Провідний\на фахівець\-чиня відділу програми \ Sr. Program Officer в Mercy Corps

Будь ласка, надсилай своє резюме: Ср. Офіцер програми | Корпус Милосердя Україна

Про Корпус милосердя
Корпус милосердя заснований на переконанні, що кращий світ можливий. Для цього ми знаємо, що наші команди найкраще працюють, коли вони різноманітні, і кожен член команди відчуває свою належність. Ми вітаємо різні досвіди, погляди та навички, щоб ми могли бути сильнішими та мати довгостроковий вплив.

Зміст програми
Відповідь Корпусу Милосердя в Україні відповідає гуманітарним потребам людей, які постраждали від війни в Україні. З початку ескалації війни у ​​2022 році Корпус Милосердя підтримав понад 750 000 людей, які постраждали від конфлікту в Україні та сусідніх країнах. Ми надали грошову допомогу, гуманітарну допомогу в натуральній формі та психосоціальну підтримку людям, які потрапили в надзвичайні ситуації; гранти для мікро-, малого та середнього бізнесу, а також малих та середніх фермерських підприємств; та проводили масштабні інформаційні кампанії. Примітно, що майже всі наші програми здійснюються в партнерстві з місцевими та національними організаціями громадянського суспільства, які поєднують гуманітарні дії та програми стійкості з посиленням потенціалу та справжньою відданістю локалізації.
Корпус милосердя зосереджений на екстреній доставці допомоги постраждалим. населення, насамперед через багатоцільову грошову допомогу (MPCA) та продовольчу та непродовольчу допомогу в натуральній формі. Корпус милосердя продовжуватиме цю допомогу, яка рятує життя, доки це буде необхідно, але визнає, що відновлення та стійкість потребують доступу до стабільного доходу разом із функціонуючими ринками. Таким чином, поряд із поточними діями з надзвичайних ситуацій, Корпус Милосердя запустив Програму економічної стійкості України (ERP), яка сприяє стабілізації засобів до існування та підвищенню стійкості ВПО та осіб, які постраждали від конфлікту. Відповідно до прямих інвестицій для підтримки можливостей самозайнятості, малого та середнього бізнесу та сільського господарства, ERP працює як адаптивний механізм реагування та коригує програмування
відповідно до поточного аналізу контексту та потенційно мінливих потреб.

Позиція (загальний підсумок позиції)
Під безпосереднім наглядом економічної стійкості Менеджер програми або координатор (залежно від місця розташування), старший спеціаліст програми відповідає за надання комплексної підтримки в реалізації програми. Це включає, але не обмежується тісною роботою з pартнерів для забезпечення плавної, ефективної та результативної реалізації програми, нагляду за належним управлінням договірною документацією, допомоги в бюджетному контролі за витратами фінансової допомоги та перегляду бізнес-планів та відповідної документації в рамках Програми економічної стійкості. Водночас він/вона має пропагувати цінності Корпусу милосердя через різні точки входу в проект і підтримувати моральність та ентузіазм персоналу щодо роботи над проектом.

Основні обов'язки

Обов'язки щодо захисту

• Активно вивчає заходи безпеки та інтегрує їх у свою роботу, включаючи ризики захисту та пом’якшення наслідків, пов’язане з їхньою сферою роботи.
• Практикує цінності Корпусу милосердя, включаючи повагу до гідності та благополуччя учасників і інших членів команди.
• Заохочує відкритість і спілкування в своїй команді. ; заохочує членів команди надсилати звіти, якщо вони мають будь-які проблеми, використовуючи механізми звітування, наприклад, гарячу лінію доброчесності та інші варіанти.

Основні обов'язки

Управління контрактною документацією:

• забезпечення точної та своєчасної підготовки, перегляду та виконання договірної документації, пов’язаної з програма.
• Співпрацювати з відповідними зацікавленими сторонами для забезпечення відповідності організаційним політикам і процедурам.
• Підтримувати систематичну систему обліку всіх договірних документів і відповідної кореспонденції.

Бюджетний контроль:

• Допомога в моніторингу бюджетних асигнувань на фінансову допомогу, надану в рамках програми.
• Перегляд звітів про витрати та забезпечення дотримання затверджених бюджетів.
• >Визначте невідповідності або невідповідності та за потреби порекомендуйте дії для виправлення.

Огляд бізнес-плану:

• Оцінка бізнес-планів, наданих учасниками програми, щодо життєздатності, здійсненності та відповідності цілям програми.
• Надання відгуків і вказівок відповідальним керівникам для покращення якості та ефективності наданих бізнес-плани.
• Координуйте роботу з програмними групами, щоб забезпечити повну інтеграцію бізнес-планів із заходами програми.

Перегляд документації:

• Перегляньте супровідну документацію, надану разом із бізнес-планами, таку як фінансові звіти, аналіз ринку та техніко-економічне обґрунтуванняy дослідження.
• Перевірте точність і повноту документації для підтримки процесів прийняття рішень.
• Задокументуйте висновки та рекомендації для подальших дій або затвердження.
< p style="font-style: normal; font-weight: 400">Підтримка програм:
• Співпрацювати з програмними командами, щоб сприяти безперебійному виконанню програмних заходів, особливо спілкуватися з програмними командами та учасниками щодо збору документів, підписання угод, здійснення платежів, підготовки звітів і перегляду звітів.
• Розвиток потенціалу нових співробітників Resilience.
• Брать участь у відвідуваннях учасників програми з метою оцінки.
• Зробіть внесок у моніторинг та оцінку програми, надаючи відповідні дані.
>
• Забезпечувати виплати партнерам та/або учасникам програми (ініціювати запити на оплату).
• Брати участь у координаційних заходах, готувати та надавати звіти щодо ERP до Кластеру харчової безпеки та засобів до існування.
< /ul>

Підзвітність: підзвітність закупівель Mercy Corps і політика та процедури суб-присуджень.
Зберігає точні електронні та паперові файли закупівель /sub-award та інші відповідні файли.
Підпорядковується безпосередньо: менеджеру ERP/координатору ERP
Працює безпосередньо з: командою реалізації Програми економічної стійкості, програмними відділами, продуктивністю та якістю програми (PaQ), командою операцій, управління безпекою, фінансами.

