Learning and Development Officer/ Спеціаліст з навчання та розвитку в Save the Children

 Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014 року. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА ПОЗИЦІЇ: 

Спеціаліст з навчання та розвитку (L&D) надаватиме адміністративну та технічну підтримку діяльності з навчання та розвитку.

Спеціаліст з навчання та розвитку керує підготовкою календаря навчання та розвитку, його своєчасним оновленням та щомісячними звітами з навчання та розвитку. Він/вона забезпечуватиме поширення корисних посилань та інструментів серед персоналу та полегшуватиме доступ до системи управління навчанням (LMS). Співробітник з питань навчання та розвитку підтримує лінійних менеджерів у проведенні огляду ефективності та розвитку, а також підтримує трекер огляду ефективності управління.

Співробітник з питань навчання та розвитку проводитиме функціональні тренінги для координаторів з питань навчання та розвитку в офісах та забезпечуватиме відповідність діяльності з навчання та розвитку в усіх офісах стандартам Ініціативи «Взаємодопомога».

SCI є організацією з «подвійним мандатом», і тому рівний пріоритет надаватиметься як гуманітарній роботі, так і роботі з розвитку.  SCI прагне забезпечити дотримання основних прав дітей, таких як виживання, безпека, постійний доступ до захисту та освіти. В рамках зобов'язань щодо роботи з дітьми через гуманітарні інтервенції SCI підтримує програми як у раптово виниклих, так і в хронічних надзвичайних ситуаціях.

Іноді, враховуючи контекст України, від співробітника з питань навчання та розвитку очікується, що він працюватиме за межами звичайного профілю ролі, щоб відобразити підвищений внесок, необхідний для реагування на надзвичайну ситуацію, і матиме можливість відповідно змінювати робочий час.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ: 

• Надає адміністративну та технічну підтримку команді від вступних заходів до ініціатив з безперервного навчання
• Підтримує трекер управління ефективністю та забезпечує своєчасне подання зворотного зв'язку від лінійних керівників
• Збирає зворотній зв'язок щодо плану розвитку за допомогою інструменту оцінки ефективності та включає його до плану навчання та розвитку
• Тісно співпрацює з Головним Офісом, мережевою групою HR та різними кластерними групами щодо можливостей навчання для команд
• Забезпечує своєчасне оновлення та заповнення наступних звітів - щомісячні звіти про навчання та розвиток, L&D-зображення, L&D-трекер та L&D-календар
• Перевіряє введення даних про навчання та розвиток в систему HR Oracle та забезпечує своєчасне введення/оновлення та внесення точної інформації в систему для проведення обов'язкових тренінгів
• Проводить функціональні тренінги для координаторів з навчання та розвитку в офісах та забезпечує відповідність діяльності з навчання та розвитку в усіх офісах стандартам SCI, проводить фасилітаційні сесії
• Тісно співпрацює з командами з метою визначення консультантів для проведення навчальних заходів та створення пулу тренерів у країні
• Сприяє організаційному навчанню та зміцненню потенціалу в запланованих навчальних заходах шляхом надання зворотного зв'язку команді щодо речей та сфер, які потребують вдосконалення
• Використання всіх наявних політик, практик, контрольних списків та інструкцій (мінімальні стандарти управління персоналом, набори інструментів з управління персоналом у надзвичайних ситуаціях) та забезпечення належної практики роботи «Save the Children».
• Високі навички управління часом

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ`ЯЗКИ:

• Переконатися, що всі співробітники дотримуються політики та практики SCI щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей та інших відповідних політик і процедур.
• Забезпечити безпеку, здоров'я та благополуччя всього персоналу
• Забезпечити, щоб управління персоналом та інші процеси, політики та системи відображали принципи рівності та справедливості SCI.

КОМПЕТЕНЦІЇ ДЛЯ ЦІЄЇ РОЛІ:

Досягнення результатів

• Бере на себе особисту відповідальність і вимагає від інших підзвітності за досягнення наших амбітних цілей для дітей, постійно покращуючи власну ефективність та ефективність команди/організації.

