громад. БАЖАНО Один рік попереднього досвіду роботи в гуманітарній НУО

Мови Вільне володіння українською та хороша англійська (розмовна та письмова)

Володіння IT Microsoft Office

КОМПЕТЕНЦІЇ

Мотивація - самомотивований та ентузіазм, насолоджується викликами та наполегливо працює для досягнення цілей, захоплений служінням людям, які потребують, незалежно від їх походження. БАЖАНО Бажання залишитися в Medair на тривалий термін

Побудова команди – командний гравець із хорошими навичками міжособистісного спілкування та спілкування, досвід роботи в різноманітній команді з різними культурами, походженням і віруваннями. БАЖАНО Досвід навчання персоналу

Адаптивність - Бажання таздатний працювати під тиском, з ризиками безпеки, здатний керувати особистим рівнем стресу, здатний адаптувати стратегії спілкування для різних ситуацій. БАЖАНО Здатність виконувати інші ролі

Технічна експертиза – детальне знання соціального та політичного контексту України (і особливо Сум)

Знання урядових структур та місцевої влади. БАЖАНО Докладне знання гуманітарного сектору та механізмів координації, знання гуманітарних принципів.

Управління та лідерство – здатність проявляти ініціативу в плануванні, організації та реалізації

Здатність заохочувати та мотивувати інших .

Посада базуватиметься в Сумах, з поїздками в межах області.

МЕДЕЙР УКРАЇНА ФІЛІЯ прагне створити різноманітні та інклюзивні робочі місця та є роботодавцем із рівними можливостями працевлаштування. Щоб отримати детальнішу інформацію, зв’яжіться з нами.