Підзвітність перед учасниками та зацікавленими сторонами
Очікується, що члени команди Корпусу милосердя підтримуватимуть усі зусилля щодо підзвітності, зокрема перед учасниками нашої програми , партнерів із громади, інших зацікавлених сторін, а також до міжнародних стандартів, що регулюють міжнародну роботу з надання допомоги та розвитку. Ми прагнемо активно залучати спільноти як рівноправних
партнерів до розробки, моніторингу та оцінки наших польових проектів.

Мінімальна кваліфікація та навички, які можна передати

• Бажано диплом або вищу освіту в галузі міжнародних досліджень, соціальних, економічних чи інших відповідних галузей.
• Принаймні 5 років досвіду роботи в неурядовій організації (НУО) ) або CBO, зосереджені на гуманітарній допомозі, допомозі чи роботі з розвитку.
• Перевірений досвід управління контрактами, бюджетного контролю та оцінки бізнес-плану.
• Сильні аналітичні навички зі здатністю оцінювати складні фінансові та бізнес-документи.
• Потрібне знання програмного забезпечення MS Office (тобто Word, Excel та PowerPoint).
• Потрібно гарне володіння усною та письмовою українською та англійською мовами.
• Знання гуманітарних стандартів і кодексів, у тому числі SPHERE, HAP, є перевагою.

Фактори успіху
Щоб досягти успіху на посаді старшого спеціаліста з питань самозайнятості, залежить від ретельної уваги до деталей, потужних аналітичних навичок, а також ефективного спілкування та співпраці із зацікавленими сторонами . Необхідні сильні багатозадачні, організаційні навички та навички визначення пріоритетів. Необхідна акуратність і увага до деталей. Необхідна продемонстрована здатність працювати швидко, точно, дотримуватись термінів і обробляти інформацію для підтримки змін програмної діяльності. Здатність координувати роботу з різними членами/рівнями команди. Можливість подорожувати в межах України та працювати у віддаленому проектному середовищі, якщо це дозволяє безпека.

Умови проживання / умови навколишнього середовища

Під час екскурсій умови проживання будуть адаптовані до польових умов.

Постійне навчання

На підтримку нашого переконання, що навчальні організації більш ефективні, результативні та актуальні для спільнот, які ми обслуговуємо, ми надаємо всім членам команди можливість присвячувати 5% свого часу навчанню, яке сприяє їх особистому та/або професійному зростанню та розвитку.   

Різноманітність, справедливість та залучення

Досягнення нашої місії починається з того, як ми створюємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому зобов’язанню збагачувати нашу організацію людьми різного походження, вірувань, досвіду та способів мислення ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд і вирішувати найскладніші виклики світу. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свою точку зору та автентику, досягає свого потенціалу як особистості та команди та співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті.

 Ми усвідомлюємо, що різноманітність і інклюзивність – це подорож, і прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, справедливими та інклюзивними, ніж ми є сьогодні.

Рівні можливості працевлаштування

Mercy Corps – це роботодавець рівних можливостей, який не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо різні досвіди, перспективи та навички, щоб разом бути сильнішими та мати стійкий глобальний вплив.

 Ми прагнемо створення середовища поваги та психологічної безпеки, де рівні можливості працевлаштування доступні для всіх. Ми не допускаємо та не допускаємо дискримінації за ознаками раси, кольору шкіри, гендерної приналежності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного чи етнічного походження, обмежених можливостей (включаючи статус ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана чи будь-якого іншого захищена група в місцях, де ми працюємо.

Захист і етика

Mercy Corps прагне забезпечити шанобливе та гідне ставлення до всіх людей, з якими ми контактуємо під час нашої роботи. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству, викладених Генеральним секретарем ООН і IASC , і підписалися на  Міжвідомча схема розкриття неправомірної поведінки. Подаючи заявку на цю посаду, заявник підтверджує, що він раніше не порушував сексуальні неправомірні дії роботодавця, сексуальну експлуатацію політика насильства, захисту дітей або торгівлі людьми. Ми не будемо терпіти жорстоке поводження з дітьми, сексуальну експлуатацію, насильство чи переслідування з боку членів нашої команди. Відповідно до наших зобов’язань щодо безпечного та інклюзивного робочого середовища, члени команди повинні вести себе професійно, поважати місцеві закони та звичаї та дотримуватися Правила та цінності Кодексу етики Mercy Corps. Члени команди повинні проходити обов’язкові курси електронного навчання Кодексу етики після найму та щорічно.

Як заявник, якщо ви свідок або стикалися з будь-якою формою сексуальної поведінки під час процесу найму, повідомте про це на гарячу лінію доброчесності Корпусу милосердя ([email protected]). 

Тільки попередньо відібраних кандидатів будуть запрошені на співбесіду.

Ласкаво запрошуємо осіб з інвалідністю та ветеранів відгукнутись на цю посаду.

Mercy Корпус створило робоче місце для працевлаштування осіб з інвалідністю та ветеранів, та належні умови праці для цієї вакансії, але це не обмежує коло осіб, які можуть подаруватися на цю вакансію.