Налагодження зв'язків

• Створює та використовує стійкі зв'язки та мережі для підтримки роботи «Save the Children» зі своєю командою, колегами, членами організації, зовнішніми партнерами та прихильниками.

Комунікація 

• Чітко і впевнено спілкується з іншими людьми, щоб залучати їх до співпраці та впливати на них; сприяє діалогу та забезпечує своєчасне і доречне донесення інформації, будуючи довіру та впевненість.

Вирішення проблем та прийняття рішень

• Приймає ефективні, виважені та своєчасні рішення, збираючи та оцінюючи відповідну інформацію зсередини та ззовні організації.

ДЛЯ РЕАГУВАННЯ НА НАДЗВИЧАЙНІ СИТУАЦІЇ

• Сприяти дотриманню прав дітей, сприяючи їхньому добробуту та захисту під час надзвичайних ситуацій, керуючись гуманітарними принципами та кодексом поведінки.
• Під час надзвичайних ситуацій ви повинні сприяти процесу реагування SCI на надзвичайні ситуації, визначаючи пріоритети всіх дій, що перебувають під вашою відповідальністю, у сферах фінансів, логістики, програм та послуг.
• Будьте готові підтримувати заходи SCI у відповідь на надзвичайні ситуації та можете переміщатися в будь-яку точку країни.

ЗАХИСТ ДІТЕЙ 

• Переконайтеся, що співробітники програми надають усім бенефіціарам постійну та відповідну їхньому віку усну або письмову інформацію відповідними мовами про Політику спасіння дітей та Кодекс поведінки.
• Переконайтеся, що дитяча діяльність є безпечною для дітей і що вживаються всі заходи для забезпечення їхньої змістовної та безпечної участі.

КВАЛІФІКАЦІЇ

• Освіта на рівні бакалавра у відповідній галузі або еквівалентний досвід роботи

ДОСВІД (ОБОВ’ЯЗКОВО)

• 2 роки або більше досвіду роботи у сфері навчання та розвитку
• Попередній досвід роботи в НУО на управлінському рівні в рамках комплексної програми у сфері реагування на надзвичайні ситуації/гуманітарної допомоги
• Підтверджений досвід роботи з персоналом - досвід надання різноманітних послуг з підтримки навчання для менеджерів та персоналу
• Досвід надання адміністративної та технічної підтримки навчальним заходам у різних формах
• Відмінні навички вирішення та консультування зі складних питань управління персоналом
• Хороша увага до деталей
• Розуміння підходів до догляду за гуманітарним персоналом, зокрема підходів до соціального забезпечення, подолання стресу, відпочинку та підбиття підсумків
• Хороші навички фасилітації та вміння проводити вступні інструктажі/тренінги
• Хороші комунікативні (письмові та усні) та міжособистісні навички англійської мови, досвід управління багатонаціональними командами

Бажано мати

• Сертифікат бізнес-тренера (Школа тренерів, курси бізнес-тренерів)

Ми пропонуємо:

• Працевлаштування відповідно до українського законодавства
• Робочий час з 09.00 до 17.00
• Медичне страхування та страхування життя з першого робочого дня
• Курси англійської мови за рахунок організації
• Офіс в центральній частині міста
• Кава та печиво в офісі

Додаткові обов'язки

Обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і посадова особа може мати додаткові обов'язки, які вимагаються в межах її/його рівня компетенції та досвіду.

Захист дітей

Ми повинні забезпечити безпеку дітей, тому наш процес відбору, який включає ретельну перевірку біографічних даних, відображає нашу прихильність до захисту дітей від жорстокого поводження.

Рівні можливості

Особа, яка виконує цю роль, повинна виконувати свої обов'язки відповідно до політики та процедур SCI щодо рівності, своєчасності та різноманітності.

Здоров'я та безпека

Виконавець ролі повинен виконувати необхідні обов'язки згідно з політикою та процедурами SCI щодо охорони здоров'я та безпеки.